El software de la compañía estará plenamente adaptado a partir del 29/07/2025 al nuevo sistema de facturación electrónica requerido por la Aeat.

En el marco de la Ley Antifraude, la Agencia Tributaria (Aeat) ha impulsado la nueva normativa Veri*Factu, cuyo objetivo principal es reforzar la lucha contra prácticas fiscales fraudulentas o evasivas, así como promover la automatización y digitalización de los procesos de facturación mediante Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).

• El software de Alvic estará plenamente adaptado a Veri*Factu a partir del 29/07/2025.
• Si usted está sujeto a esta normativa, deberá emplear un SIF adaptado antes del 01/01/2026.

Es fundamental que, a la mayor brevedad, confirme con su asesor fiscal si está sujeto a Veri*Factu. En caso afirmativo, la actualización de su software, con contrato en vigor, será obligatoria y deberá planificarse con antelación para garantizar un traspaso sin sobresaltos. Asimismo, si no dispone de un contrato en vigor, le instamos a realizar la actualización cuanto antes, para poder proporcionarle el soporte necesario.

La normativa se aplica a todos los clientes que emitan facturas o facturas simplificadas, excepto:

• Clientes del País Vasco (TBAI) o Navarra.
• Clientes con SII (Sistema de Información Inmediata).
• Algunas operaciones del régimen de agricultura, ganadería y pesca.
• Actividades excluidas de la obligación de facturar.

• Proceso de facturación. Para cumplir con Veri*Factu, el flujo de emisión, generación y envío de registros de facturación desde Octan Office sufrirá modificaciones significativas.
• Formato de factura. Los formatos de impresión de las facturas y facturas simplificadas (únicos documentos afectados) de los clientes sujetos a esta normativa, incorporarán nuevos elementos:

o Incorporación de un código QR con la representación gráfica de información parcial de la factura. El cliente final podrá, con un simple escaneo, verificar que sus datos han sido correctamente remitidos a la AEAT.

o Inclusión del literal “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “Veri*Factu” para identificar que se trabaja con un SIF certificado que cumple con la normativa.

De las modalidades aceptadas por el reglamento, Alvic ha optado por la modalidad SIF Veri*Factu (recomendada por la AEAT). De esta forma, el cliente es propietario de un sistema de facturación certificado que envía sus registros en el momento de la creación de cada factura, reduciendo el riesgo de inspecciones y sanciones.

Para asegurar la autenticidad en la remisión de registros, es imprescindible disponer de un certificado digital aceptado por la AEAT. Si aún no lo tiene, le recomendamos solicitarlo de inmediato para que esté a punto antes de la actualización.

Alvic pondrá a su disposición la información actualizada y los recursos necesarios para que la adaptación a Veri*Factu sea sencilla y no interfiera en su rutina diaria. Su tranquilidad es nuestra prioridad: su SIF quedará certificado y alineado con la AEAT.

Para cualquier consulta, no dude en contactar con Alvic a través de nuestros canales habituales.