Expensya ayuda a las empresas en sus procesos de gestión de gastos

Expensya ha desarrollado una innovadora tecnología en el ámbito empresarial para agilizar los procesos de gestión en la contabilidad, facilitando de este modo la movilidad y automatización de gastos de cualquier compañía, sin importar su tamaño. Fundada en 2014, la compañía, de origen francés, ha anunciado su inicio de operaciones de manera directa en el mercado español, como parte de su estrategia de expansión por Europa.

A lo largo de estos cinco años, Expensya ha experimentado un rápido crecimiento y acaba de cerrar una segunda ronda de financiación por 4 millones de euros. Y es que su innovador y pionero software, una aplicación indispensable para la gestión de gastos de la empresa, moderniza la forma de administrar las notas profesionales y a día de hoy alcanza a procesar más de 20 millones de euros de gastos empresariales por semana.

Actualmente la tecnología de Expensya, muy relevante en el mercado francés, es utilizada por más de 4.000 empresas, éxito que espera replicar en nuestro país, donde ya cuenta con importantes clientes. Según afirma Karim Jouini, CEO de Expensya, “España se posiciona como uno de los mercados más interesantes dentro de nuestro plan de expansión, ya que estamos viendo cómo los procesos de digitalización son una tendencia creciente para las empresas locales. Estamos realmente entusiasmados de comenzar a operar en dicho territorio, el cual ya conocemos gracias a las subsidiarias de nuestros clientes franceses. Estamos convencidos de que nuestra tecnología será de gran ayuda en los tediosos procesos de gestión de gastos de los empleados.”

Karim Jouini, CEO de Expensya.

Expensya es una solución web y móvil (iOS, Android y Windows Phone) que almacena todos los datos en la nube, lo que permite gestionar los gastos en todo momento y desde cualquier lugar. La solución acaba de recibir la homologación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), para la certificación digitalizada de Expensya, lo que supone que, a partir de ahora, la copia digital de todos los tiques y facturas digitalizados a partir de la aplicación de Expensya, tienen el mismo valor legal que su copia original en caso de control por parte de las autoridades fiscales. Todo ello implica, además, que los usuarios españoles puedan deshacerse de las facturas en papel sin necesidad de ser archivadas.

Con todo ello, Expensya reduce hasta un 80% del tiempo que los empleados utilizan para la entrada de datos, gracias a su tecnología OCR+, que lee recibos y facturas e ingresa los datos automáticamente. Según indica la compañía, al automatizar el flujo de aprobación de las notas y permitir la validación de los informes de gastos desde la aplicación móvil, la tarea del administrador de verificar y aprobar los informes de gastos "es más fácil que nunca". Además, con las múltiples integraciones disponibles, el último paso para ingresar los datos de los informes de gastos al ERP o al software de contabilidad se convierte en la parte más sencilla del proceso.

Expensya ya cuenta con alianzas con varios socios internacionales, como American Express, Orange Business y Grant Thornton, para brindar un servicio de 360º a su cartera de clientes. Además, su último acuerdo con Uber otorga una gestión totalmente integrada de los viajes de negocios.

Asimismo, Expensya ya está integrada con los principales ERPs y softwares de contabilidad en Europa, además de con herramientas de administración de viajes y bancos; su estrategia es ofrecer una experiencia sin fricciones en cada mercado que aborda.