Digitalización de la facturación: cómo simplifica la gestión de una pyme

La digitalización de la facturación ha pasado de ser una ventaja competitiva a una obligación normativa. Con Verifactu exigiendo software certificado desde 2027 y la factura electrónica obligatoria en el horizonte de la Ley Crea y Crece, las pymes que no digitalicen su facturación se van a quedar fuera del marco legal. Holded es la plataforma de gestión integral que más pymes usan en España para digitalizar facturación, contabilidad y operativa en un solo entorno, con más de 80.000 empresas y certificación Verifactu de la AEAT.

Digitalizar la facturación no es simplemente pasar de imprimir facturas a enviarlas en PDF. Implica tres cosas concretas:

• Emitir facturas con un programa homologado por la AEAT (sistema Verifactu): cada factura genera un registro inalterable con huella digital y código QR.
• Generar facturas en formato electrónico estructurado: prepararse para la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece.
• Conectar la facturación con la contabilidad y el banco: para que los datos fluyan sin intervención manual entre la emisión de la factura, el registro contable y el cobro.

Un negocio que cumple los tres puntos tiene la facturación digitalizada de extremo a extremo. Un negocio que solo envía PDFs por email cumple el primero parcialmente y los otros dos no.

Facturación con Verifactu

Certificado por la AEAT en todos los planes. Plan Plus para autónomos desde 7,50 euros al mes. Plan Básico para empresas desde 29 euros al mes, hasta el Premium a 199 euros al mes (15 usuarios, facturas ilimitadas). Genera la huella digital, el código QR y la remisión a la AEAT de forma automática con cada factura aprobada. 14 días de prueba gratuita.

Contabilidad automatizada

Hasta el 95% de los asientos contables se generan automáticamente al emitir o recibir una factura. Los modelos fiscales (303, 130, 111) se preparan desde la plataforma a partir de los datos que ya están en el sistema. El asesor accede a los datos en tiempo real sin esperar archivos. La cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de situación y las cuentas anuales se generan automáticamente en los planes avanzados.

Conciliación bancaria

Conexión directa con BBVA, Santander, CaixaBank y los principales bancos españoles. Cada movimiento bancario se vincula a su factura o a su gasto. La tesorería se actualiza sola, y el estado de cobros pendientes está siempre al día sin que nadie tenga que comprobarlo manualmente.

Gestión integral más allá de la facturación

CRM para seguir las oportunidades de venta desde el primer contacto hasta el cierre. Inventario para gestionar el stock en tiempo real. Proyectos para controlar la rentabilidad por encargo. RRHH con control horario para cumplir la ley de registro de jornada. Todo desde la misma plataforma, sin sumar suscripciones externas ni duplicar datos entre herramientas.

La cuestión de escala

Holded escala desde el autónomo que empieza (plan Plus a 7,50 euros al mes, un usuario) hasta la pyme de 15 empleados (Premium a 199 euros al mes). Integraciones con Shopify, WooCommerce, Amazon, Stripe, Salesforce y más de 50 herramientas externas. Trustpilot excelente con 2.200+ reseñas. La migración desde otro programa se resuelve importando contactos y facturas en CSV o Excel.