El margen no perdona

En la industria del metal, controlar los costes es una cuestión de supervivencia. Cada euro que no se rastrea a tiempo se convierte en una amenaza directa para el margen y, por tanto, para la rentabilidad de la empresa. Nos enfrentamos a un sector con precios de materias primas volátiles, entregas urgentes y presión continua sobre los márgenes. ¿Cómo pretendemos competir si seguimos gestionando con los ojos puestos en el retrovisor?

La gestión tradicional basada en cierres mensuales y análisis post-mortem simplemente ya no sirve. Detectar una desviación semanas después de que ocurra es como intentar apagar un incendio con el parte del seguro. El daño ya está hecho. Necesitamos datos en tiempo real, visibilidad total y capacidad de reacción inmediata.

Es necesario trabajar con un enfoque distinto: controlar los costes no solo es saber cuánto hemos gastado, sino entender cuándo y por qué se ha producido una desviación y actuar antes de que impacte en el resultado.

Los ‘cuatro jinetes del margen perdido’ —el Coste Hora Máquina (CHM), el scrap y las mermas, las diferencias de compras y la imputación de la mano de obra directa— son los principales focos de fuga de rentabilidad. Sin un control exhaustivo y digitalizado, estos elementos erosionan nuestros resultados sin apenas darnos cuenta.

Por ejemplo, no conocer el CHM con precisión equivale a no saber cuánto cuesta realmente fabricar una pieza. Es una cifra que debería guiar decisiones de inversión, subcontratación o de precios. Lo mismo ocurre con el scrap y la merma: sin trazabilidad por orden de fabricación y análisis por operario, turno o máquina, es imposible mejorar lo que no se mide.

Las desviaciones entre el precio presupuestado y el real en las compras, aunque parezcan inofensivas en pequeñas cantidades, se acumulan silenciosamente hasta suponer miles de euros en un trimestre. ¿El motivo más común? Sistemas ERP desactualizados, urgencias mal gestionadas y una mala previsión.

Y qué decir de la imputación de la mano de obra directa: seguir registrando horas en papel o Excel en pleno 2025 no solo es ineficiente, es directamente irresponsable. La tecnología nos permite capturar en planta, en tiempo real, cada segundo productivo, improductivo o indirecto. ¿Por qué seguir gestionando a ciegas?

El coste del descontrol no aparece como una línea en la cuenta de resultados, pero es real. Y elevado.

La digitalización no consiste solo en tener más datos, sino en tener el dato que toca, cuando toca y para quien toca. Es esa precisión la que permite transformar cada decisión operativa en una decisión financiera acertada.

Por eso, controlar sin entender los costes reales es como navegar sin brújula. Y en el entorno actual, cada grado de desvío cuesta margen. La industria que quiere liderar no puede permitirse operar con herramientas del pasado.

Lo importante no es lo que se ha leído hoy. Lo importante es lo que se haga mañana con ello. Mi propuesta es simple: empecemos a controlar de verdad. Porque si no controlamos, nos controlan los costes.

Directivo con amplia trayectoria profesional en control de gestión, análisis financiero y planificación estratégica, desarrollada en sectores industriales, tecnológicos y de servicios, José Luis Ruiz ocupa actualmente el cargo de director de Gestión Corporativa en MESbook, liderando proyectos de digitalización industrial.
A lo largo de su carrera ha desempeñado funciones clave como controller de Negocio en Kontrology y Business controller en Profiltek, impulsando la eficiencia financiera y la implantación de sistemas de control avanzados. Anteriormente fue director Financiero en Dextromédica y controller en Grupo Lactalis, donde gestionó áreas de compras, producción y finanzas con una fuerte orientación al dato y a la eficiencia operativa.
Cuenta con una sólida formación en dirección financiera y control de gestión, adquirida en instituciones de prestigio como ESADE, ESIC, CEF y la Universitat de València, que refuerza su capacidad para alinear estrategia, operaciones y tecnología con impacto en la cuenta de resultados.