Inspecciones de sanidad en oficinas: evita sustos (y multas) con estas claves

Aunque contratar un buen servicio de limpieza de oficinas en Barcelona o en otra ciudad es el primer paso, no lo es todo. Hay detalles que no se pueden delegar del todo, y que si se pasan por alto pueden traer consecuencias: desde sanciones hasta tensiones internas con el equipo.

Existe cierta creencia de que, si en la oficina no se manipulan alimentos, no hay riesgo real. Error. Las normativas en materia de higiene y salud laboral son claras, y aplican a todos los entornos de trabajo.

Durante una inspección sanitaria, los técnicos pueden fijarse en aspectos como:

• La limpieza visible (y no tan visible) de suelos, baños y superficies de uso compartido.
• La ventilación: si hay circulación de aire real, no solo ventanas cerradas y un aire acondicionado funcionando.
• El almacenamiento adecuado de productos de limpieza y residuos.
• La existencia (o ausencia) de insectos, roedores o focos de humedad.
• Protocolos sanitarios activos en caso de contagios, epidemias o enfermedades respiratorias.

Muchas veces, las oficinas parecen limpias a simple vista. Pero eso no significa que lo estén en profundidad. Un trapo húmedo no elimina bacterias, ni una fregona mal usada desinfecta.

Aquí es donde entra en juego el papel de una empresa de limpieza profesional, que no solo se limita a pasar la fregona, sino que trabaja con planificación, criterios técnicos y productos homologados. La limpieza profesional no es un lujo: es una inversión en salud.

Un buen equipo sabe qué zonas requieren más frecuencia, qué productos usar en cada superficie y cómo reducir riesgos de contagio. Lo barato, en este caso, sí puede salir caro.

La ventilación suele ser uno de los puntos más ignorados por las oficinas. Sobre todo en edificios modernos, donde las ventanas apenas se abren y todo depende del sistema de climatización.

Pero tras la pandemia, el aire se ha convertido en protagonista. La calidad del ambiente interior influye directamente en la salud del equipo y, por supuesto, también está bajo el radar de Sanidad.

No basta con tener aire acondicionado. Es importante asegurarse de que los filtros se limpian regularmente, que los niveles de CO₂ no se disparen en salas de reuniones y que se renueve el aire varias veces al día. Respirar aire limpio es tan básico como tener un escritorio.

A veces no hace falta tener comida para atraer visitantes indeseados. Un cubo de basura mal cerrado, una pequeña fuga de agua o un rincón polvoriento ya pueden ser suficientes.

Esto no significa que haya una plaga, pero sí que el entorno puede volverse propicio para ello. Y si en plena inspección aparece una cucaracha… el informe no va a ser positivo.

En lugar de improvisar reacciones, es mejor apostar por la prevención:

• Asegúrate de que los residuos se vacían cada día.
• Revisa las zonas poco transitadas de vez en cuando.
• Evita la acumulación de cajas o materiales en almacenes sin ventilación.

Un error muy común es tener protocolos internos, pero no visibilizarlos. Y eso es casi como no tener nada. Porque para Sanidad, si no está a la vista o documentado, simplemente no existe.

Un cartel en el baño que explique cómo lavarse bien las manos. Un recordatorio en la cocina sobre normas de limpieza. Un código QR con el protocolo de ventilación o uso de gel hidroalcohólico.

No se trata de llenar la oficina de avisos, sino de ser claros y coherentes. Y, sobre todo, tener registros que puedan consultarse si llega una inspección: una tabla de limpieza mensual, una checklist de revisión de ventilación, etc.

Este punto es casi universal. Cuando entra un inspector, uno de los primeros lugares que revisa es el baño. Y no es casualidad: es el reflejo más honesto del cuidado diario.

Si está sucio, con papel por el suelo o sin jabón, el mensaje es claro. Y no hace falta decir mucho más. Un baño limpio transmite orden, responsabilidad y cultura del cuidado.

Lo básico debe estar siempre:

• Jabón líquido.
• Papel higiénico y toallas (o secador funcional).
• Papelera vacía.
• Y sobre todo: buen olor, o al menos, ausencia de malos olores.

Otro clásico: productos mal almacenados, sin etiquetas o en lugares accesibles al personal no autorizado. Esto, además de ser un riesgo real, se penaliza sin discusión.

Todo debe estar claramente etiquetado, en un espacio cerrado (idealmente un armario) y alejado de cualquier zona común. Nada de dejar la lejía al lado del microondas.

Además, si un producto no tiene ficha técnica o se desconoce su composición, puede generar problemas legales en caso de accidente. Y en una inspección, también se pide esa documentación. La limpieza no puede ser fuente de peligros.

Por último, no olvides que la limpieza es, en parte, una cuestión cultural. Si tu equipo no entiende la importancia de mantener el espacio ordenado, de poco servirá todo lo demás.

Puedes tener el mejor servicio externo, pero si nadie limpia su taza, deja restos en la cocina o avisa cuando hay una fuga… el descontrol volverá.

La clave está en la comunicación interna. Habla del tema sin hacerlo aburrido. Usa el humor, un cartel simpático, o una mini formación. Cuando todos se implican, el ambiente mejora (y se nota).

Las inspecciones de sanidad no son caprichosas. Son parte de una lógica de bienestar en el trabajo. Y prepararse no solo te ahorra sanciones, también mejora el ambiente, reduce el absentismo y transmite profesionalidad.