La normativa sitúa la movilidad eléctrica entre las prioridades de las organizaciones y abre un nuevo escenario para la gestión de flotas, empleados e infraestructuras de recarga
La Ley de Movilidad Sostenible plantea un nuevo reto para las empresas: gestionar la recarga eléctrica
La entrada en vigor de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible introduce cambios relevantes para miles de compañías en España. Entre ellos destaca la obligación de disponer de Planes de Movilidad Sostenible al Trabajo (PMST), una medida que afecta a empresas y entidades del sector público con centros de trabajo de más de 200 personas trabajadoras, o de más de 100 por turno. Tras la modificación introducida por el Real Decreto-ley 7/2026, el plazo para disponer de estos planes se adelanta al 5 de diciembre de 2026. Aunque la ley nace con el objetivo de reducir emisiones y fomentar formas de desplazamiento más sostenibles, sus efectos alcanzan también a la organización interna de las empresas. La electrificación progresiva de los desplazamientos profesionales implica nuevas decisiones sobre infraestructuras, procedimientos y gestión de recursos.
Mucho más que instalar cargadores
La incorporación del vehículo eléctrico al entorno corporativo plantea preguntas que hace apenas unos años no existían. ¿Cómo se gestionan las recargas de una flota de vehículos? ¿Quién asume el coste de la energía? ¿Cómo se controla el uso de los puntos de recarga cuando son compartidos por varios usuarios? ¿Qué ocurre cuando la infraestructura se encuentra distribuida entre distintas sedes o incluso en los domicilios de los empleados?
La movilidad eléctrica introduce una nueva capa de gestión que afecta a departamentos tan diversos como recursos humanos, administración, operaciones o dirección financiera. A medida que aumenta el número de vehículos electrificados, las empresas necesitan mecanismos que les permitan identificar usuarios, conocer los consumos realizados y disponer de información fiable para tomar decisiones y definir políticas internas de movilidad.
Nuevos modelos de movilidad corporativa
Uno de los aspectos que más interés está despertando entre las organizaciones es la definición del modelo económico asociado a la recarga.
Algunas compañías optan por asumir íntegramente el coste de la energía como parte de su estrategia de sostenibilidad o de beneficios para empleados. Otras estudian fórmulas de reparto parcial o modelos de recarga vinculados al uso profesional de los vehículos.
Sea cual sea la opción elegida, la gestión de la recarga requiere disponer de información precisa sobre quién utiliza cada punto de carga, cuándo lo hace y qué energía consume.
La movilidad eléctrica deja por tanto de ser únicamente una cuestión tecnológica para convertirse también en un desafío de gestión.
Herramientas para administrar la recarga corporativa
Con el objetivo de dar respuesta a estos retos, ORBIS pone a disposición de empresas, gestores de flotas y operadores de infraestructuras dos soluciones complementarias: el Software VIARIS Reparto de Costes y la Plataforma de Gestión VIARIS.
Cada una de ellas ha sido desarrollada para adaptarse a diferentes modelos de uso y gestión de la infraestructura de recarga, permitiendo a las organizaciones mantener el control operativo y económico de la movilidad eléctrica.
Software VIARIS Reparto de Costes (SVRC)
El Software VIARIS Reparto de Costes (SVRC) es una aplicación para PC diseñada para gestionar infraestructuras de recarga de vehículo eléctrico de uso privado en comunidades de propietarios, empresas y flotas corporativas. Su principal objetivo es identificar los consumos realizados por cada usuario y facilitar la repercusión económica de las recargas de forma sencilla, rápida y transparente.
Entre sus principales funcionalidades se encuentra: gestión centralizada de instalaciones con múltiples cargadores; identificación de usuarios mediante tarjetas o tags RFID autorizados; registro y seguimiento de consumos por usuario y por cargador; repercusión automática de costes según la energía consumida; generación y envío de recibos en función de los consumos registrados; visualización de instalaciones, cargadores y usuarios; consulta de consumos individuales de usuarios; configuración del precio de la energía mediante asignación de precio por kWh.; alarmas por desconexión; alertas visuales por ausencia de consumo en instalaciones, cargadores o usuarios; y avisos de cargadores apagados o sin conexión.
Plataforma de Gestión VIARIS
La Plataforma de Gestión VIARIS es una plataforma web orientada a la gestión operativa y monetización de infraestructuras de recarga, permitiendo explotar puntos de recarga públicos o privados de forma desatendida y controlar la actividad de la instalación desde un entorno online.
La principales funcionalidades son: monetización de las recargas de forma desatendida; control de consumos mediante históricos de recargas; generación de resúmenes mensuales de consumo; Gestión de clientes públicos y privados; facturación de las recargas; pago de las recargas mediante APP; acceso mediante portal web para administradores y aplicación móvil para usuarios finales.
¿Cumplimiento normativo o ventaja competitiva?
La movilidad eléctrica seguirá ganando protagonismo en los próximos años, impulsada tanto por la evolución tecnológica como por el nuevo marco regulatorio. Para las empresas, el desafío ya no consiste únicamente en incorporar vehículos eléctricos, sino en gestionar de forma eficiente toda la infraestructura y los recursos asociados a su uso. La capacidad para hacerlo marcará la diferencia entre una adaptación puntual y una verdadera estrategia de movilidad sostenible.
