Gana Energía optimiza su gestión empresarial junto a Sothis con el despliegue de Microsoft Dynamics 365 Business Central

La comercializadora de energía 100% verde ha mejorado su gestión empresarial con una nueva plataforma tecnológica basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Sothis, compañía especializada en soluciones integradas de tecnologías de la información, gestión industrial y gestión empresarial, ha ayudado a la compañía con el nuevo modelo de gestión empresarial en la nube que ha logrado eliminar la limitación de transacciones diarias y ha aumentado el número de transacciones.

Gana Energía es una compañía energética fundada en 2015 que plantea una alternativa a las grandes empresas de su sector con una oferta exclusivamente basada en la comercialización de gas y electricidad procedentes al 100% de energía producida con fuentes renovables.

El compromiso con la sostenibilidad, certificado por la Comisión Nacional de la Energía, unas tarifas asequibles y un modelo de negocio flexible centrado en la atención personalizada, han impulsado a Gana Energía a conseguir en poco tiempo la fidelidad de más de 45.000 clientes. En línea con un rápido crecimiento, la compañía presentó la necesidad de desplegar una nueva plataforma tecnológica que le permitiera gestionar, de manera eficaz, un volumen diario creciente de transacciones y facturas, ahorrar tiempo y ganar en eficiencia.

Para llevar a cabo este propósito y dar respuesta a sus necesidades de crecimiento y desarrollo de negocio, Gana Energía eligió a Sothis, compañía especializada en soluciones integradas de tecnologías de la información, gestión industrial y gestión empresarial, como experto tecnológico encargado de llevar a cabo la transformación de su plataforma de gestión empresarial.

En este despliegue, Sothis se apoyó en la nube de Microsoft y Dynamics 365 Business Central, tecnología líder para la gestión empresarial, para ahondar en la gestión empresarial y la eficiencia operativa financiera de Gana Energía con el objetivo dar respuesta a sus requerimientos, tanto en la disponibilidad de la información como en la capacidad de ingesta de las transacciones contables, facilitando así el día a día a sus usuarios de finanzas y operaciones con: mayor funcionalidad, visibilidad y acceso, los elementos necesarios para un negocio digital modernizado con el objetivo de crecer.

Se trata de una solución para ampliar la gestión empresarial en la nube integrada en el entorno Microsoft, un ecosistema seguro y conectado que permite a los equipos trabajar en sus herramientas de una forma fácil e intuitiva en una plataforma “todo en uno”, sin salir de la herramienta de gestión empresarial; además de aportar a sus usuarios accesibilidad desde cualquier dispositivo.

Gracias a la implantación de esta solución, los expertos de Sothis, que cuentan con un amplio bagaje tecnológico y profundo conocimiento del sector, han logrado la integración contable y fiscal desde la aplicación de gestión comercial, escalando cómodamente en un entorno flexible y de adaptabilidad en la nube y desarrollando una plataforma tecnológica acorde a las necesidades específicas de Gana Energía, que aportase servicios y funcionalidades diferenciales en la gestión empresarial.

Antes de migrar a Business Central, la comercializadora gestionaba e integraba en los sistemas de la compañía sus facturas manualmente, en una tarea rutinaria de introducción validación, clasificación y archivo que suponía alrededor de un tercio de jornada laboral diaria. Laura Albir, CFO de Gana Energía, señala que “responder con eficiencia a las necesidades de gestión de la información planteadas y la rápida respuesta por parte de Sothis ha favorecido a que nuestro ritmo de crecimiento no se viera afectado. Ha sido un acierto plantear el salto a la plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central y el acompañamiento en todo el proceso de los expertos de Sothis”.

La nueva plataforma tecnológica de gestión empresarial cloud desplegada por Sothis, junto con un estudio minucioso del flujo de trabajo y de las necesidades de los usuarios, han permitido conseguir la máxima automatización en el tratamiento de las facturas de proveedor y de cliente de forma que la intervención manual se limite a lo imprescindible, eliminando así la limitación en el número de transacciones diarias que Gana Energía podía llevar a cabo.

También ha podido migrar sus operaciones a la nube rápidamente y aumentar la visibilidad y el rendimiento de los datos financieros.

Además de poder gestionar un mayor número de facturas (4.000 diarias y 90.000 mensuales), Gana Energía ha aumentado la eficiencia del proceso en más de un 80%, reduciendo drásticamente el tiempo dedicado a esta labor. Ahora, su equipo profesional puede dedicarse a otras tareas de gestión que requieran mayor intervención humana, agilizando otras tareas rutinarias automatizables.

Los resultados de la implantación llevada a cabo por Sothis han sido excelentes: mejora en el flujo de operaciones, mejoras de funcionalidad, visibilidad y acceso para el personal de finanzas y operaciones a través de una solución intuitiva y fácil de utilizar, además de un entorno gestionado que garantiza la seguridad de sus datos y la protección ante amenazas. En definitiva, el despliegue de Microsoft Dynamics 365 Business Central por parte de Sothis ha permitido a Gana Energía contar con una transformación de su gestión empresarial totalmente adaptada a sus necesidades que repercute directamente en la optimización y la eficiencia del negocio.

Parte del éxito del proyecto se ha basado en el conocimiento de los consultores de Sothis en la tecnología empleada en el proyecto, puesto que la compañía cuenta con el reconocimiento como Gold Partner de Microsoft además de la especialización avanzada en Small and Midsize Business Management de Microsoft.

Catalina Jiménez, directora de la unidad de negocio de Consultoría y Sistemas de Información de Sothis, explica que “Gana Energía es una empresa con una visión muy clara: impulsar el cambio de su sector, basándose en enfoque centrado en el cliente, rumbo que compartimos. Nos alegra participar de dicho cambio, ayudándoles a dar un salto cualitativo en su digitalización para conseguir una estructura más ágil y eficiente, capaz de evolucionar al ritmo que la empresa necesita”.