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Fichar en el trabajo en un click, la mejor forma de gestionar el tiempo y cumplir con la RGPD

Joaquim Borrás, consejero asesor de Sisqual

18/03/2024
En los últimos años, en España, ha aumentado el uso de sistemas de biometría, especialmente para el fichaje en el ámbito laboral. Sin embargo, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha señalado que el uso de sistemas biométricos puede afectar a la privacidad y seguridad de los individuos, por lo que las compañías deberán de justificar la necesidad de utilizar estos sistemas, especialmente cuando existen alternativas menos intrusivas para alcanzar los mismos objetivos, como el registro de jornada laboral.

Igualmente, estos sistemas plantean varios problemas, como el alto coste de instalación y mantenimiento, la vulnerabilidad a ataques informáticos y la posible violación de la privacidad de los empleados. Por ello, las aplicaciones móviles pueden ser una alternativa más eficiente, segura y sencilla para registrar la jornada laboral.

Controlar el proceso de entrada y salida, es decir, el fichaje de los trabajadores de una empresa es mucho más sencillo y eficiente con una aplicación específica. Si, además, se trata de una app móvil, se obtienen ventajas extras como la facilidad de uso por parte de los empleados, o el acceso a información desde cualquier lugar y a cualquier hora.

Joaquim Borrás, consejero asesor de Sisqual

Joaquim Borrás, consejero asesor de Sisqual.

Uno de los beneficios de las aplicaciones móviles es que eliminan el uso de papel, lo que supone un ahorro económico y ecológico. Además, al estar conectadas a la nube, permiten acceder a los datos desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la gestión y el control del tiempo de trabajo. Otra ventaja es que fortalecen la comunicación entre directores y empleados, ya que permiten enviar mensajes, notificaciones y alertas en tiempo real, así como compartir información relevante sobre proyectos, tareas y objetivos. Esto mejora el clima laboral y la productividad.

Pero quizás el beneficio más importante de las aplicaciones móviles es que integran las agendas personales y profesionales de los empleados, proporcionando una visión optimizada de las incompatibilidades, lo que se traduce en una mejora de los índices de conciliación y calidad de vida. Al poder ajustar su horario según sus necesidades personales y familiares, los empleados se sienten más motivados, comprometidos y felices con su trabajo. Además, al usar su propio teléfono móvil para fichar, se evita el contacto con dispositivos compartidos, lo que crea un entorno más seguro.

Además, este tipo de herramientas son totalmente flexibles, permitiendo el acceso multidispositivo desde el móvil, tablet u ordenador, lo que facilita la gestión de las horas laborales desde cualquier lugar.

Igualmente, la privacidad siempre ha sido un reto en la implementación de sistemas digitales de registro de jornada. La entrada en vigor de medidas relacionadas con el control horario ha evidenciado la necesidad de prestar atención a la protección de datos, especialmente en métodos que involucran la huella digital o aplicaciones instaladas en los teléfonos móviles de los empleados. En este contexto, las aplicaciones móviles para fichar ofrecen una solución equilibrada. Permiten un registro preciso del tiempo de trabajo sin comprometer la privacidad de manera desproporcionada. La geolocalización puede ser prescindible en muchos casos, y el uso de alternativas menos intrusivas, como las aplicaciones móviles, se presenta como una opción que beneficia tanto a empleadores como a empleados.

Por todo ello, considero que las aplicaciones móviles son una solución innovadora y ventajosa para reemplazar los sistemas de biometría para fichar en los trabajos en España. Se trata de una herramienta que favorece la flexibilidad, la transparencia y la confianza entre las partes, y que se adapta a las necesidades y preferencias de cada organización y cada empleado.

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