Fujitsu y el Hospital Baptist Health South de Florida transforman la programación de los quirófanos

Fujitsu ha anunciado el lanzamiento de una innovadora solución en su cartera de productos de Uvance Healthy Living para transformar la utilización quirófanos y mejorar la capacidad quirúrgica con un nuevo enfoque diferencial en este ámbito al centrarse en la causa raíz de las ineficiencias del tiempo de bloque quirúrgico. La implementación de la solución ha mejorado en un 37% los minutos de quirófano disponibles en horario de máxima actividad durante un periodo de tres meses.

La solución Surgical Capacity Optimization de Fujitsu, refinada y mejorada en intensas pruebas de campo a través de una colaboración con el Hospital Baptist Health Doctors y su departamento Baptist Health Innovations, ofrece a los directores quirúrgicos de los hospitales acceso a una aplicación Software-as-a-Service (SaaS) impulsada por Digital Annealer de Fujitsu, una tecnología única de computación de inspiración cuántica construida para resolver problemas complejos de optimización.

Elegante y fácil de usar, la solución es un sofisticado asistente de apoyo a la toma de decisiones que crea recomendaciones altamente personalizadas y validadas matemáticamente para cambiar la asignación de los bloques de tiempo asignados a los diferentes procedimientos en las agendas de cada quirófano o sala de operaciones (OR), y al hacerlo, descubre tiempo neto adicional para cada quirófano, lo que permite a los responsables de los servicios quirúrgicos colaborar más eficazmente con todas las partes clave implicadas en la cirugía para mejorar la utilización y el volumen de casos atendidos.

También incluye un innovador asistente generativo de programación por bloques para realizar análisis hipotéticos (What-if), que proporciona a los equipos proyecciones claras para diferentes escenarios hipotéticos de programación por adelantado. Ahora los responsables de los servicios quirúrgicos pueden evaluar más opciones de programación que nunca con una precisión sin precedentes y estar seguros de que están tomando las decisiones correctas para optimizar el rendimiento quirúrgico.

Los detalles del éxito de las pruebas con el Hospital Baptist Health Doctors se presentaron en el lanzamiento de la solución en la ‘Operating Room Manager Conference’, el pasado mes de septiembre en Nashville (Tennessee). Además del despliegue inmediato en Norteamérica, la solución también está disponible para Asia-Pacífico y Europa.

Con la nueva solución, Fujitsu pretende mejorar el bienestar de las personas y crear un mundo que enriquezca la experiencia vital de todos, en línea con su visión de Fujitsu Uvance.

Una de las principales características de la solución es el motor de recomendaciones. Alimentado por los datos de programación quirúrgica de un hospital procedentes de su sistema de historias clínicas electrónicas (HCE), identifica patrones en la utilización de bloques a lo largo del tiempo y utiliza estos datos para hacer recomendaciones inteligentes de programación que proporcionan a cada cirujano el volumen y la distribución más adecuada de los bloques de tiempo para satisfacer su demanda.

Estas recomendaciones de programación iterativas y escalables, adaptadas a cada cirujano, proporcionan a los responsables de planificación quirúrgica los datos necesarios para mejorar la utilización de los quirófanos, descubrir la capacidad infrautilizada, mejorar la productividad de los servicios quirúrgicos y, en última instancia, transformar los servicios perioperatorios.

El Dr. Barry Katzen, director de Innovación Médica de Baptist Health, declaró: “La solución de Fujitsu desafía la forma convencional de gestionar la utilización de los quirófanos. Se dirige a la causa raíz, no a los síntomas, revolucionando los horarios de los quirófanos para obtener los mejores resultados tanto para los hospitales como para los pacientes. También proporciona a los equipos perioperatorios datos sólidos y de fácil acceso para respaldar el cambio, de modo que cuando propongan reorganizar los horarios o tengan que negociar conversaciones difíciles con los proveedores, tengan total confianza en que están haciendo lo correcto”.

La solución se distingue por descubrir tiempo neto adicional de quirófano para acomodar un mayor volumen de casos. Analiza los datos históricos y de previsión mediante una optimización avanzada, y ajusta los horarios de los bloques mediante un diseño de bloques generativo, identificando horas y días de quirófano adicionales.

En las pruebas realizadas en 14 quirófanos, proporcionó una mejora del 37% en los minutos disponibles en 'prime time' durante un periodo de tres meses, lo que equivale a 231 bloques de jornada completa adicionales dentro de la infraestructura de quirófanos existente.

“La capacidad adicional de quirófanos en prime time que hemos descubierto gracias a las recomendaciones de la solución mejorará en gran medida nuestro potencial de ingresos y rendimiento en servicios quirúrgicos, sin dejar de priorizar la atención al paciente”, afirma Javier Hernández-Lichtl, director general del Doctors Hospital. Y añadió: “Poder predecir y gestionar nuestra capacidad quirúrgica con este nivel de precisión es transformador y nos ayudará a mejorar el rendimiento fiscal de la disciplina quirúrgica”.

El asistente de programación generativa por bloques es una innovación única que permite a los hospitales modelar escenarios hipotéticos y visualizar su impacto potencial antes de tomar cualquier decisión. Al crear un gemelo digital de los servicios quirúrgicos del hospital, los directivos perioperatorios pueden proyectar el impacto resultante en las tasas de utilización y los ingresos sin afectar a su programación actual.

“Un elemento diferenciador clave de esta solución es que, además de proporcionar un acceso simplificado a los datos avanzados de utilización del quirófano, permitimos a los equipos perioperatorios evaluar el impacto de escenarios complejos de programación por adelantado, tales como consideraciones de personal, ideas de ahorro de costes o cambios de programación”, dijo Dean Prelazzi, jefe de Optimización de la Capacidad Sanitaria, Fujitsu Uvance Healthy Living. Y añadió: “Esto no sólo elimina las conjeturas de la toma de decisiones diaria para el personal perioperatorio a través de un enfoque basado en datos, sino que también minimiza los riesgos relacionados con las decisiones estratégicas importantes contempladas por los equipos de dirección del hospital”.

Al proporcionar datos y proyecciones de utilización precisos, la solución permite a los equipos perioperatorios negociar con confianza los cambios de programación con las principales partes interesadas, equilibrando cuidadosamente los mejores intereses de los pacientes con los objetivos operativos y, a su vez, alineando los horarios de los quirófanos con la demanda de los pacientes. El sistema crea más oportunidades para realizar un mayor volumen de cirugías, lo que también reduce los tiempos de espera y acelera procedimientos médicos muy necesarios. Este avance en la atención al paciente no sólo mejora la reputación del hospital dentro de su comunidad, sino que también aumenta el acceso a la atención quirúrgica al minimizar el tiempo de los bloques no utilizados y mejorar las tasas de utilización de los quirófanos.