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Las Fintech como ventaja competitiva de las empresas

Álvaro Dexeus, Head of Southern Europe en Pleo12/09/2022

Desde la década de los noventa hemos asistido a una auténtica explosión de creatividad y emprendimiento en el sector tecnológico relacionado con las finanzas. La irrupción de sistemas de pago online como PayPal o la automatización de servicios y procesos financieros son buenos ejemplos de esto. Y es que las “fintech” son, según el Mapa del Emprendimiento 2021 de South Summit, la industria reina del ecosistema emprendedor y uno de los aliados principales en la digitalización de las empresas.

A estas alturas, nadie pone en duda que la automatización de la gestión administrativa y contable a través de soluciones tecnológicas permite a las empresas ser más eficientes y transparentes, lo que se traduce en una reducción de costes y una mejor gestión del tiempo. En un ecosistema empresarial como el actual donde vuelve la incertidumbre y el fantasma de la recesión, la parte financiera es uno de los núcleos más importantes de cualquier compañía. Por ello, las empresas deben buscar nuevas fórmulas que garanticen que sus procedimientos contables se realizan de la mejor forma posible y les permitan automatizar, agilizar y simplificar todos sus eslabones.

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Y es que la gestión de los gastos es uno de los procesos que más afecta negativamente al rendimiento y bienestar del equipo financiero, que en España dedica una media de 5,4 horas mensuales a perseguir y procesar gastos, según datos de nuestro último estudio (llevado a cabo entre más de 200 directores financieros y 2.000 empleados en España, Reino Unido y Alemania). Tiempo que bien podría dedicarse a cuestiones más estratégicas.

Otro quebradero de cabeza común es el uso continuado de dinero personal para ciertos gastos. Una práctica muy habitual, sobre todo en España, donde 8 de cada 10 empleados utiliza su propio dinero para hacer frente a costes derivados de su trabajo al menos una vez al mes. Las pocas facilidades para reportar el gasto a la empresa provocan que en muchos casos no recuperen esta inversión, según nuestro último informe.

Soluciones como la que desarrollamos en Pleo transforman el modelo tradicional de gestión de gastos y permiten optimizar tiempos y procesos para que el equipo financiero pueda centrarse en el crecimiento de su compañía. Con las tarjetas inteligentes virtuales y físicas, los empleados pueden comprar lo que necesitan para hacer su trabajo, solo tienen que hacer una foto del recibo para cargarlo en la aplicación Pleo y ya está. Y lo que es mejor, el dinero no sale de su bolsillo.

Esta tecnología ofrece a los empleados una solución intuitiva para informar de sus gastos de empresa y elimina la creciente presión sobre los directores y los equipos financieros, que de otro modo tendrían que firmar todos y cada uno de los gastos a medida que se producen. Tan pronto como se utiliza una tarjeta, los administradores pueden ver los detalles de esa compra individual, así como la forma en que afecta a la labor de supervisión financiera de toda la empresa, las previsiones y los análisis. Esto ayuda a las empresas a obtener una visibilidad instantánea de todos sus gastos, mientras los equipos de finanzas y directores financieros se concentran en los asuntos importantes.

Por ejemplo, nuestro rastreador de recibos Fetch permite a los equipos financieros reducir el tiempo dedicado a procesar gastos y ofrece a los empleados una solución intuitiva para reportar sus compras de empresa. Fetch permite encontrar automáticamente los recibos en tu correo de Gmail, Outlook o Microsoft 365 y los empareja con el gasto correspondiente. Sin necesidad de añadir una foto o adjuntar una captura de pantalla. Una vez que el usuario autoriza a Pleo a acceder a sus datos con el fin de habilitar la obtención automática de correos electrónicos, las comunicaciones se cifran de extremo a extremo y los correos electrónicos se analizan para obtener recibos, sin que el ojo humano los lea. De este modo, nuestra tecnología elimina los quebraderos de cabeza asociados a la gestión de los gastos empresariales, simplificando los procesos con mayor transparencia, productividad y ahorro. Soluciones como Fetch transforman el modelo tradicional de gestión de gastos, anquilosado en hojas de Excel, reporte manual y uso de dinero personal para según qué gastos.

La parte financiera es uno de los pilares más importantes de cualquier compañía. Es el medidor del que dependen muchas de las decisiones que se toman dentro de la estrategia de negocio. Por eso es tan importante que las empresas puedan contar con soluciones innovadoras que garanticen que sus procedimientos contables se realizan de la mejor forma posible.

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