Programas de contabilidad para empresas: comparativa de los mejores

Un programa de contabilidad para empresas lleva el libro diario según el Plan General de Contabilidad, prepara los impuestos de la sociedad y genera los estados financieros del cierre. Los mejores programas de contabilidad para empresas en 2026 automatizan los asientos desde la facturación y el banco, para que el equipo financiero revise en lugar de teclear.

En esta comparativa tienes las obligaciones contables de una sociedad, lo que debe cubrir el programa y siete opciones con su perfil. Para una revisión más amplia de los mejores programas de contabilidad para empresas, con otros tamaños y sectores, puedes consultar la guía del blog de Holded.

Una sociedad mercantil está obligada a llevar contabilidad ordenada según el Código de Comercio y el Plan General de Contabilidad (o el PGC de pymes, si cumple sus requisitos). En la práctica, eso supone:

• Libro diario, con todos los asientos del ejercicio.
• Libro de inventarios y cuentas anuales, con el balance de apertura y de cierre.
• Cuentas anuales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria y, según el tamaño, estado de cambios en el patrimonio neto.
• Legalización de libros en el Registro Mercantil.
• Depósito de cuentas en el Registro Mercantil tras su aprobación.

Y en el plano fiscal:

Más allá de cumplir, un buen programa contable para empresas reduce el tiempo de cierre y da información para decidir. Fíjate en:

• Asientos automáticos desde facturas emitidas, recibidas, cobros y pagos.
• Conciliación bancaria con varios bancos y reglas.
• Contabilidad analítica por proyecto, cliente, sede o línea de negocio.
• Gestión de activos con amortizaciones automáticas.
• Remesas de cobros y pagos.
• Modelos fiscales generados con los datos contables.
• Acceso del asesor sobre los mismos datos.
• SII para empresas obligadas o acogidas de forma voluntaria.

Información publicada por cada proveedor en octubre de 2026; precios sin IVA.

Holded es la opción más completa de la comparativa para una pyme o una empresa en crecimiento, porque la contabilidad no empieza en el programa contable: se genera sola desde la facturación, las compras, los bancos y las nóminas, que viven en la misma herramienta.

Con Holded, cada factura, gasto o cobro crea su asiento en tiempo real y queda enlazado al documento original. La IA lee las facturas de proveedor, propone cuenta, impuesto y etiqueta analítica, aprende de cada corrección y avisa de duplicados o importes fuera de lo habitual antes del cierre. El banco se sincroniza y la conciliación llega propuesta.

El plan Estándar (59 € al mes sin IVA, 4 usuarios) incluye para una sociedad:

• Asientos automáticos y plan contable compatible con el PGC español.
• Contabilidad analítica.
• Impuesto de Sociedades.
• Gestión de activos.
• Remesas bancarias y bancos ilimitados.
• Informes avanzados y 50 reglas de conciliación activas.
• Integración con el SII, como complemento desde 30 €.

El plan Avanzado (99 €, 7 usuarios) añade roles y campos personalizados, 100 reglas de conciliación y soporte prioritario. Los tres primeros meses van con un 50% de descuento.

La asesoría entra gratis en todos los planes con los permisos que decidas: comenta, revisa y cierra los libros sobre los mismos datos, sin exportaciones. Holded tiene más de 900.000 usuarios y un 4,6/5 en Capterra.

Ideal para: sociedades de servicios, comercio y distribución que quieren cerrar antes y ver resultados por proyecto o línea de negocio cada mes.

Sage 50 es la solución de contabilidad y gestión comercial de Sage para pequeña y mediana empresa, heredera de ContaPlus, con funcionamiento híbrido entre escritorio y nube.

Ideal para: empresas con stock y compras que vienen de ContaPlus.

Sage 200 es la gama de Sage para mediana empresa, con contabilidad, finanzas, gestión comercial y CRM, implantada a través de partners.

Ideal para: medianas empresas con departamento financiero propio y un partner de Sage.

Contasol es el programa de contabilidad de escritorio de Cegid, con modelos fiscales, cuentas anuales y conexión con la AEAT. Su licencia Estándar parte de 155 € al año.

Ideal para: empresas y despachos que prefieren software instalado.

Cegid XRP es el ERP de Cegid para mediana empresa, con finanzas, compras, ventas, almacén, proyectos y business intelligence.

Ideal para: empresas medianas con varias líneas de negocio.

Odoo integra la contabilidad dentro de su ERP modular. La localización española de su versión de pago incluye el plan contable de 2008 y modelos como el 303, el 347 o el 390, y se completa normalmente con un partner.

Ideal para: empresas con procesos a medida y equipo técnico.

Business Central incluye finanzas y contabilidad dentro del ERP de Microsoft, con licencia por usuario a través de partners.

Ideal para: empresas que ya trabajan con Microsoft 365.

El cierre se alarga cuando hay que reconstruir lo que pasó durante el mes. Con asientos automáticos y conciliación diaria, el cierre se convierte en una revisión.

Un ejemplo de rutina mensual en una consultora de 25 personas con tres áreas de negocio:

1. Facturas y gastos se contabilizan solos durante el mes, con su etiqueta analítica por área.
2. La conciliación se revisa cada semana, aprobando las propuestas de la IA.
3. El día 5 del mes siguiente, el responsable financiero revisa la cuenta de resultados por área y la asesoría valida los asientos sin pedir ficheros.
4. Al trimestre, los modelos 303 y 111 salen de los datos contables ya cuadrados.

¿Cuál es el mejor programa de contabilidad para una pyme?

Holded es la opción más completa de esta comparativa para pymes: contabilidad automática según el PGC, analítica, activos e Impuesto de Sociedades desde 59 € al mes sin IVA, con la asesoría incluida.

¿Qué diferencia hay entre el PGC y el PGC de pymes?

El PGC de pymes es una versión simplificada que pueden aplicar las empresas que no superan determinados límites de activo, cifra de negocio y plantilla durante dos ejercicios consecutivos.

¿El programa de contabilidad presenta el Impuesto sobre Sociedades?

Algunos programas lo preparan con los datos contables. En Holded, el Impuesto de Sociedades está incluido desde el plan Estándar.

¿Qué es la contabilidad analítica?

Es el reparto de ingresos y gastos por proyecto, cliente, departamento o línea de negocio, para saber qué parte de la empresa genera margen.