Arbentia actualiza su plataforma Project Management para controlar los proyectos en tiempo real
Arbentia ha incorporado nuevas capacidades de control económico y planificación de recursos a su solución de Project Management. La actualización permite reestimar presupuestos, anticipar desviaciones y conectar planificación, ejecución y finanzas sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La gestión integrada de la ejecución y las finanzas se ha convertido en un elemento relevante para las compañías que trabajan por proyectos. Los sobrecostes y retrasos en las entregas hacen necesario disponer de presupuestos actualizados y conectados con la evolución real de cada proyecto.
Arbentia, consultora especializada en soluciones de Microsoft, ha incorporado nuevas capacidades a Arbentia Project Management, su solución para la gestión por proyectos desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. La herramienta cuenta actualmente con más de 3.000 usuarios activos, principalmente en la nube, y se utiliza en sectores como ingeniería, construcción, energías renovables, telecomunicaciones, climatización y producción audiovisual.
“Nuestras innovaciones en capacidades digitales, en el ámbito de la gestión de proyectos, están muy enfocadas en impulsar la planificación, la actualización y el seguimiento de los presupuestos, para permitir que nuestros clientes cuenten con una visión muy ajustada de la evolución real de sus proyectos en tiempo real y para facilitar cualquier reajuste necesario durante la ejecución”, señala Iago Oro, director del área de gestión de proyectos de Arbentia.
Reestimación y trazabilidad de los costes
Una de las principales novedades es la incorporación de nuevas capacidades de reestimación, que permiten trasladar los datos de ejecución al presupuesto y actualizarlo periódicamente. A partir de la información disponible sobre la ejecución, el sistema propone un nuevo presupuesto de costes que los responsables pueden ajustar partida por partida.
La solución también optimiza la actualización de los presupuestos de coste mediante mecanismos que permiten replicar automáticamente el presupuesto de venta sobre el de coste. Esta información puede consultarse desde diferentes puntos de la aplicación, facilitando el acceso de responsables de proyecto y obra al coste de ejecución asociado al presupuesto activo.
La planificación de presupuestos incorpora además una nueva interfaz y funcionalidades destinadas a simplificar la planificación temporal de las ejecuciones. La nueva versión incluye también mejoras en la importación de presupuestos mediante archivos BC3.
Otra de las novedades afecta a la trazabilidad de la ejecución y la certificación. Arbentia Project Management unifica la impresión de documentos de ejecución y certificación y permite producir y certificar utilizando los parámetros incluidos en el presupuesto de venta. De este modo, las medidas incorporadas al presupuesto pueden relacionarse con los resultados de la ejecución.
El circuito de ventas también se ha actualizado para facilitar al personal financiero el acceso conjunto a los datos de facturación, proyectos e hitos mediante el buscador de la aplicación.
Planificación flexible de los recursos
La actualización amplía asimismo las capacidades de planificación de recursos. Los jefes de proyecto pueden distribuir las horas previstas entre diferentes empleados y semanas, facilitando la planificación del esfuerzo necesario a largo plazo.
En la gestión de trabajos secuenciales, la herramienta permite identificar el recurso activo dentro de un requisito y consultar su estado de reserva. Esta funcionalidad facilita la organización de tareas en las que varios profesionales intervienen de forma consecutiva.
A estas capacidades se suma un nuevo informe de Power BI para visualizar el esfuerzo realizado, presupuestado, pendiente y completado. El objetivo es analizar la carga de trabajo de los recursos y detectar posibles situaciones de sobrecarga o infrautilización.
Más control sobre la ejecución
La nueva versión incorpora también funcionalidades para ampliar el control de diferentes procesos asociados a la ejecución de proyectos. Entre ellas se encuentra la gestión de alquileres mediante documentos de entrega, con posibilidad de trasladar los costes a los diferentes clientes y proyectos.
La gestión de acopios incorpora un mayor control temporal desde el inicio de la compra hasta su cierre. Asimismo, se añaden capacidades para gestionar proyectos ‘intercompany’ y se refuerza la integración con Servicios de Campo, de manera que la información de las órdenes de trabajo pueda trasladarse directamente al sistema para facilitar su facturación.
“Con este conjunto de novedades en la nueva versión avanzamos hacia una gestión de proyectos más dinámica, en la que la planificación, la presupuestación y la ejecución se actualizan a medida que avanza el mismo, mejorando el control y la rentabilidad”, concluye el portavoz de la compañía.
