¿Es posible cumplir la Ley de control horario gratis?

Algunas aplicaciones prometen ayudar a las empresas a cumplir la nueva normativa de control horario gratis. En este artículo analizamos cuáles son sus pros y sus contras, si son realmente fiables y vemos algunas alternativas a precios asequibles.

Una aplicación de control horario gratuita es aquella que ofrece al usuario todas sus funcionalidades y opciones desde el primer momento sin coste alguno.

Sin embargo, bajo la etiqueta “gratis” nos podemos encontrar también otro tipo de modelos:

• Apps freemium: ofrece una versión gratuita muy básica, pero hay que pagar para acceder a funciones más avanzadas.
• Software open source: son programas gratuitos de código abierto que en ocasiones requieren conocimientos previos.
• Pruebas gratuitas: demos o pruebas temporales que permiten acceso completo a la app durante tiempo limitado.

Estos modelos solo son gratuitos bajo ciertos requisitos y tan solo ofrecen acceso limitado o temporal.

Las principales ventajas de una aplicación gratuita para registro horario digital son:

• Evidentemente, su coste cero.
• Suelen ser muy básicas y fáciles de implementar.
• Sirven como solución provisional o como herramientas de prueba.
• Son una opción inicial recomendable para microempresas, empresas familiares o autónomos con empleados.

Sin embargo, este tipo de soluciones también presentan una serie de inconvenientes:

• Suelen limitar usuarios, fichajes o dispositivos.
• Carecen de soporte técnico fiable o continuado.
• No ofrecen fichar pausas, descansos, horas extra o generar informes en tiempo real.
• No garantizan trazabilidad ni registros válidos ante Inspección.
• No conservan los datos el tiempo que exige la normativa.

Existen aplicaciones de control horario baratas que, por un precio económico, ofrecen una garantía de cumplimiento muy superior.

Está el ejemplo de Kronjop, una de las mejores apps de registro horario digital para pequeñas empresas, una solución que destaca por su atención al cliente y precio muy competitivo, unos 2 € por empleado.

Para grandes empresas también existen soluciones que integran otros módulos y funcionalidades avanzadas de facturación o contabilidad, caso de Timely. En este caso, su precio puede ser algo más elevado ya que son herramientas más complejas.

Dos consejos antes de elegir una app para registrar la jornada de empleados:

• Si vas a elegir una app gratuita, que sea gratis de verdad, sin opciones recortadas o versiones por tiempo limitado.
• Tómalo como una elección temporal para probar este tipo de herramientas y valora pasar en un tiempo prudente a una app de pago que realmente garantice el cumplimiento de la normativa.

Recuerda, elegir una app de control horario es una decisión muy importante para cualquier negocio. Las sanciones por incumplimiento pueden llegar a los 7.500 euros por trabajador. Elegir lo gratis puede terminar saliendo caro.