Dynprecio: es una solución líder en automatización de precios para estaciones de servicio

Automatizar la fijación de precios permite aprovechar al máximo esas variaciones de demanda y la reacción de la competencia, capturando ingresos adicionales significativos.

A continuación, exploramos dos casos prácticos reales y cuantificamos el impacto económico de la automatización en cada uno. Además, identificamos otros escenarios de uso donde ajustar precios de forma automática puede traducirse en márgenes más elevados.

Situación: Una estación de servicio ubicada en un destino turístico experimenta picos de demanda los fines de semana. De viernes a domingo llegan más viajeros, lo que dispara las ventas de combustible en ciertas horas punta. Entre semana, en cambio, la demanda cae a niveles habituales.

Estrategia propuesta: automatizar un incremento de precio de un céntimo por litro (0,01 euros/litro) durante las horas de mayor demanda en fin de semana. Es decir, preprogramar con Dynprecio que cada sábado y domingo, en la franja horaria de más afluencia (p.ej. 11:00–15:00), el precio suba ligeramente respecto al precio base.

Esta táctica aprovecha los picos en los que la demanda crece. En términos económicos, un céntimo puede parecer poco, pero representa una fracción significativa del margen por litro: dado que el margen típico de una gasolinera ronda quince céntimos por litro (0,15 euros/litro), aumentar un céntimo supone incrementar ese margen en torno a un seis-siete por ciento por litro vendido.

Cálculo de ingresos adicionales: imaginemos una estación con ventas importantes en esos picos. Supongamos que entre el sábado y domingo se despachan unos 10.000 litros en las horas punta (por ejemplo, 5.000 litros en la mañana del sábado y otros 5.000 litros el domingo, cifra plausible para una estación concurrida). Con un recargo de 0,01 euros/litro en esos momentos:

• Ingreso extra por fin de semana: 10.000 litros * 0,01 euros = 100 euros adicionales.
• Ingreso extra mensual (cuatro fines de semana): 400 euros adicionales al mes por estación.

Esta estimación puede incluso quedarse corta en estaciones muy transitadas. Si el volumen en horas punta fuera mayor (pensemos en una estación de autopista costera en verano) o se aplicase la subida durante más horas, el beneficio mensual podría escalar a 500–800 euros por estación. Lo importante es que no requiere vender un solo litro más, solo vender cada litro al mejor precio que el mercado admite en ese instante.

Esta subida programada se ejecuta automáticamente sin intervención humana: la herramienta ajusta el precio a la hora indicada, y posteriormente lo vuelve a su nivel normal pasado el pico. Los clientes finales apenas perciben un cambio de un céntimo, ya que entra dentro de las fluctuaciones habituales de precios entre estaciones. Sin embargo, para la empresa cada litro vendido en esas horas conlleva un pellizco extra de margen.

Situación: varias estaciones en una misma zona compiten entre sí. Un caso típico: la Estación A sube sus precios y espera a ver qué hace el vecino (Estación B). Si la competencia también sube, la Estación A aprovecha para incrementar un poco más; si la competencia no reacciona (mantiene su precio anterior), La Estación A decide no seguir subiendo para no perder clientes. Este ‘tira y afloja’ manual requiere vigilancia y rapidez, y muchas veces se limita a un ajuste puntual al día por las dificultades de estar cambiando precios continuamente de forma manual.

Estrategia propuesta: utilizar una herramienta como Dynprecio para implementar una estrategia de precios reactiva por tramos: la estación sube el precio ligeramente y, en tiempo real, el sistema comprueba los precios de las estaciones rivales cercanas. Si detecta que los competidores han igualado la subida, entonces ejecuta un segundo incremento adicional; si por el contrario ningún competidor siguió el movimiento, mantiene el precio o incluso podría revertirlo pasado un tiempo. Todo este ciclo se puede programar con reglas.

En esencia, la estación A está ‘señalando’ una subida de precios y aprovechando si los demás la siguen. Estudios internacionales han documentado este patrón: en Melbourne (Australia), las grandes cadenas llegaron a coordinar alzas secuenciales usando plataformas de precios en tiempo real — una señal digital de un líder desencadenaba subidas en los demás hasta consolidar un precio más alto para todos.

Veamos un ejemplo práctico sencillo, paso a paso:

En este escenario, gracias a la automatización, la Estación A pudo realizar dos incrementos sucesivos en el mismo día con agilidad, algo prácticamente inviable manualmente. El resultado neto: durante buena parte del día, el precio de venta estuvo 0,015 euros –0,020 euros por litro por encima de lo que hubiera estado en caso de no emplear esta táctica. La competencia local, al final, también terminó subiendo, por lo que el mercado entero se movió hacia un nivel de precios superior, del que todos esos actores se benefician en margen.

Cálculo de ingresos adicionales: Continuando con el ejemplo, supongamos que la estación vende unos 200.000 litros al mes. Gracias a la estrategia, consigue que, en promedio, el litro se venda 0,005 euros más caro de lo que habría logrado con una sola subida estática.

• Ingreso extra mensual estimado: 200.000 litros * 0,005 euros ≈ 1.000 euros adicionales al mes.

Si el volumen mensual es mayor (p. ej. 300.000 litros/mes) o la estación logra promediar más un céntimo completo sobre su precio habitual gracias a múltiples ajustes, el beneficio puede superar los 1.500 euros/mes. Pero incluso con escenarios conservadores, hablamos del orden de 700 a 800 euros mensuales extra por estación en muchas ubicaciones competitivas.

Es importante destacar que esta estrategia requiere fineza: hay que evitar guerras de precios a la baja o subidas excesivas que el cliente note en el surtidor. Por eso, la automatización funciona con reglas configuradas por el gerente (ej.: límites máximos, intervalos mínimos entre ajustes, rangos horarios permitidos, etc.). La inteligencia artificial y los algoritmos ayudan a encontrar el punto óptimo donde se maximiza el margen sin perder volumen de venta.

Los dos escenarios anteriores —subidas en horas punta y ajustes rápidos según la competencia— son quizá los más evidentes para aumentar beneficios. Sin embargo, la fijación dinámica de precios abre un abanico amplio de posibilidades. Algunos ejemplos adicionales que conviene mencionar:

Cabe señalar que es crucial no confundir automatización con variabilidad caótica: el objetivo es optimizar ingresos de forma sostenible y transparente, evitando cambios demasiado bruscos que molesten a los conductores habituales. La experiencia internacional muestra que los consumidores aceptan ciertas fluctuaciones (ya hoy saben que no es igual repostar un lunes que un sábado), pero cualquier práctica que se perciba como abuso podría ser contraproducente a largo plazo. La clave está en el equilibrio entre margen y volumen, equilibrio que las nuevas herramientas ayudan a afinar con precisión.

Otro aspecto que debe contemplarse a la hora de incrementar la rentabilidad es la reducción de costes que supone la automatización.

Cambiar precios manualmente en una estación requiere unos quince minutos diarios por cada cambio de precio, lo que equivale a 7,5 horas al mes. Si consideramos un coste laboral medio, esto supone aproximadamente 150 euros mensuales por estación.

Con Dynprecio, este coste se reduce drásticamente porque el sistema optimizar si no automatizar completamente el proceso. Además, permite realizar varios cambios al día sin coste adicional, algo que manualmente sería inviable.

Realizando un cálculo aproximado completamente a la baja la automatización de precios en una estación de servicio puede incrementar la rentabilidad de cada estación entre 500 y 1000 euros. Teniendo en cuenta únicamente tres casuísticas:

• Ingresos por automatización de cambios en horas punta.
• Ingresos por automatización derivada de seguimiento a la competencia.
• Reducción de costes laborales vinculados a la automatización.

Además, pasar de precios estáticos a dinámicos significa estar siempre en el mercado, no quedarse atrás frente a competidores que ya ajustan sus precios varias veces al día.

Automatizar precios no es solo una mejora operativa, es una estrategia para maximizar rentabilidad y competitividad.

Al final del día, todas estas estrategias serían difíciles de ejecutar manualmente en la operativa diaria de una estación de servicio. Aquí es donde Dynprecio juega un papel fundamental. Se trata de una solución líder en automatización de precios para estaciones de servicio que incorpora las funcionalidades necesarias para implementar todo lo descrito:

• Integración con datos de competencia en tiempo real: Dynprecio se conecta al Geoportal de Gasolineras y descarga automáticamente los precios actualizados de las estaciones definidas como competencia. De este modo sabe al minuto quién tiene cada precio, pudiendo detectar rápidamente movimientos de la competencia o tendencias del mercado local.
• Algoritmos y reglas configurables: a partir de esos datos y de la información de ventas propia, el sistema aplica algoritmos de optimización de precios diseñados para maximizar margen respetando la estrategia de cada empresa. El gerente conserva el control mediante reglas configurables (por ejemplo, fijar límites, horarios permitidos, diferencias máximas frente a cierto competidor, etc.) y Dynprecio busca siempre la mejor tarifa dentro de esos parámetros.
• Modos de operación automáticos o semiautomáticos: la herramienta es flexible para adaptarse al grado de autonomía deseado. En modo totalmente automático, Dynprecio puede descargar precios de competidores, calcular el nuevo precio óptimo y publicarlo directamente, enviándolo al surtidor y al Geoportal si supera validaciones. Todo sin intervención humana. Alternativamente, en modo semiautomático, puede proponer precios optimizados que un responsable revise y apruebe antes de aplicar.

En ambos casos, se eliminan errores manuales y se garantiza rapidez en la reacción. De hecho, Dynprecio incluye salvaguardas: si un dato anómalo (p.ej. un error de coste) produce una propuesta incoherente, el sistema la detecta y la bloquea, alertando al usuario.

• Análisis de datos y resultados: las soluciones como Dynprecio no solo ejecutan cambios, sino que miden el impacto. Permiten ver la evolución de ventas, ingresos y margen tras implementar cierta estrategia, comparando escenarios.

En resumen, Dynprecio actúa como un asistente virtual de precios que trabaja 24/7 para la estación: siempre vigilante a la competencia, siempre al tanto de las condiciones del mercado y aplicando la política de precios de la manera más rentable posible.

En conclusión, la automatización de precios ofrece una oportunidad tangible de ganar más dinero de forma eficiente. Implementada con las herramientas adecuadas y una estrategia bien pensada, permitirá a los gerentes de estaciones de servicio en España aumentar sus ingresos mensuales, mejorar sus márgenes y responder rápidamente a un mercado en constante cambio, todo ello manteniendo a sus clientes satisfechos y fidelizados con precios justos y consistentes.

El futuro de las estaciones de servicio pasa por ser más inteligentes en la gestión de precios —y ese futuro ya está aquí.

Aquellos interesados en conocer más acerca de cómo Dynprecio pueden impulsar la rentabilidad de sus operaciones, pueden contactar con nosotros en nuestra web www.dynprecio.com, a través del correo marketing@advancesoluciones.com o el teléfono 976 797 719.