Gestión de proyectos de construcción: 7 herramientas para organizar plazos y equipos
En una obra, el retraso de una sola tarea puede alterar el calendario de varios equipos. Por eso hay que vigilar los plazos y revisar el trabajo pendiente.
Estas siete herramientas ayudan a planificar obras, coordinar equipos, registrar incidencias y controlar los gastos. Cada una se centra en una parte distinta del trabajo.
1. GanttPRO
El diagrama de Gantt online de GanttPRO muestra las tareas, los plazos y la secuencia de los trabajos. En él se puede planificar el montaje de instalaciones, la construcción de tabiques y la pintura de paredes.
Entre sus funciones destacan:
- Dependencias entre tareas. Muestran las relaciones entre los trabajos. Si una fecha cambia, la programación automática puede ajustar las tareas dependientes.
- Responsables y carga de trabajo. Ayudan a distribuir las tareas y a comprobar que los empleados no estén sobrecargados.
- Hitos. Marcan fechas importantes, como la finalización de una fase de construcción.
Si una instalación se retrasa, el responsable revisa las tareas posteriores. Después acuerda nuevos plazos con los equipos.
GanttPRO resulta útil para coordinar tareas y fechas. Para trabajar con planos, mediciones o certificaciones existen otras herramientas. Algunas aparecen en esta lista de software de gestión de la construcción.
2. Oracle Primavera Cloud
Oracle Primavera Cloud integra la planificación, la gestión de recursos y el análisis de riesgos. Permite gestionar el personal y la maquinaria de varios proyectos.
El programa también muestra la disponibilidad de esos recursos. Si dos equipos necesitan la misma grúa, el responsable detecta el conflicto y revisa las fechas de uso.
La plataforma también evalúa los riesgos del calendario. Un proveedor, por ejemplo, puede retrasar la entrega de materiales. El equipo analiza las posibles consecuencias y prepara una alternativa. Esto resulta útil cuando varias obras comparten recursos.
3. Procore
Un instalador detecta una diferencia entre el plano y los requisitos técnicos. En Procore puede pedir una aclaración mediante una solicitud de información (RFI).
El proceso es el siguiente:
- Un empleado autorizado describe el problema y adjunta planos o fotografías.
- La persona asignada, por ejemplo, un técnico de la dirección facultativa, responde. La respuesta también se puede enviar por correo electrónico.
- La pregunta y la respuesta se guardan en la ficha de la solicitud.
El jefe de obra consulta la respuesta y la comunica a los contratistas. Si cambian las dimensiones de la estructura, el equipo de montaje necesita los nuevos datos antes de continuar.
4. Autodesk Forma Build
Autodesk Forma Build, anteriormente Autodesk Build, integra planos, archivos, formularios e incidencias. A través de la aplicación móvil, los empleados pueden consultar documentos y añadir anotaciones.
Durante una inspección, un empleado registra un problema y adjunta fotografías. Si todos utilizan el mismo formulario, es más fácil comparar los resultados de distintas zonas.
En proyectos con requisitos BIM, hay que prestar atención a la gestión de modelos y documentos. Según el informe de BIM Euskadi, en 2025 se publicaron en España 1.641 licitaciones públicas con requisitos BIM.
En estos proyectos, antes de elegir un programa, hay que comprobar cómo se comparten los modelos y cómo se controlan sus versiones.
5. Fieldwire
En Fieldwire, las tareas se pueden vincular a ubicaciones concretas en los planos. El jefe de obra marca la zona, asigna la tarea a un responsable y añade instrucciones. También indica el plazo y la prioridad, y adjunta fotografías.
El equipo tiene que instalar puertas en las habitaciones 201 a 206 antes del jueves. El instalador abre la tarea y consulta el lugar de trabajo, los requisitos y el plazo.
Al terminar, cambia el estado de la tarea. El jefe de obra revisa los trabajos pendientes y distribuye las tareas del día siguiente.
6. PlanRadar
Antes de entregar una obra, a menudo se detectan defectos que hay que subsanar. PlanRadar los registra mediante tickets. En cada uno se puede indicar la ubicación en el plano, añadir fotografías, asignar un responsable y fijar un plazo.
A partir de los tickets se pueden generar informes en formato PDF o Excel. Un informe puede mostrar los defectos pendientes de una planta, con sus fotografías y responsables.
El jefe de obra comprueba las reparaciones antes de cerrar los tickets. Así ve qué incidencias siguen abiertas y cuáles están resueltas.
7. RIB Presto
RIB Presto vincula el calendario de obra con el presupuesto. También distribuye los ingresos y costes por periodos. Así se ve cuándo están previstos los gastos. Si se aplaza una fase, puede cambiar la fecha de compra de materiales.
Para controlar las desviaciones, el programa compara tres indicadores:
- Planificación. Volumen de trabajo previsto.
- Producción real. Trabajos realizados en la obra.
- Certificación. Trabajos incluidos en las certificaciones de obra.
Para compararlos, hay que usar el mismo periodo y el mismo conjunto de trabajos. Las diferencias ayudan a detectar desviaciones. Para saber si afectan a los plazos, hay que revisar también el calendario de obra.
Presto admite el formato BC3 para intercambiar mediciones y presupuestos entre aplicaciones.
Elección de la herramienta en función de las necesidades de la obra
Antes de adquirir un programa, es recomendable probarlo con una tarea real. Para controlar los plazos, hay que revisar las funciones de planificación. Si interesan las incidencias, es necesario comprobar cómo se usan los planos y se asignan responsables. Para el presupuesto, hay que revisar las mediciones y certificaciones. También se deben comprobar las funciones del plan contratado y decidir quién actualizará los datos.
