Comunidad, inteligencia artificial y workplace expandido son las tendencias que transforman los espacios de trabajo y aprendizaje
Con esta visión, Simon acogió en La Casa de la Luz de Madrid una sesión trendsTALK organizada por Ambit Cluster para analizar las tendencias que están transformando los espacios laborales y educativos.
Durante el encuentro se presentó el informe ‘Work & Educational Spaces Trends’, elaborado por Ambit junto a Futurea, consultora estratégica especializada en tendencias. La investigación identifica las principales corrientes que están modificando la manera en que trabajamos, aprendemos, nos relacionamos y diseñamos los espacios colectivos.
La presentación corrió a cargo de Pepa Casado, fundadora de Futurea, y estuvo seguida de una mesa redonda con profesionales que participaron en el Design Tank del informe: la periodista Pilar Marcos, Susana Sancho, de Noviembre Estudio; Miguel Tello, de Utopicus; Eva Prego y Cutu Mazuelos, de Stone Designs; y Mar Gómez-Luengo Bermejillo, de Tétris.
La oficina como espacio de relación
La primera tendencia refleja la evolución de las oficinas y los centros educativos desde entornos orientados principalmente a la realización de tareas hacia lugares capaces de favorecer las relaciones y construir comunidad.
El protagonismo ya no recae únicamente en los puestos de trabajo, las salas de reuniones o las aulas, sino también en zonas intermedias como pasillos, escaleras, cocinas, recibidores y áreas compartidas, donde se producen encuentros espontáneos. Diseñar estos entornos implica facilitar distintos grados de interacción, concentración y descanso mediante áreas sociales flexibles, refugios creativos y mobiliario fácilmente reconfigurable.
Los usuarios alternan a lo largo de la jornada entre tareas que requieren privacidad, colaboración, aprendizaje o socialización. Por ello, el informe señala la necesidad de ofrecer una variedad de ambientes, desde zonas abiertas y configuraciones tipo lounge hasta ‘booths’ y elementos fonoabsorbentes que permitan concentrarse sin perder completamente la conexión con el entorno colectivo.
Espacios informados por los datos
La inteligencia artificial y la tecnología sensorial abren nuevas posibilidades para comprender cómo se utilizan realmente los espacios. El análisis de los patrones de ocupación y uso puede ayudar a evaluar las distribuciones, gestionar las salas y adaptar determinadas condiciones ambientales a las necesidades de cada momento.
La tendencia no propone incorporar tecnología de manera indiscriminada, sino utilizarla con una finalidad concreta: automatizar procesos rutinarios, reducir fricciones y facilitar una experiencia más fluida. Sistemas capaces de regular la iluminación o la temperatura, gestionar la ocupación o simplificar la reserva de salas pueden contribuir a crear entornos más adaptables.
Este enfoque impulsa también una toma de decisiones basada en información observable. El diseño deja de apoyarse únicamente en previsiones iniciales y puede incorporar datos sobre el funcionamiento real de los espacios para responder mejor a la evolución de los equipos y sus actividades.
Una red conectada con la ciudad
La tercera tendencia amplía el concepto tradicional de oficina. El ‘workplace’ deja de entenderse como una sede aislada para convertirse en una infraestructura distribuida que conecta a las personas con diferentes lugares, servicios y experiencias.
Edificios y campus evolucionan hacia modelos multifuncionales capaces de integrar trabajo, aprendizaje, bienestar, restauración, ocio y comunidad. Esta apertura refuerza su relación con el contexto urbano y permite mantener la actividad más allá de los horarios y usos convencionales.
La experiencia del usuario comienza, además, antes de acceder al edificio. La movilidad, la accesibilidad y los servicios asociados al desplazamiento, como aparcamientos y carriles bici, vestuarios, estaciones de carga o conexiones con el transporte público, pasan a formar parte de una visión más amplia del lugar de trabajo.
