Estudio de digitalización de flotas 2026: el control de costes y la IA marcan los retos de las empresas de transporte

La gestión de flotas atraviesa uno de los periodos de mayor transformación de las últimas décadas. La presión sobre los costes operativos, el avance de la inteligencia artificial, los desafíos vinculados a la seguridad y la falta de conductores están obligando a las empresas a replantear sus estrategias de gestión.

Para conocer cuáles son las prioridades reales del sector, Webfleet ha elaborado el informe ‘Tendencias en Digitalización de Flotas en España 2026’, basado en las respuestas de más de 140 compañías de ámbitos como el transporte y la logística, la distribución, la última milla, la construcción, los servicios y el transporte de viajeros.

El estudio muestra que el 76% de las empresas considera el control de costes como el principal reto para 2026. El combustible sigue siendo el factor con mayor impacto sobre los gastos operativos, seguido por el mantenimiento y los tiempos de inactividad. Sin embargo, las averías imprevistas aparecen como el coste más difícil de gestionar para muchas organizaciones.

Ante esta situación, las compañías están recurriendo cada vez más a herramientas tecnológicas orientadas a optimizar rutas, reducir kilómetros improductivos y avanzar hacia modelos de mantenimiento predictivo.

La inteligencia artificial se posiciona como una de las tecnologías con mayor potencial dentro del transporte profesional. Aunque la adopción avanzada todavía es limitada, más de seis de cada diez empresas ya están realizando pruebas o prevén incorporar soluciones basadas en IA a corto plazo.

Los usos más valorados están relacionados con el mantenimiento predictivo, la optimización de rutas, el análisis de costes y el cumplimiento normativo, lo que demuestra que la IA comienza a convertirse en una herramienta práctica para mejorar la eficiencia operativa de las flotas.

Otro de los aspectos destacados del informe es el creciente protagonismo de las aplicaciones dirigidas a conductores, que se sitúan por primera vez como la principal prioridad tecnológica para muchas empresas. Esta tendencia refleja una evolución de la digitalización, que ya no se centra únicamente en la gestión del vehículo, sino también en mejorar el trabajo diario de los profesionales al volante.

El estudio también confirma que la seguridad vial continúa siendo una preocupación prioritaria. Las distracciones durante la conducción siguen apareciendo como la principal causa de accidentes, mientras que los robos de carga y los actos vandálicos mantienen su impacto en numerosas operaciones de transporte.

A ello se suma la escasez de conductores, especialmente acusada en el transporte pesado y de viajeros. Las empresas identifican como factores clave para atraer y retener talento una mayor conciliación laboral, horarios más previsibles, mejores condiciones económicas y el acceso a herramientas tecnológicas que faciliten la actividad diaria.

Según las conclusiones del informe, las flotas avanzan hacia un modelo cada vez más apoyado en la toma de decisiones basada en datos, donde la rentabilidad, la seguridad y la experiencia del conductor forman parte de una misma estrategia de competitividad.

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