Grupo Spec sitúa la gestión del tiempo como herramienta para organizar los equipos híbridos

La extensión de los modelos híbridos de trabajo está modificando las necesidades de planificación y coordinación de las empresas. Grupo Spec considera que la gestión del tiempo puede aportar la información necesaria para organizar equipos distribuidos, conocer su disponibilidad y asignar los recursos sin renunciar a la flexibilidad laboral.

La compañía especializada en soluciones de control horario, gestión del tiempo y control de accesos vincula esta evolución con un cambio en la forma de dirigir equipos que alternan el trabajo presencial y remoto. Para Grupo Spec, disponer de información clara sobre la planificación de las jornadas y la distribución del tiempo facilita la coordinación y proporciona criterios objetivos para la toma de decisiones.

Esta necesidad adquiere relevancia ante la elevada implantación del trabajo híbrido entre las grandes empresas españolas. El estudio 'Del teletrabajo a la presencialidad: dónde estamos y hacia dónde vamos', impulsado por Fundación Máshumano con la colaboración de Future for Work Institute, señala que el 96% de las 56 organizaciones consultadas trabaja bajo algún modelo híbrido. Dos de cada tres mantienen opciones de teletrabajo para más de la mitad de su plantilla.

Dos días de trabajo remoto por semana constituyen la modalidad más habitual entre las empresas analizadas. El informe recoge, asimismo, que el 66% de las empresas ha formado a sus directivos para gestionar equipos híbridos.

"La flexibilidad solo funciona cuando va acompañada de una buena organización. Los responsables de equipo necesitan disponer de información clara sobre la planificación, la disponibilidad y la distribución del tiempo de trabajo para coordinar mejor los recursos y tomar decisiones más ágiles y objetivas", afirma Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo Spec.

El directivo sostiene que el liderazgo híbrido ya no debe basarse en controlar la presencia, sino en facilitar el trabajo y medir resultados. Desde esta perspectiva, Grupo Spec plantea la tecnología de gestión del tiempo como un recurso para proporcionar visibilidad sobre la organización de las jornadas y facilitar la coordinación de los equipos.

La compañía amplía así el alcance de estas herramientas respecto a su función asociada al cumplimiento normativo del registro horario. Según Grupo Spec, una visión integral de la organización del trabajo ayuda a detectar desequilibrios y optimizar la asignación de recursos, además de mejorar la colaboración entre equipos y favorecer entornos laborales más eficientes y transparentes.