Grupo Spec y Wolters Kluwer integran sus plataformas para reforzar el control horario digital

Grupo Spec ha alcanzado un acuerdo estratégico con Wolters Kluwer para integrar su sistema de control horario netTime One con la plataforma de gestión laboral a3innuva Nómina, incorporando esta solución al entorno digital a3Marketplace. Esta colaboración busca facilitar a las empresas la adaptación al nuevo marco normativo impulsado por la digitalización del registro de jornada laboral, exigido por la legislación española desde 2019 y reforzado con el actual proyecto de reducción de la jornada a 37,5 horas semanales.

Según datos de DigitalEs (2024), la automatización en la gestión del tiempo puede incrementar la productividad de los trabajadores entre un 10% y un 30%. La alianza entre ambas compañías responde a esta tendencia, proporcionando una herramienta unificada que automatiza el registro de entrada y salida de los empleados, reduce errores y elimina la carga administrativa asociada a la supervisión manual del horario laboral.

La digitalización en el control horario aumenta la productividad de los trabajadores hasta un 30%. Imagen: Freepick

El sistema integrado permite centralizar desde un único portal todas las solicitudes, notificaciones y documentación relacionada con la jornada, accesible desde cualquier dispositivo móvil. Además, el cálculo de nóminas se realiza de forma automática a partir de los datos recogidos en tiempo real, incluyendo horas extras y otros conceptos variables. La app móvil asociada permite registrar la jornada desde cualquier ubicación, una funcionalidad especialmente valorada por los equipos híbridos y los trabajadores en movilidad.

La firma del acuerdo tiene lugar en un momento de transformación digital acelerada del entorno laboral, marcada por la exigencia normativa de implantar mecanismos electrónicos que aseguren tanto la reducción efectiva del tiempo de trabajo como el derecho a la desconexión digital. En este contexto, la digitalización del control horario se perfila como una obligación legal y una ventaja operativa.

Desde Grupo Spec se insiste en que el nuevo entorno normativo obliga a abandonar los métodos manuales, cada vez más propensos a errores y difíciles de escalar. La implantación de soluciones digitales, si bien supone un coste inicial, se plantea como una inversión rentable a medio y largo plazo, especialmente para las pequeñas y medianas empresas que buscan garantizar la trazabilidad y legalidad del tiempo trabajado.

Marcelo Dos Reis, CEO de Grupo Spec, afirma que “la implementación de mecanismos para automatizar el control horario y otras tareas repetitivas representa una oportunidad para perfeccionar procesos internos, disminuir fallos humanos y tomar decisiones corporativas más eficaces”. Según el directivo, estos sistemas no solo mejoran la gestión empresarial, sino que fortalecen la transparencia, la seguridad de los registros y la confianza de los empleados.

Desde la perspectiva del trabajador, la solución digital aporta múltiples ventajas: acceso ágil a su historial horario, precisión en el cómputo de horas extra, facilidad para fichar desde cualquier lugar y mejora en la comunicación interna. Estos elementos contribuyen a un entorno más estructurado, con garantías de cumplimiento normativo y mayor eficiencia operativa, aspectos clave en sectores como la seguridad, donde el control de turnos y tiempos resulta crítico para el funcionamiento diario.