El negocio de las oficinas virtuales ha crecido un 40% en España
La situación es España es idéntica, según los datos que maneja Affirma, Business Centers, especializada en centros de negocios en España y proveedor de oficinas virtuales y móviles. De hecho, Affirma ha experimentado un crecimiento en la demanda del 40%. La empresa también lanzó a primeros de año la denominada ‘Oficina Móvil’ que ha tenido una “acogida espectacular”, según su director Oscar García.
![Imagen de la entrada de las instalaciones que Affirma tiene en Barcelona, calle Beethoven Imagen de la entrada de las instalaciones que Affirma tiene en Barcelona, calle Beethoven](https://img.interempresas.net/fotos/253714.jpeg)
Un boom en EE UU
Las principales razones del fuerte crecimiento de la demanda de oficinas móviles en Estados Unidos son, además del enorme ahorro:
- la posibilidad de tener una dirección prestigiosa para la empresa
- el espacio de trabajo se puede alquilar por meses, semanas o, incluso, horas
- está creciendo el número de trabajadores independientes que, bajo su propia marca, buscan negocio y necesitan reducir costes de representación
- los viajeros frecuentes pueden usar oficinas virtuales en diferentes ciudades de Estados Unidos, haciendo que su negocio parezca más nacional cuando se reúnen con sus clientes
- permite a los propietarios del espacio rentabilizarlo mejor que manteniendo los inquilinos antiguos con las rentas congeladas.
Fuente: Finantial Times.
La ‘Oficina Virtual’ permite un ahorro del 90%
La ‘Oficina Virtual’ ofrece a empresas y profesionales un domicilio concreto, con su dirección, gestión de correspondencia, servicios de recepción, secretarias y administrativos, así como atención personalizada de las llamadas telefónicas. Elementos que aportan una imagen de seriedad y buen funcionamiento de la empresa ante sus clientes, proveedores y resto de colaboradores. La oficina virtual también facilita despachos personales y salas de reuniones por horas, días o meses, en función de las necesidades del momento. En el caso de Affirma, Business Centers, también se proporcionan todo tipo de servicios administrativos, fiscales y jurídicos, para facilitar la máxima comodidad y eficacia de sus clientes. El resultado es un ahorro del 90% de los costes fijos.
![La ‘Oficina Virtual’ ofrece un domicilio concreto, con dirección, gestión de correspondencia, servicio de recepción, secretarias y administrativos... La ‘Oficina Virtual’ ofrece un domicilio concreto, con dirección, gestión de correspondencia, servicio de recepción, secretarias y administrativos...](https://img.interempresas.net/fotos/253715.jpeg)
Otra variante de oficina flexible que Affirma lanzó a principios de año es la ‘Oficina Móvil’ que ha tenido una acogida espectacular y ya cuenta con más de cincuenta usuarios repartidos entre Madrid y Barcelona. Este concepto de oficina tiene precio anticrisis de 250 euros al mes, puede alquilarse por el tiempo que se desee, está totalmente equipada y tiene todos los servicios, además de sala de reuniones y asesoría jurídica.
Los servicios de oficina virtual y móvil se ofrecen en los siete centros de negocios que Affirma tiene, de los que cinco están en Madrid, situados en Gran Vía, Castellana, La Moraleja, Retiro y Tirso de Molina y los dos restantes en Barcelona, Plaza de Catalunya y Bethoven.
Así es la ‘Oficina Virtual’
La ‘Oficina Virtual’ es una alternativa tanto para ahorrar y superar momentos de crisis, como para reducir costes, invertir en nuevas áreas y aumentar la competitividad. “Una empresa con este ahorro puede contratar, por ejemplo, un profesional comercial que le ayudará a crecer. El empresario, además, se olvida de gastos de alquiler o adquisición de la oficina, de limpieza, recepcionista, averías, reformas…”, explica el máximo responsable de Affirma, Business Centers.
El modelo de ‘Oficina Virtual’ también permite contar con colaboradores y trabajadores de diferente lugares del mundo, conocedores de distintos idiomas y mercados. Facilita, igualmente, la articulación de una red de oficinas en diferentes lugares, tanto de España como del mundo, con un coste ajustado.
“Las Oficinas Virtuales ayudan a las empresas a reducir las distancias. Por ejemplo, una empresa de Japón podría expandir su negocio y abrir nuevos mercados en Madrid o Barcelona. La oficina virtual le permitiría contar con un número de teléfono y dirección en estas ciudades. Los clientes son atendidos en español y en caso necesario la llamada se desviaría a Japón. También tendría la oportunidad de atender a sus clientes en despachos o salas de reuniones personalizadas, ofreciendo una imagen de cercanía y operatividad”, explica Oscar García.
Así pues, desde el punto de vista de las empresa, contar con una oficina virtual puede facilitar tener empleados de distintas nacionalidades y que manejen diferentes idiomas, lo que supone una gran ventaja competitiva y disfrutar de oficinas en diferentes lugares tanto de España, como del mundo. Pero también supone ventajas para los trabajadores: mayor flexibilidad de horarios, mayor tiempo de ocio y menos gasto en transporte.
![Contar con una oficina virtual reporta ventajas de competitividad a las empresas y aumenta el grado de flexibilidad laboral a los trabajadores... Contar con una oficina virtual reporta ventajas de competitividad a las empresas y aumenta el grado de flexibilidad laboral a los trabajadores...](https://img.interempresas.net/fotos/253716.jpeg)
El sistema de ‘Oficina Virtual’ es para todo tipo de empresas, desde pequeñas compañías, a profesionales independientes o delegaciones de compañías grandes. Los usuarios de este servicio fundamentalmente son, según Affirma: empresas hasta de diez empleados, delegaciones comerciales de grandes compañías, importadores y despachos de profesionales liberales. Las empresas del sector de servicios son las que más aprovechan sus ventajas, dada la necesidad de mantener permanente contacto con sus clientes.
Y la coyuntura económica actual y la necesidad de las empresas de ajustar costes de forma constante favorecen su desarrollo. Además de los continuos avances tecnológicos. “Como demuestra que el 73% de las pymes españolas empleen ya ordenadores portátiles, el 37% PDA y el 34% Blackberry”.