Verifactu se aplaza y la factura electrónica obligatoria ya tiene fecha

Hacienda anunció que retrasa Verifactu hasta octubre de 2028. Y lo ha hecho el mismo día en que el BOE publicó, el pasado 5 de octubre, la orden que pone en marcha la factura electrónica obligatoria entre empresas. Dos cambios que afectan de lleno a las estaciones de servicio y que conviene tener claros desde ahora.

Tras el primer aplazamiento de Verifactu que debía ser obligatorio el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, su aplicación se pospone hasta octubre de 2028.

El objetivo es que coincida con la llegada de la factura electrónica a las empresas que no superan los ocho millones de euros de volumen de operaciones, según expresaron fuentes de el Ministerio de Hacienda.

Hay una excepción importante: las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII), obligatorio a partir de unos volúmenes de operaciones anual superior a los 6.010.121,04 euros durante el año natural anterior.

Según especificaron fuentes de MADIC aseproda, la nueva orden regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria y activa por tanto el calendario previsto en la Ley Crea y Crece. Estas son las claves:

• Las facturas entre empresas y profesionales deberán enviarse en un fichero en el que cada dato está identificado.
• Las facturas podrán enviarse a través de una plataforma privada o mediante la herramienta pública y gratuita que desarrollará Hacienda.
• La Agencia Tributaria recibirá una copia de cada factura en el momento de su emisión.
• El destinatario deberá comunicar pago efectivo completo o el rechazo. Si no la rechaza, se dará por aceptada.

Por el elevado volumen que mueve la venta de carburante, muchas estaciones superan los ocho millones de euros y tendrán que estar preparados en 2027. La solución pública de Hacienda estará disponible al menos dos meses antes de esa fecha. Estas son las casuísticas:

• Menos de seis millones de euros y sin SII: Verifactu y la factura electrónica llegarán a la vez, en octubre de 2028.
• Entre seis y ocho millones de euros: no les afecta Verifactu, porque están en el SII. La factura electrónica llegará el 6 de octubre de 2028.
• Más de ocho millones de euros de volumen de operaciones: no les afecta Verifactu, porque están en el SII. La factura electrónica será obligatoria el 6 de octubre de 2027.

Aunque la mayoría de las ventas en pista se hacen a particulares (las cuales sí entran en Verifactu en caso de no estar en el SII), la implantación de la factura electrónica sí afectaría para flotas, transportistas y clientes de empresa, así como para proveedores. Por eso, pista, tienda, terminales de autopago y sistema de gestión tendrán que estar perfectamente integrados.

Desde MADIC aseproda recordaron: “Aunque los plazos parecen amplios, estas adaptaciones requieren tiempo y pruebas”. La compañía da servicio a las estaciones con soluciones informáticas y de autopago diseñadas para el sector. “Como parte de MADIC group, seguimos de cerca cada cambio normativo para que nuestros clientes lleguen a tiempo y sin sobresaltos. Si tiene dudas sobre cómo le afectan estas obligaciones, nuestro equipo puede ayudarle”, concluyó la compañía.