Veri*Factu 2027: ¿por qué conviene adaptar tu software de facturación cuanto antes?
La entrada en vigor del reglamento Veri*Factu será una realidad a partir del 1 de enero de 2027. Aunque la Agencia Tributaria (Aeat) ha ampliado el plazo para la adaptación de las empresas, esto no significa que sea recomendable esperar hasta el último momento.
De hecho, anticiparse ofrece importantes ventajas tanto a nivel técnico como organizativo. Adaptar el software de facturación con tiempo permite implantar el sistema de forma ordenada, realizar las pruebas necesarias y garantizar que todo funcione correctamente cuando llegue la fecha de obligatoriedad.
¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Forma parte de las medidas contempladas en la Ley Antifraude y establece nuevos requisitos para los programas de facturación.
El objetivo es asegurar que las facturas se generan de forma segura y verificable, reduciendo el fraude fiscal y facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
¿Por qué es recomendable adaptarse antes de 2027?
Aunque todavía queda margen, esperar hasta los últimos meses puede convertir un proceso sencillo en una implantación urgente. Estas son las principales razones para adelantarse.
1- Evitar un enero lleno de imprevistos
Los primeros meses del año suelen concentrar una gran carga administrativa: cierres contables, presentación de impuestos, balances y otras obligaciones fiscales. Si además hay que implantar un nuevo sistema de facturación o resolver incidencias de última hora, el riesgo de retrasos aumenta considerablemente. Adaptar el software con antelación permite que, cuando llegue enero de 2027, la única preocupación sea seguir facturando con normalidad.
2- Disponer de tiempo para realizar pruebas
Cada empresa trabaja de forma diferente y utiliza procesos específicos de facturación. Aunque la implantación de VeriFactu suele ser sencilla, es conveniente comprobar que todo funciona correctamente antes de su uso definitivo.
Realizar la adaptación con tiempo permite:
- Verificar el correcto funcionamiento del software.
- Comprobar la integración con los procesos habituales.
- Formar a los usuarios.
- Resolver cualquier incidencia sin presión.
Cuando la implantación se deja para diciembre, cualquier pequeño ajuste puede convertirse en una urgencia.
3- Contar con atención personalizada
La adaptación a Veri*Factu requiere planificación y recursos especializados. A medida que se acerque la fecha de entrada en vigor, es previsible que aumente el número de empresas que soliciten la implantación al mismo tiempo. Esto puede traducirse en agendas más limitadas y tiempos de espera mayores para recibir soporte técnico.
Planificar la adaptación con antelación permite disponer de un servicio más personalizado y evitar esperas innecesarias.
4- Garantizar el cumplimiento de la normativa
Aunque la obligatoriedad se aplicará a partir de 2027, disponer de un software preparado con suficiente antelación aporta tranquilidad y reduce el riesgo de emitir facturas que no cumplan con los nuevos requisitos establecidos por la AEAT. Además del cumplimiento normativo, contar con un sistema actualizado mejora la seguridad y la fiabilidad del proceso de facturación.
La adaptación es más sencilla de lo que parece
Una de las principales dudas de muchas empresas es si la implantación supondrá una interrupción de su actividad. En la mayoría de los casos, la adaptación puede realizarse de forma remota y planificada, minimizando el impacto sobre el trabajo diario. Esto permite preparar el sistema sin afectar al funcionamiento habitual del negocio.
Planificar hoy es evitar problemas mañana
La ampliación del plazo ofrece más margen para organizar la transición, pero no elimina la necesidad de adaptarse. Cuanto antes se planifique la implantación de Veri*Factu, mayor será la tranquilidad para realizar pruebas, formar a los usuarios y resolver cualquier ajuste con tiempo suficiente.
En Alvic ya estamos ayudando a nuestros clientes a preparar esta transición para que la entrada en vigor de Veri*Factu sea un proceso sencillo y sin sobresaltos.Si deseas conocer cómo afectará esta normativa a tu empresa o quieres planificar la adaptación de tu software de facturación, nuestro equipo puede asesorarte y ayudarte durante todo el proceso.
Aquellos interesados pueden contactar con Alvic a través verifactu@alvic.net.
