Preguntas frecuentes sobre códigos 2D en el retail
En el entorno del comercio minorista, los códigos de barras tradicionales están siendo poco a poco sustituidos o complementados por códigos bidimensionales 2D, que son más flexibles y potentes. Para entender mejor este paso, Wipotec, fabricante alemán referente en soluciones de trazabilidad, pesaje dinámico e inspección de producto, responde de forma directa a las preguntas más frecuentes sobre la adaptación de este nuevo estándar, sus ventajas, los retos que implica y cómo prepararse para la transición.
¿Cuáles son las principales razones para pasar de códigos 1D a códigos 2D?
Básicamente, los 2D permiten hacer mucho más en menos espacio. Pueden incluirse número de lote, fecha de caducidad, número de serie y hasta un enlace web que dirija a información dinámica del producto. Eso da más trazabilidad, más datos en el punto de venta y más opciones para conectar con el cliente. Además, al ocupar menos superficie que la mayoría de códigos 1D, se abren posibilidades creativas en el diseño del envase. Estas capacidades son algunas de las razones por las que muchas empresas ya están empezando a migrar.
Sunrise 2027 es el horizonte temporal que la industria se ha fijado para migrar de los códigos lineales (1D) a los códigos bidimensionales (2D), como el GS1 Datamatrix o el QR con datos GS1.
¿Significa esto que el código de barras 1D quedará obsoleto en el retail?
No de inmediato. El código 1D sigue siendo muy útil y está muy difundido. Lo que sí ocurre es que el 2D añade funcionalidades que el 1D no tiene, por lo que cada vez se utiliza más en sectores donde la trazabilidad y la interacción digital son importantes. En la práctica conviene diseñar productos pensando en compatibilidad con ambos sistemas mientras dure la transición.
¿Quién debe cumplir con el plazo de 2027 para la adopción de códigos 2D?
No existe hoy una ley global que obligue a todos los fabricantes a cambiar para 2027. Esa fecha aparece en discusiones sectoriales y roadmaps de algunos minoristas y grupos industriales como meta orientativa. En la práctica, quienes más ganan son los que se adaptan antes, pero la adopción está siendo mayoritariamente voluntaria y por fases.
¿La tecnología 2D prevalecerá a nivel mundial en el comercio?
Todo indica que sí. Estudios y guías de GS1 y otros organismos muestran que la capacidad para leer códigos 2D en los comercios ha crecido rápidamente y que la mayoría de grandes minoristas están convirtiéndose en 2D compatibles. Por ejemplo, hay proyecciones que señalan que más del 50% de los minoristas estarán preparados para leer 2D, y las pruebas de compatibilidad en el punto de venta siguen confirmando mejoras en su lectura.
¿Qué tecnologías son necesarias en las líneas de producción?
Imprimir y garantizar la legibilidad de un código 2D en una línea es distinto a imprimir una fecha o un lote en texto. Las impresoras CIJ pueden servir para datos simples, pero asegurar una calidad constante a altas velocidades y hacer una inspección óptica automática exige, a menudo, cámaras, verificadores y controladores adicionales integrados con la línea. También hay que coordinar software e interfaces para que impresora, cámara y transportador trabajen sincronizados.
Una adecuada implementación de los códigos 2D exige impresoras, verificadores y controladores integrados bajo un mismo software.
¿Existen desventajas o retos asociados a los códigos 2D?
Sí, hay que tomarlos en consideración. Algunos retos son: necesidad de invertir en equipos y formación, la legibilidad en envases con formas complejas o superficies reflectantes, y la dependencia de escáneres adecuados o apps para consumidores. Además, como con cualquier tecnología que abre enlaces web, hay que vigilar la seguridad frente a fraudes vía códigos maliciosos.
¿Qué medidas se están tomando para garantizar la interoperabilidad entre distintos sistemas 2D?
Existen esfuerzos coordinados en organizaciones como GS1 para estandarizar cómo se codifican identificadores y datos en 2D, por ejemplo mediante GS1 Digital Link. El objetivo es que un mismo código funcione con distintos escáneres y plataformas y que la información enlazada sea consistente y reutilizable.
¿Cómo afectará la implementación de códigos 2D al proceso de producción en términos de velocidad y eficiencia?
Al principio puede añadir pasos de verificación que ralentizan un poco la línea. Con buena ingeniería de integración, equipos adecuados y validaciones automáticas, el impacto se minimiza y los beneficios en exactitud de inventario, rastreabilidad y reducción de errores suelen compensar e incluso mejorar la eficiencia global.
¿Cuáles son los costes o inversiones iniciales para integrar códigos 2D en el proceso de envasado?
Depende de la escala. Normalmente incluye actualización o compra de impresoras, verificadores visuales, integración de software y formación. Hay que ver el retorno en forma de un menor reprocesado, mejor trazabilidad y nuevas oportunidades comerciales. Muchas empresas amortizan la inversión en meses o pocos años dependiendo del volumen.
¿Cómo impacta este cambio en el diseño del envase y el arte gráfico?
Para los diseñadores es en buena parte una ventaja. Los 2D ocupan menos espacio, lo que permite más claridad y elementos gráficos más visibles. Eso sí, hay que reservar zonas de impresión accesibles para la cámara y prever la impresión en línea cuando los datos son variables por lote o unidad.
¿Qué medidas de control de calidad deben establecerse para garantizar una impresión consistente y precisa de códigos 2D?
Calibración periódica de impresoras, verificadores automáticos en la línea que rechacen unidades no conformes, procedimientos documentados para la gestión del color y del contraste, y formación recurrente de operadores. La inspección automática es clave porque un 2D mal impreso puede inutilizar trazabilidad y venta.
¿Cuáles son las ventajas comparativas entre códigos QR y Data Matrix en retail?
En términos sencillos, el QR es muy reconocible para el consumidor y funciona bien para engagement directo y enlaces web. Data Matrix ofrece mayor densidad de datos en menos espacio, por eso es preferido cuando la huella en el envase es limitada o en entornos industriales. Ambos pueden coexistir y su uso depende del caso de uso.
¿Cuál es el papel de GS1 Digital Link en la implementación de códigos 2D?
GS1 Digital Link permite que un 2D no solo contenga un identificador, sino que ese identificador apunte a recursos digitales actualizables, como fichas de producto, alertas de recuerdo o información nutricional. Es la forma estandarizada de llevar identificadores físicos a la web de forma interoperable.
¿Qué medidas se están tomando para asegurar la compatibilidad de Digital Link en diferentes dispositivos y apps?
Se trabaja en pruebas de campo, test reports y recomendaciones de formato desde GS1 y aliados del sector, para que el mismo Digital Link funcione igual en escáneres fijos, terminales portátiles y apps de smartphone. Ese trabajo reduce la fragmentación y facilita la adopción.
La transición de códigos de barras lineales a códigos 2D en el comercio minorista representa un cambio significativo, tanto en tecnología como en procesos, diseño y experiencia del cliente. Los beneficios son numerosos —desde mayor trazabilidad hasta interactividad con el consumidor—, aunque también hay retos que superar: inversión inicial, adaptación de procesos y aseguramiento de calidad. Para los fabricantes y marcas que anticipen el futuro, estas preguntas y respuestas ofrecen una hoja de ruta clara para adoptar esta evolución con éxito.
Puede encontrar más información sobre este tema en: 'El apogeo de los códigos 2D: Innovación para el futuro del sector comercial' o escribiendo a info.es@wipotec.com
