Trumpf ahorra más de 9 M de euros mediante la digitalización de sus compras
Trumpf ha alcanzado un ahorro acumulado de 9,4 millones de euros tras más de quince años de digitalización de sus procesos de compras con la plataforma Jaggaer, una estrategia que le permite gestionar la mayor parte de sus pedidos globales, reforzar la relación con sus proveedores y avanzar en el cumplimiento normativo y sus objetivos ambientales, sociales y de gobernanza.
Trumpf, empresa alemana especializada en soluciones para máquinas-herramienta y tecnología láser, ha consolidado la digitalización de su área de compras como una de las palancas de eficiencia operativa y control de su cadena de suministro. Desde el inicio de este proceso, la compañía ha logrado un ahorro económico de 9,4 millones de euros y ha incrementado la trazabilidad de sus operaciones a escala internacional. En la actualidad, la empresa gestiona el 80% de sus pedidos globales y la relación con más de 5.000 proveedores a través de la plataforma de compras Jaggaer.
La implantación de este modelo se ha desarrollado de forma progresiva y por fases. En un primer momento, Trumpf utilizó la plataforma para la evaluación de proveedores y la gestión de reclamaciones, incorporando posteriormente otros ámbitos operativos hasta cubrir todo el proceso de pedido a pago. Esta evolución ha permitido a los equipos de compras ampliar el número de proveedores contactados, reducir los tiempos de gestión y aumentar la competencia en los procesos de aprovisionamiento.
En una empresa con actividad internacional en el sector manufacturero, el área de compras desempeña un papel estratégico por el volumen y complejidad de las operaciones.
Mayor transparencia y control de la cadena de suministro con menos costes
La filial española de Trumpf, ubicada en Torrejón de Ardoz (Madrid), forma parte de este modelo global de gestión de compras. Según Michael D'Alessandro, director de Excelencia en Compras de Trumpf, “digitalizar las compras no es una carrera de velocidad, sino de fondo”. El directivo subraya que, en una empresa con actividad internacional en el sector manufacturero, el área de compras desempeña un papel estratégico por el volumen y complejidad de las operaciones.
Trumpf trabaja con más de 5.000 proveedores en todo el mundo y gestiona alrededor de 600.000 transacciones anuales, lo que genera un volumen significativo de datos. La digitalización ha permitido centralizar esta información y automatizar procesos clave. En la actualidad, dos tercios de las confirmaciones de pedidos digitales entrantes se procesan de forma automática de principio a fin, lo que reduce cargas administrativas y mejora la eficiencia operativa.
Proveedores y fabricantes profundizan su colaboración
El número de proveedores integrados en la plataforma de compras ha aumentado de manera constante, aunque el proceso ha requerido varios años. “Alcanzar el nivel actual, con más de 5.000 proveedores conectados, llevó entre cinco y seis años, lo cual requiere perseverancia. No tiene sentido intentar imponer un sistema”, explica D'Alessandro. Según el responsable, la adopción progresiva ha sido clave para consolidar el uso de la herramienta en todas las regiones y funciones de la compañía, desde la compra de materias primas hasta la logística y el transporte.
Esta mayor integración ha permitido a Trumpf incrementar la transparencia en sus relaciones con los proveedores y mejorar la eficiencia en toda la cadena de suministro. Como resultado de este proceso, la compañía cifra en 9,4 millones de euros el ahorro total generado desde la implantación de la digitalización de compras.
Objetivo, simplificar el cumplimiento normativo y fortalecer el ESG
De cara a los próximos años, Trumpf prevé utilizar la plataforma Jaggaer de forma más estratégica en la gestión a largo plazo de las relaciones con sus proveedores. El objetivo es reforzar el cumplimiento de los estándares del sector y anticiparse a los requisitos regulatorios actuales y futuros en los distintos mercados en los que opera.
La compañía también contempla esta herramienta como un apoyo para avanzar en sus objetivos ambientales, sociales y de gobernanza. La digitalización de los procesos de compras facilita la recopilación y análisis de datos relevantes para el seguimiento del desempeño ESG de la cadena de suministro, un ámbito en el que Trumpf prevé seguir profundizando.
