Genetec plantea cinco prácticas para reforzar la protección de datos en sistemas de seguridad
Con motivo del Día Internacional de la Protección de Datos, que se celebra cada 28 de enero, Genetec ha difundido un conjunto de recomendaciones dirigidas a los responsables de seguridad física que gestionan información sensible en sus operaciones diarias. La compañía propone cinco prácticas orientadas a mejorar la protección de datos procedentes de sistemas como la videovigilancia, el control de accesos o la lectura de matrículas, en un escenario marcado por la evolución normativa, el aumento de las amenazas cibernéticas y una mayor exigencia de transparencia en el tratamiento de datos personales.
Los sistemas de seguridad física generan grandes volúmenes de información procedente de grabaciones de vídeo, registros de control de acceso e información de matrículas.
La progresiva digitalización de la seguridad física ha incrementado de forma notable el volumen de información que manejan organizaciones públicas y privadas. Grabaciones de vídeo, registros de accesos o datos asociados a matrículas de vehículos forman parte habitual de procesos de prevención, investigación y gestión operativa. Este uso intensivo de datos refuerza la necesidad de establecer mecanismos sólidos que garanticen un tratamiento responsable, alineado con las obligaciones legales y con las expectativas sociales en materia de privacidad.
En este contexto, el Día Internacional de la Protección de Datos actúa como un recordatorio de que la protección de la información personal no puede abordarse como una acción puntual. La evolución de las regulaciones y el aumento de los riesgos digitales obligan a revisar de forma continua las estrategias, las tecnologías y los procedimientos asociados a los sistemas de seguridad física.
Las recomendaciones difundidas por Genetec se articulan como un marco práctico para ayudar a las organizaciones a integrar la privacidad en su operativa diaria, sin comprometer la eficacia de los sistemas de seguridad ni su capacidad de respuesta.
Definir una estrategia clara de protección de datos
La primera de las prácticas propuestas se centra en la necesidad de contar con una estrategia documentada de protección de datos. La compañía indica que las organizaciones deben analizar de manera periódica qué información recopilan sus sistemas, con qué finalidad, dónde se almacena, durante cuánto tiempo se conserva y quién puede acceder a ella. Este análisis permite reducir la exposición innecesaria de datos y detectar posibles carencias en políticas internas.
Documentar estas prácticas facilita, además, el cumplimiento normativo a lo largo del tiempo y contribuye a generar confianza entre empleados, clientes y ciudadanía, especialmente cuando los sistemas de seguridad operan en espacios compartidos o públicos.
Integrar la privacidad desde el diseño
Otra de las líneas de actuación se orienta al diseño de sistemas con la privacidad integrada desde las fases iniciales. Este enfoque implica aplicar principios como la limitación de la finalidad y la minimización de datos, de forma que solo se recopile y conserve la información necesaria para objetivos de seguridad definidos.
A este planteamiento se suman medidas técnicas como el cifrado de datos en tránsito y en reposo, el uso de autenticación fuerte y la aplicación de controles de acceso granulares. Según Genetec, estas medidas reducen el riesgo de accesos no autorizados y refuerzan la protección de la información sensible. También se mencionan tecnologías orientadas a preservar la identidad de las personas, como la anonimización o el enmascaramiento automatizado, que permiten mantener el valor operativo de los datos.
Protección continua frente a riesgos cibernéticos
La compañía incide en que la protección de datos debe entenderse como un proceso permanente. El mantenimiento periódico de los sistemas, la gestión de vulnerabilidades y la aplicación de actualizaciones de seguridad resultan esenciales para responder a nuevos riesgos en el ámbito de la ciberseguridad.
Este enfoque sitúa la privacidad y la seguridad de la información como responsabilidades operativas continuas, integradas en la gestión diaria de los sistemas de seguridad física.
Aprovechar la nube para reforzar cumplimiento y operatividad
El uso de servicios en la nube y modelos basados en software como servicio aparece también entre las recomendaciones. Las implementaciones gestionadas pueden facilitar la actualización de controles de seguridad y privacidad, además de reducir la carga operativa sobre los equipos internos.
Genetec señala que muchas organizaciones optan por modelos híbridos que combinan entornos locales y servicios en la nube, lo que permite equilibrar escalabilidad, control y requisitos de residencia de datos en función de las necesidades específicas y del marco regulatorio aplicable.
Seleccionar socios tecnológicos con criterios de transparencia
La última de las prácticas se refiere a la elección de proveedores tecnológicos. La compañía considera fundamental evaluar a los socios en función de cómo gestionan los datos personales, si establecen límites claros sobre su uso y si comunican de forma transparente sus prácticas de privacidad.
En este ámbito, se mencionan estándares y certificaciones independientes como ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 o los informes SOC 2 Tipo II, que aportan garantías sobre la protección y la gestión de los sistemas. También se recomienda analizar los procesos de divulgación de vulnerabilidades, la gobernanza de datos y el enfoque adoptado en el desarrollo de soluciones basadas en inteligencia artificial cuando intervienen datos personales.
