La impresión digital facilita la modernización del sector editorial y del marketing

Los sectores editorial y publicitario innovan gracias a la impresión digital que les permite ahorrar costes manteniendo una alta calidad. El modo en que la información, la lectura o la publicidad llega hasta el usuario final ha cambiado. Internet ha provocado una evolución que, de no llevarse a cabo de un modo conveniente, puede acabar con el modelo de negocio editorial.

Los gastos de imprenta siempre han sido muy elevados, con el añadido de que en la actualidad el medio impreso no es el único que llega hasta el lector, lo que supone un riesgo cuando la tirada de un libro, un periódico o incluso un folleto publicitario excede de las necesidades reales. Este hecho provoca grandes pérdidas en las empresas y precisamente nos encontramos en un momento en el que el ahorro de costes es clave para la supervivencia de los negocios.

¿Cómo hacer frente a este escenario? La respuesta es sencilla: haciendo evolucionar la impresión hacia un modelo bajo demanda en el que la alta calidad sea norma y en el que el usuario decida en todo momento qué y cuánto desea imprimir.

Un buen ejemplo de dicha evolución se halla en la impresión de libros. En estos momentos se está experimentando un cambio en el sector editorial, pasando en numerosas ocasiones de la impresión offset a la digital, ya que con ésta es posible realizar pequeñas tiradas a un precio ajustado. De este modo, las editoriales son capaces de modular la capacidad de impresión a la demanda, lo que redunda, como hemos comentado, en una importante reducción de costes económicos (principalmente debido a la producción y el almacenamiento) y medioambientales (sólo se imprime el número de libros que se necesita).

Otros argumentos claves para optar por la impresión de libros bajo demanda utilizando tecnología digital, y que resultan tan válidos como lo anteriormente expuesto son el elevado precio de venta de los libros (que al reducirse los costes puede verse reducido); el hecho de que el mayor porcentaje de libros que se editan no son best seller y por tanto no necesitan de grandes tiradas; la posibilidad de realizar pequeñas tiradas de calidad y con bajos costes; y mayores oportunidades para que los escritores noveles puedan editar sus obras. En este escenario cabe destacar también la expansión del libro electrónico. Las editoriales están dando el paso necesario para convertir sus catálogos al formato digital y por tanto, las tiradas de libros se reducen.

Esta situación se puede extrapolar al mundo del marketing, que se rige por normas aún más complicadas. Tanto es así que la incertidumbre económica ha traído consigo un mayor cuidado a la hora de diseñar sus campañas, optándose por una comunicación mucho más centrada en un público objetivo más reducido. Esto ha provocado que se busquen nuevas vías para incrementar el retorno de la inversión en la creación de materiales publicitarios, siendo la impresión digital bajo demanda la que más ventajas aporta, ya que con el modelo TransPromo se pueden llegar a aprovechar hasta facturas o extractos bancarios como medio para incluir promociones personalizadas.

Este modelo proporciona una solución práctica de impresión de tiradas cortas o material de promoción adicional bajo demanda, de modo que tanto el proveedor como el cliente pueden estar tranquilos a la hora de garantizar que el contenido esté actualizado sin que se desperdicie material. Las ventajas van aún más allá. Esta práctica permite a la empresa personalizar el contenido a imprimir con elementos variables, como pueden ser direcciones, teléfonos, imágenes, fotos, etc. Asimismo, la evolución es tal que tienen la posibilidad de diseñar sus propios catálogos personalizados a través de un portal de Internet e incluso recibir un ejemplar en pocos días incluyendo únicamente el contenido que deseen.

Esto abre la puerta a grandes oportunidades para los departamentos de marketing, que dejan de estar atados a un modo de trabajar mucho más rígido y que ahora cuentan con herramientas para ser más creativos y efectivos en las campañas que vayan a realizar. Dentro de esta tendencia, aún hay un paso más que se puede dar para optimizar los recursos de publicidad: la posibilidad de convertir cada documento en una oportunidad de marketing y comunicación al combinar automáticamente documentos como facturas y extractos bancarios, como hemos apuntado anteriormente, con mensajes diversos que van dirigidos específicamente a un cliente en relación con sus comportamientos de compra.

Las aplicaciones TransPromo constituyen una gran oportunidad aprovechando los espacios en blanco de extractos para generar nuevas formas de ingresos. Además, los impresores comerciales que puedan ofrecer TransPromo suponen una opción con valor añadido para sus socios, ya que ayudan a sus clientes a comunicarse de forma más efectiva.

Esta oportunidad también existe a la hora de imprimir periódicos, especialmente aquellos que no tienen una importante tirada a nivel nacional y que han de ajustar su nivel de gastos. La situación actual de las empresas editoras de estos medios de comunicación no es la más optimista. Los medios de comunicación web han comido mucho terreno y los elevados costes de la publicación en papel está provocando el cierre de diarios y revistas. Tanto es así, que un estudio publicado en 2009 por Rasmussen Reports desvela que el 61% de los estadounidenses confía en que si siguen desapareciendo diarios encontrará la información que les interesa en la red.

A esto se une que el flujo de ingresos del sector de la prensa está en un momento crítico debido a que los anunciantes están mirando hacia otros canales que ofrecen un mayor retorno de la inversión (ROI) a través de un enfoque mucho más personalizado y dirigido hacia un público más objetivo. Por lo tanto, se hace necesario encontrar el medio de frenar esta tendencia negativa, pues se trata de un medio que aún se encuentra muy vigente. Y eso sólo se puede conseguir reduciendo los costes. Al igual que en los segmentos de negocio anteriores, la impresión digital se erige como el método más adecuado para ahorrar importantes sumas de dinero a la hora de imprimir periódicos, ya que será posible ajustar mucho más la tirada, sin perder calidad por ello.

Dentro del sector de la prensa, la impresión digital ofrece también innumerables ventajas a la edición internacional. Desde Océ apostamos por La Red de Prensa Digital (Digital Newspaper Network) que permite imprimir una edición internacional digital bajo demanda con auténtico papel de prensa a través de los proveedores de servicios de impresión de Océ repartidos por todo el mundo. De este modo, los ejemplares digitales se distribuyen en los puntos de venta tradicionales y locales sin que le suponga ningún coste adicional. Además, los lectores suscritos o las ventas de quiosco, así como todos los lectores (de Londres, Nueva York o Melbourne), disponen de sus periódicos con la calidad de siempre y el mismo día en que sale a la venta la edición nacional.