Opinión Info Opinión

Cómo ayuda un equipo de impresión multifunción a la digitalización de tu oficina

OMC, sae

02/09/2020
Imagen
En las empresas donde se trabaja con documentos sensibles como bases de datos de los clientes, documentos legales y facturación, entre otros, por lo general se presenta la disyuntiva de cómo se puede llegar a conservar esta información de la forma más adecuada. Es en este momento cuando resulta de gran ayuda el uso de una copiadora profesional, ya que favorece la digitación de la oficina.

Los nuevos equipos multifunción son claves dentro de las pymes. Hace tiempo que dejamos de trabajar con escáneres, fotocopiadoras e impresoras de inyección, que nos ocupaban mucho tiempo y tenían un mantenimiento costoso. Gracias a la tecnología, ahora contamos con todas esas soluciones integradas en un mismo aparato, incluyendo a mayores la gestión documental o el cifrado de datos, entre otros.

Asimismo, suman funcionalidades como ranuras para memorias USB y micro SD, conexión Wi-fi y Bluetooth, lo que hace que podamos usarlas sin necesidad de estar presentes en la oficina.
Cada vez son más las grandes compañías que apuestan por las jornadas intensivas y el teletrabajo. Si es tu caso y estás pensando de qué manera adaptar tu modelo de empleo, te damos algunas pistas de cómo una copiadora profesional te ayuda en el proceso de digitalización.

Funcionalidades de la copiadora profesional que te ayudan a la digitalización de la oficina

Impresión wifi. Ya no hace falta estar en el mismo lugar físico de la máquina para imprimir. Una manera de ahorrar tiempo y gestionar mejor nuestros recursos. Podemos mandar a imprimir antes de una reunión o dejárselo preparado a un compañero sin importar dónde estemos nosotros.

Digitalización. El mundo es digital, los documentos también. Todavía hay quien se resiste a dejar de imprimir todo en papel pero si el verdadero objetivo de tu pyme es la transformación digital es momento de documentar todo en ficheros digitales, incluido el departamento de administración. Los nuevos equipos multifunción incluyen soluciones de gestión documental. Entre ellos, suben las copias que escaneamos directamente a la nube, sistema de clasificación, tageado para una búsqueda más fácil, copias de seguridad, cifrado de usuarios según necesidades de la empresa, etcétera.

Otras funciones. Las copiadoras profesionales cuentan hoy en día con capacidades como las de enviar por e-mail lo digitalizado, imprimir desde una memoria USB, autenticar usuarios a través de passwords o huellas digitales, tarjetas de proximidad, fijar el número de impresiones máximas por día a cada uno de los usuarios o establecer privilegios a los usuarios.

Beneficios que nos ayudan en la digitalización de la oficina, haciendo que el trabajo del día a día se pueda hacer de la forma más segura y eficiente. Estos modelos son rápidos y eficientes al contar con una tecnología sofisticada, demostrando que gracias a ellas se ha hecho posible el agilizar muchos de los procesos en las oficinas.

Lamentablemente, muchas pequeñas y medianas empresas aún no han implementado el uso de equipos multifunción. Infórmate de los servicios de renting de modelos en blanco y negro y color y di hola a la oficina del futuro.

Comentarios al artículo/noticia

#1 - José Antonio Ortiz Solana
19/09/2020 6:18:12
Exactamente es la oficina del futuro muy buen articulo www.sistemasméxico.com.mx

Nuevo comentario

Atención

Los comentarios son la opinión de los usuarios y no la del portal. No se admiten comentarios insultantes, racistas o contrarios a las leyes vigentes. No se publicarán comentarios que no tengan relación con la noticia/artículo, o que no cumplan con el Aviso legal y la Política de Protección de Datos.

Advertencias Legales e Información básica sobre Protección de Datos Personales:
Responsable del Tratamiento de sus datos Personales: Interempresas Media, S.L.U. Finalidades: Gestionar el contacto con Ud. Conservación: Conservaremos sus datos mientras dure la relación con Ud., seguidamente se guardarán, debidamente bloqueados. Derechos: Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad y los de limitación u oposición al tratamiento, y contactar con el DPD por medio de lopd@interempresas.net. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar una reclamación ante la AEPD.

Suscríbase a nuestra Newsletter - Ver ejemplo

Contraseña

Marcar todos

Autorizo el envío de newsletters y avisos informativos personalizados de interempresas.net

Autorizo el envío de comunicaciones de terceros vía interempresas.net

He leído y acepto el Aviso Legal y la Política de Protección de Datos

Responsable: Interempresas Media, S.L.U. Finalidades: Suscripción a nuestra(s) newsletter(s). Gestión de cuenta de usuario. Envío de emails relacionados con la misma o relativos a intereses similares o asociados.Conservación: mientras dure la relación con Ud., o mientras sea necesario para llevar a cabo las finalidades especificadasCesión: Los datos pueden cederse a otras empresas del grupo por motivos de gestión interna.Derechos: Acceso, rectificación, oposición, supresión, portabilidad, limitación del tratatamiento y decisiones automatizadas: contacte con nuestro DPD. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, puede presentar reclamación ante la AEPD. Más información: Política de Protección de Datos