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Desde cómo planificar el viaje hasta cómo actuar en caso de cancelaciones de vuelos

¿Viajes por trabajo? Consulta esta guía práctica para evitar cualquier problema

Vueling26/10/2023
El mundo laboral moderno plantea nuevos escenarios que, para los trabajadores, se presentan como verdaderos retos. Fruto de esta transformación son los viajes de trabajo, una parte fundamental en numerosos sectores laborales.
El auge del teletrabajo, la globalización y la constante expansión a otros mercados son sólo algunos de los motivos por los que, cada vez, son más los trabajadores que deben viajar como parte de sus funciones laborales. Ya sea para asistir a reuniones, congresos o talleres o para establecer relaciones comerciales, los viajes de negocio son una realidad.

Estos viajes ofrecen la oportunidad de conocer nuevos lugares y culturas pero también pueden suponer grandes desafíos, especialmente para aquellos que no están acostumbrados a viajar con regularidad.

Sin embargo, en este artículo traemos la solución definitiva para todos esos profesionales: una guía con todo lo que deben saber antes de viajar por trabajo. Desde cómo planificar el viaje hasta cómo actuar en caso de cancelaciones de vuelos. ¡Vamos allá!
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Recurre a fuentes oficiales para planificar y organizar el viaje

Antes de empacar tu maleta, es fundamental que planees adecuadamente el viaje. Asegúrate de tener toda la documentación necesaria: pasaporte, visados, itinerarios, confirmaciones de hoteles, alquileres, etc.

En caso de duda sobre documentación necesaria o restricciones en el país de destino, consulta la página oficial del Ministerio de Exterior. Aquí encontrarás las recomendaciones gubernamentales y toda la información oficial.

Además, puede ser interesante descargar alguna aplicación de gestión de documentos y tarjetas para tener todo más accesible. Asimismo, te recomendamos investigar un poco sobre el destino: costumbres locales, religión, código de vestimenta y otros aspectos.

Viaja ligero pero preparado

En un viaje de trabajo, no es recomendable llevarse una maleta excesivamente pesada. Sin embargo, es fundamental que lleves todo lo necesario para las jornadas laborales y las actividades que planeas hacer durante el tiempo libre.

Nuestra recomendación es que empaques solo lo necesario y, siempre que sea posible, viajes con maleta de mano. Al no tener que facturar la maleta, esto te permitirá ahorrar tiempo en el aeropuerto, evitar la pérdida del equipaje y poder moverte con mucha más agilidad.

Para optimizar tu equipaje es interesante optar por prendas versátiles y calzado cómodo. En cualquier caso, es fundamental que no olvides incluir un adaptador de enchufe si viajas a un país con normas eléctricas diferentes, así como una batería externa para tus dispositivos electrónicos.

Infórmate sobre la aerolínea con las que viajas

Saber con qué aerolínea vuelas te permitirá tener un mayor conocimiento sobre las normas, dimensiones de equipaje, recomendaciones, políticas de cancelación, etc. Aunque encontrarás toda la información sobre el vuelo en tu billete de avión o tarjeta de embarque, te recomendamos que consultes con antelación toda la normativa de la aerolínea para que no te pille por sorpresa.

Teniendo en cuenta que Vueling es una de las aerolíneas que más rutas operan desde España, es muy probable que alguno de tus vuelos sea con esta compañía. En este caso, es conveniente que sepas que la maleta de mano no está incluida de forma gratuita en los billetes básicos.

Para evitar inconvenientes en el aeropuerto, deberás contratar un bulto adicional al bolso de 40 x 30 x 20 cm que sí está permitido llevar en cabina. Lo más recomendable es contratar este extra a través de la página web, ya que es mucho más económico y evitarás contratiempos en el aeropuerto.

Conoce tus derechos como pasajero

Como hemos podido ver en el punto anterior, cada compañía aérea tiene sus normas. Sin embargo, existen una serie de derechos que todas las aerolíneas deben respetar. Conocer cuáles son estos derechos y estar informado de cómo actuar en caso de que se vulneren te permitirá salir airoso de multitud de situaciones.

En este sentido, sabemos que el retraso de un vuelo o su cancelación te puede suponer graves problemas en tu viaje de trabajo como, por ejemplo, la cancelación de reuniones o la inasistencia a congresos y reuniones de negocios. Por eso, debes saber que, según el Reglamento 261/2004 de la UE, las compañías deben ofrecerte información, asistencia y compensaciones económicas en caso de overbooking, cancelaciones o retrasos.

Las indemnizaciones económicas pueden variar entre los 250€ y 600€, dependiendo de la distancia del vuelo y la duración del retraso. Por tanto, es vital que conozcas cómo poner reclamaciones por retraso para ejercer tus derechos en caso de que se den estas situaciones. Recuerda que es una normativa con la que deben cumplir todas las aerolíneas que operen en algún aeropuerto de la UE.

Si tienes dudas, pregunta antes del viaje

Si es tu primer viaje de trabajo o tu primera vez en este destino, es importante que resuelvas todas tus dudas antes de embarcarte en esta aventura. El viaje de trabajo puede ser emocionante, pero también muy confuso, por lo que no debes de tener vergüenza para preguntar todas aquellas incógnitas que se te resistan.

Si tus compañeros o superiores no pueden ayudarte, puedes buscar información en Internet. Ten en cuenta que, hoy en día, exiten multitud de foros en los que seguro que ofrecen esa información que estás buscando.

En cualquier caso, es importante que te anticipes a cualquier duda, problema o situación, así que será vital que recopiles toda la información posible antes del viaje. ¡Sigue estos consejos y verás cómo este viaje se convierte en todo un triunfo profesional!

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