Andalucía extenderá Microsoft 365 a 44.500 empleados públicos
El consejero de Industria, Energía y Minas y presidente de la Agencia Digital de la Junta de Andalucía, Jorge Paradela, firmó el 13 de marzo en Madrid un protocolo con el presidente de Microsoft Ibérica, Paco Salcedo, para impulsar la transformación digital del Ejecutivo andaluz mediante la extensión de Microsoft 365 y el acceso a herramientas de inteligencia artificial para sus empleados públicos. El objetivo que se persigue con este acurdo es mejorar la eficiencia, la colaboración y los servicios públicos.
El acuerdo permitirá avanzar en la transformación digital de la Administración autonómica y extender el entorno de trabajo colaborativo Microsoft 365 a la totalidad de los empleados públicos de la Administración General de la Junta de Andalucía, explicaron en una nota de prensa fuentes del Ejecutivo andaluz.
El consejero de Industria, Energía y Minas y presidente de la Agencia Digital de Andalucía, Jorge Paradela, explicó que “hemos firmado un convenio de muy amplio alcance entre la Agencia Digital de Andalucía y Microsoft que va a incluir múltiples actividades y servicios: cloud, Inteligencia Artificial, ciberseguridad, gobierno del dato y de herramientas colaborativas para los empleados de la Junta de Andalucía”. Asimismo, subrayó que “Andalucía es ya la tercera economía digital de España” y añadió que “esfuerzos salen siempre mejor cuando uno va bien acompañado”.
Implantación progresiva de Microsoft 365
Actualmente, 8.500 empleados públicos utilizan Microsoft 365 para desarrollar su actividad profesional. La Agencia Digital de Andalucía prevé ampliar progresivamente su implantación hasta alcanzar a los 44.500 empleados públicos de la Administración General antes de julio de 2027.
Durante el acto, el consejero destacó que la extensión de estas herramientas “supone un paso clave para la modernización de la Administración autonómica al permitir un modelo de trabajo más colaborativo, ágil y eficiente, basado en el intercambio de información en tiempo real y en el uso seguro de tecnologías en la nube”.
La adopción de este entorno digital permite abordar la “fragmentación de la información entre unidades administrativas”, facilitando el trabajo simultáneo sobre documentos, el intercambio en tiempo real y la creación de espacios digitales compartidos.
Colaboración, trazabilidad y eficiencia administrativa
El uso de herramientas como Microsoft Teams, SharePoint y OneDrive permite reducir la duplicidad documental y mejorar la trazabilidad. En este sentido, Jorge Paradela afirmó que “este modelo reduce significativamente la circulación de múltiples versiones de un mismo documento y mejora la trazabilidad de los cambios realizados, lo que facilita una coordinación más eficiente y ordenada de la información pública”.
El trabajo colaborativo en la nube facilita además la coordinación entre distintas unidades administrativas, departamentos o administraciones, al permitir editar documentos simultáneamente, mantener conversaciones vinculadas y organizar equipos virtuales. El consejero señaló que se trata de “unas capacidades que contribuyen a acelerar la toma de decisiones y a mejorar la coherencia en la elaboración de informes, propuestas normativas o proyectos institucionales”.
El protocolo contempla también líneas de cooperación en ámbitos como tecnologías en la nube, inteligencia artificial, ciberseguridad, gobernanza del dato y analítica avanzada, con el objetivo de mejorar los servicios públicos y reforzar la capacidad de la Administración ante los retos digitales.
Foto de familia tras la firma del Protocolo General de Actuación entre la Junta de Andalucía y Microsoft Ibérica en Madrid.
Vigencia del acuerdo y estrategia digital
El acuerdo da continuidad a la colaboración iniciada en 2023 y tendrá una vigencia inicial de dos años, prorrogable por un máximo de otros dos. Ambas partes expresan su voluntad de desarrollar iniciativas y proyectos futuros mediante acuerdos específicos.
El consejero destacó que “con este acuerdo, la Junta de Andalucía da un nuevo paso en su objetivo de avanzar hacia un Gobierno plenamente digital en 2030, capaz de ofrecer servicios públicos más ágiles, transparentes y accesibles para todos los andaluces”.
Garantías de seguridad y acceso remoto
Las funcionalidades de inteligencia artificial incorporadas mediante Copilot Chat permitirán sintetizar información y estructurar contenidos, mejorando la eficiencia en entornos colaborativos. Esta implantación se realiza bajo estándares de seguridad y cumplimiento normativo en materia de protección de datos y de integridad de la documentación administrativa.
La infraestructura de Microsoft 365 incorpora mecanismos de control de acceso, cifrado y autenticación multifactor para proteger los sistemas frente a accesos no autorizados e incidentes de ciberseguridad.
Además, los entornos en la nube permiten acceder a herramientas y documentos desde distintos dispositivos y ubicaciones, manteniendo garantías de seguridad y control institucional. Este modelo facilita la continuidad de la actividad administrativa en contextos de movilidad o teletrabajo y contribuye a una mayor flexibilidad organizativa, optimización de recursos tecnológicos y desarrollo de modelos de trabajo más eficientes y resilientes.
