Bosch optimiza el control de acceso personalizado con la nueva versión de su Access Professional Edition

Bosch aumenta la comodidad y la facilidad de uso de su software de control de acceso Access Professional Edition (APE) en la versión 3.7 que acaba de lanzar.

Esta actualización añade nuevas funciones como, por ejemplo, puntos de encuentro para situaciones de emergencia, señales de salida y de apertura permanente personalizadas, además de una gestión más sencilla de los datos y los derechos de acceso de los usuarios, lo que ayudará a las empresas a cumplir los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la Unión Europea.

Las empresas podrán establecer fácilmente puntos de encuentro en los que los empleados puedan mostrar su tarjeta para registrarse como personas a salvo durante posibles emergencias. La creación de estos puntos de encuentro, que solo requiere la instalación de un lector de control de acceso de Bosch en un área segura (punto de encuentro) fuera del edificio, mejora considerablemente la seguridad de los empleados durante las evacuaciones. APE ofrece una visión en tiempo real del estado de la evacuación, de tal forma que los operadores puedan actuar de inmediato si siguen quedando empleados dentro del edificio. Debido al enorme ajetreo que ocasionan las evacuaciones, esta función ofrece unos datos de un valor invaluable para aumentar la seguridad de los empleados y la tranquilidad de los responsables y operadores de las instalaciones durante las emergencias, y se podrá instalar sin necesidad de invertir en un sistema aparte.

Esta nueva funcionalidad ofrece a los visitantes importantes y a los altos directivos de las empresas un trato de bienvenida especial a través de una serie de funciones fácilmente programables. Con APE 3.7, los operadores podrán asignar una señal de salida personalizada a usuarios individuales para activar funciones específicas. Por ejemplo, cuando el presidente de una empresa abra una puerta a través del lector de tarjetas, el sistema podrá mostrar un mensaje de bienvenida específico, llamar automáticamente al ascensor o reproducir una señal de audio, entre otras muchas configuraciones posibles para ofrecer un tratamiento VIP.

Aunque APE ofrece a los usuarios el máximo nivel de control de acceso, en algunos casos, resulta necesario asignar a determinas puertas un estado de apertura permanente; por ejemplo, en eventos en los que se permita a los invitados acceder sin presentar ningún tipo de credencial. Con la nueva versión de APE, esto resulta muy sencillo: los usuarios autorizados podrán activar o desactivar fácilmente el modo de apertura permanente directamente en el lector presentando su tarjeta e introduciendo un código PIN.

Para ayudar a los operadores del sistema a asegurarse de que solo las personas autorizadas tengan determinados derechos de acceso, APE 3.7 permite acceder a grupos de usuarios por criterios específicos. Por ejemplo, la búsqueda de usuarios por la última fecha de acceso permite a los administradores del sistema eliminar fácilmente los derechos de acceso de varios usuarios a la vez. Para evitar que se pueda eliminar accidentalmente a los administradores, sus nombres no aparecerán en la lista.

APE 3.7 ayuda a las empresas a cumplir los requisitos de la GDPR en relación con la privacidad de los datos. APE ayuda a proteger los datos de los usuarios limitando el acceso únicamente a aquellas personas que determine el administrador del sistema. Más aún, los operadores podrán imprimir todos los datos de los usuarios que haya almacenados, si así se les solicita, y los datos de los usuarios, incluidas las imágenes personales, se borrarán automáticamente al eliminarse sus cuentas de usuario.