Declaración anual de envases 2025: claves operativas para cumplir el Real Decreto 1055/2022 con menos carga administrativa
Las empresas que introducen envases en el mercado nacional deben presentar la declaración anual correspondiente a los envases puestos en el mercado en 2025; el plazo está abierto desde el 1 de enero al 2 de abril. Esta obligación —enmarcada en el Real Decreto 1055/2022, de envases y residuos de envases— afecta a todas las compañías que comercializan productos envasados y exige reportar unidades, peso y material de cada uno de ellos. Para facilitar este proceso y reducir la carga operativa, Ecoembes ofrece acompañamiento técnico, herramientas digitales y un servicio de ayuda personalizada orientado a agilizar el cumplimiento.
Cada ejercicio, la declaración anual de envases se convierte en un hito regulatorio para fabricantes, distribuidores e importadores. La norma obliga a reportar los envases comercializados durante el ejercicio anterior, detallando unidades o número de envases, peso total y material empleado, ya sea plástico, papel/cartón, aluminio, acero o madera, entre otros. Bien planificada, esta obligación puede resolverse con mayor eficiencia y liberar recursos internos destinados a producción, ventas, innovación o crecimiento, señalan desde Ecoembes en una nota de prensa.
Para el reporte correspondiente al año 2025, el calendario oficial fija el periodo de presentación entre el 1 de enero y el 2 de abril de 2026. La anticipación y la coherencia del dato resultan determinantes para evitar incidencias, requerimientos posteriores o reprocesos internos.
Qué deben declarar las empresas y dónde surgen los errores
En términos prácticos, la declaración anual exige consolidar la información sobre los envases introducidos en el mercado. El foco no suele estar en la inexistencia del dato, sino en su integración transversal. En muchas organizaciones, el reto reside menos en “tener el dato” y más en consolidarlo, hacerlo coherente entre departamentos y dejarlo trazable para que el reporte sea consistente campaña tras campaña.
La fragmentación de la información entre compras, producción, logística y ventas puede generar discrepancias en criterios de cómputo. Definir qué se considera unidad, cómo se contabilizan cambios de formato o cómo se imputan materiales compuestos resulta clave para garantizar la consistencia del reporte y su replicabilidad en ejercicios posteriores.
Cinco claves operativas para una declaración sólida
Una correcta identificación de los envases incluidos constituye el primer paso. Las compañías deben revisar todos los productos y formatos introducidos en el mercado en 2025 y verificar que contemplan todas las tipologías aplicables a su actividad.
El segundo eje es la recopilación y validación de los datos mínimos. La información debe incluir número o unidades de envases puestos en el mercado, peso total por tipología y material de cada envase. Contrastar el dato entre distintas áreas reduce el riesgo de errores y refuerza la coherencia interna.
La estandarización de criterios internos es el tercer elemento crítico. Unificar definiciones, documentar supuestos y dejar trazabilidad permite que el reporte sea homogéneo y replicable. Este enfoque minimiza incidencias en campañas sucesivas y facilita auditorías internas o externas.
La planificación anticipada del cierre es igualmente relevante. Establecer un calendario interno de recopilación y validación, así como reservar tiempo para revisiones por parte de finanzas, controlling, calidad o compliance, aporta seguridad al proceso, especialmente cuando intervienen múltiples departamentos.
Por último, el uso de herramientas digitales y el apoyo experto se consolidan como palancas de eficiencia. Cada vez más empresas reducen la carga administrativa apoyándose en plataformas de reporte y acompañamiento especializado, sobre todo cuando gestionan múltiples referencias, cambios de envase o estructuras organizativas complejas.
Plataforma digital y acompañamiento personalizado
En este contexto, Ecoembes actualizó su proceso con una Plataforma de Datos de Envases, diseñada para responder a necesidades de reporte alineadas con la evolución normativa. La herramienta incorpora novedades que facilitan la gestión de la información y buscan que la labor resulte más sencilla, segura y eficiente.
Además, la entidad ofrece un servicio de ayuda personalizada en el que un equipo especializado trabaja con las compañías para gestionar los datos, agilizar el proceso y resolver dudas técnicas. El objetivo es reducir tiempos de dedicación y liberar carga operativa en las organizaciones obligadas a declarar.
La gerente de Desarrollo de Valor al Cliente de Ecoembes, Rebeca Mella, afirmó: “Nos comprometemos a gestionar los reportes de las empresas, liberándolas para que se concentren en el crecimiento estratégico de su negocio. Sabemos que el cumplimiento normativo puede ser complejo, pero también sabemos cómo hacerlo fácil y de forma rigurosa. Por eso estamos aquí: para acompañar, resolver y facilitar a nuestras empresas el camino hacia la circularidad de envases”.
Con el calendario ya definido y la exigencia normativa plenamente vigente, la optimización del proceso de declaración anual de envases se perfila como un elemento estratégico para las compañías que operan en el mercado nacional y deben cumplir con el Real Decreto 1055/2022.
