34 SOFTWARE DE PRODUCCIÓN Y DISEÑO y los gastos generales para definir el presupuesto, en función de factores externos e internos de la empresa. Una vez terminada la implementación del programa a través de la localización de los costes horarios y los precios de materiales para reflejar la estructura real de costes en Epalfer, junto con la calibración de los recursos estimados por categoría en la construcción de herramientas, sus ingenieros podían ya confiar en la estimación de coste final con un alto grado de certidumbre. En ese punto se había conseguido no solo que el coste total estuviera en rango, sino que también el desglose completo del coste se acercara más a la realidad. Lograr una estimación de costes fiable mediante un método de cotización consistente, de forma que la estimación promedio se mantenga dentro de un rango razonable fue en definitiva uno de los principales objetivos cumplidos. Sin embargo, este objetivo por sí solo no garantizaría una implementación exitosa de la Solución de Planificación y Ofertas de AutoForm; entre tanto se confirmaba el otro objetivo principal sobre la rapidez de uso esperada. Ahora son capaces de cumplir con plazos de entrega más cortos en el proceso de ofertar usando el programa de forma productiva, consiguiendo una respuesta en cuestión de minutos en lugar de horas. El flujo de trabajo para ofertar en Epalfer se ha vuelto más ágil, ya que la interfaz 3D de AutoForm, por su facilidad de uso, es accesible no solo para usuarios existentes sino también para usuarios ocasionales que solo vayan a analizar el proceso ofertado o los resultados. La transparencia y facilidad de entender el proceso cotizado está asegurada: una definición adecuada del plan de proceso es clave en la estimación de coste. Al mismo tiempo, las funcionalidades automáticas y “wizards” ayudan a los usuarios con menos experiencia en planificación de proceso a lo largo de su definición. Todo esto con un esfuerzo de implementación del software reducido a nivel de usuario, ya que los usuarios existentes de AutoForm, encargados de la tarea de factibilidad inicial, pasan también a ser responsables de dar soporte al proceso de cotización. También se requieren pequeños ajustes en su flujo de trabajo para introducir AutoForm desde el comienzo de cada proyecto, beneficiándose de una ventaja inesperada: una integración sin costuras del programa. Un único archivo se transfiere desde planificación temprana a ingeniería de proceso, llegando a validación final del mismo proceso cotizado, reduciendo la posibilidad de error en la transferencia de información entre departamentos o inconsistencias entre lo ofertado inicialmente y lo finalmente diseñado. En conclusión, una implementación exitosa de la Solución de Planificación y Ofertas de AutoForm como la conseguida por Epalfer se ha llevado a cabo identificando las áreas con necesidad de mejora y conociendo las posibilidades disponibles en el software para abordarlas, para finalmente ajustar el programa a sus necesidades a través de la calibración con un conjunto de datos históricos y uso continuado para aumentar la experiencia con estos nuevos módulos disponibles en su configuración de licencia. Ya desde hoy están sacando partido al flujo de trabajo integrado dentro de la interfaz de AutoForm Forming para reducir los errores y mejorar la intercomunicación. A medio y largo plazo, están poniendo la vista en una integración más amplia del software, vinculándolo a su sistema ERP, o en la estimación de recursos para ayudar a la planificación de la producción en taller. n El software es capaz de reproducir los costes reales de cualquier empresa o incluso distintos escenarios
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