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Rosmiman se adjudica la licitación del sistema GMAO para Lipasam, la empresa de limpieza del Ayuntamiento de Sevilla

Tras ganar el concurso público correspondiente, Rosmiman se encargará del despliegue del sistema de mantenimiento para Lipasam, la empresa municipal de limpieza pública del Ayuntamiento de Sevilla, responsable de la limpieza de 1.077 kilómetros de viales públicos y de la recogida de residuos sólidos urbanos.

Los objetivos de la licitación para las áreas de gestión de flotas, residuos e infraestructuras de Lipasam, están orientados a la reorganización tecnológica y gestión eficiente de los procesos y recursos, activando y promoviendo una transformación del modelo actual de mantenimiento. El contrato incluye el proceso de implantación de un sistema GMAO, puesta en marcha, actualizaciones, adaptación (integración con SAP), y posterior mantenimiento correctivo, preventivo, adaptativo y evolutivo del sistema, para dejarlo totalmente funcional y adaptado a las necesidades de Lipasam, optimizando todos los procesos actuales.

La totalidad de ejecución del proyecto está estipulada para un año y las actualizaciones necesarias en un plazo mínimo de cuatro años.

Luego de la correspondiente valoración a nivel técnico y económico de las ofertas presentadas, la solución Rosmiman se ha impuesto en la adjudicación a otras seis compañías licitantes, con una puntuación de 41 puntos de 45 posibles.

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Rosmiman se impuso en la adjudicación a otras seis compañías licitantes, con una puntuación de 41 puntos de 45 posibles.

Antecedentes

Lipasam estimaba necesario disponer de un software propio de mantenimiento y sus tareas asociadas (GMAO- Gestión de Mantenimiento Asistida por Ordenador), con el objetivo de tecnificar la gestión de dicho servicio, agilizar los procesos y aumentar notablemente la trazabilidad y la eficiencia, así como mejorar drásticamente la experiencia de usuario a través de una herramienta “amigable” para la gestión del servicio de mantenimiento de su flota (unos 600 vehículos de diferentes tipologías y usos).

Además, GMAO permite optimizar la conservación que se realiza del importante número de activos presentes, aporta trazabilidad y permite el análisis técnico. Lipasam requería que la labor diaria fuera realizada con un software capaz de integrar esas áreas con independencia de las interfaces necesarias para comunicar los datos de manera bidireccional desde mantenimiento al ERP SAP. Todo ello aportaría múltiples beneficios como:

1.- Aumentar la disponibilidad de la flota.

2.- Optimizar los costes asociados al mantenimiento.

3.- Aumentar la vida útil de los equipos sin impactar negativamente en la calidad del servicio prestado.

4.- Conocer los costes totales del ciclo de vida de los activos.

5.- Toma de decisiones de forma ágil.

La solución

Rosmiman es una solución tecnológica 100% web, modular, escalable, interoperable, eficiente y flexible, que resolverá en tiempo real todas las necesidades de mantenimiento de vehículos, infraestructuras y servicios de Lipasam, asegurando el funcionamiento y la plena operatividad de las instalaciones. Todo ello con toda la información necesaria, tanto propia como de sistemas de terceros, en un modelo de datos único y común, para la ayuda a la toma de decisiones.

Rosmiman dotará a Lipasam, entre otras, de las siguientes funcionalidades:

1.- Gestión integral del mantenimiento (preventivo, correctivo, legal, planes y gamas).

2.- Gestión de flotas (kilometraje, revisiones, conservación, consumos, contratos, reparaciones, mantenimiento, etcétera).

3.- Gestión y clasificación de activos.

4.- Gestión de incidencias.

5.- Creación y gestión de órdenes de trabajo.

6.- Gestión de personal interno y externo.

7.- Gestión de almacén.

8.- Gestión de inventario.

9.- Generación y gestión de informes, indicadores y cuadros de mando.

10.- Explotación de la información/históricos a través de herramientas BI, ‘Business Intelligence’, y motores de inteligencia artificial, IA.

11.- Aplicaciones de movilidad.

12.- Generación e identificación de códigos/etiquetas QR, BCR, NFC, RFID, entre otras posibilidades.

13.- Integraciones con SAP y otros sistemas de terceros.

14.- Gestión documental.

15.- Integración con sistemas GIS y GPS para geolocalización de vehículos.

16.- Gestión de garantías.

17.- Gestión económica.

18.- Firma electrónica.

19.- Gestión de riesgos, seguridad laboral y prevención de riesgos laborales, PRL.

20.- Planificador inteligente.

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