ARKANCE se posiciona como el socio confiable de transformación para desarrollar la hoja de ruta

Si mejorar la rentabilidad es uno de los objetivos principales de su empresa, las formas más eficaces de lograrlo son mediante una mejor colaboración en equipo, una mayor eficiencia y una reducción del riesgo. Empiece su proceso de digitalización con siete pasos estratégicos y una completa ‘Guía de transformación digital’ lista para descargar y hacer avanzar su negocio de ARKANCE.

Todo viaje tiene un destino y un proyecto de digitalización en el sector AECO no es una excepción. Es posible que un estudio de arquitectura necesite mejorar la colaboración y la coordinación de proyectos para alinear mejor a los equipos con las partes interesadas. Las empresas de ingeniería o construcción que buscan controlar los riesgos y mejorar la entrega puntual de los proyectos pueden necesitar soluciones para optimizar la gestión de datos.

Ya sea implementando un flujo de trabajo BIM o mejorando las habilidades de su equipo, los objetivos generales se alinean con la optimización de los procesos y la eficiencia operativa, la mejora de la resiliencia empresarial y el aumento de la productividad y el crecimiento. Incluso en organizaciones AECO con objetivos similares, hay una serie de factores que influyen en el camino que siguen para alcanzar esos objetivos.

Una transformación exitosa requiere una hoja de ruta clara y viable que minimice los riesgos y equilibre las necesidades de su personal, sus procesos y sus tecnologías. La hoja de ruta definida en la guía ARKANCE ‘Su hoja de ruta hacia la transformación empresarial’ comienza por el punto en el que se encuentra hoy. Una visión clara de sus activos, objetivos y prioridades actuales dará forma a todo el proyecto. Un socio de transformación sólido puede ayudarle a desarrollar su hoja de ruta.

1. Definir los resultados

Comprender los resultados deseados es clave para el éxito. El proyecto puede implicar la optimización de un único proceso o flujo de trabajo, o puede ser una estrategia de adopción digital en varias fases. El descubrimiento implica entrevistas y evaluaciones de procesos con sus equipos. El resultado es una evaluación detallada de dónde se encuentra hoy, dónde quiere estar y las diferencias entre ambos puntos.

2. Comunicar el plan de acción

Una comunicación clara alinea al equipo de su socio y a sus equipos con una visión y un plan compartidos. El proceso de transformación es más fluido cuando todos los participantes comprenden:

• Visión del cambio: cómo el proyecto mejorará los procesos, las operaciones, las experiencias de las partes interesadas y el valor a largo plazo.
• Objetivos del proyecto: cómo evolucionarán los procesos, las tecnologías y las personas, con recomendaciones y plazos.
• Funciones y responsabilidades: cómo se definen las funciones y se respaldan mediante una comunicación abierta y regular.
• Gestión del cambio: cómo seguir un proceso definido para gestionar las solicitudes de cambio y las aprobaciones.

La comunicación positiva también celebra los logros rápidos, reconoce los cambios de comportamiento y fomenta activamente el aprendizaje para generar impulso en toda su organización.

3. Identificar las soluciones adecuadas

La colaboración en equipo es esencial para identificar, diseñar y perfeccionar las soluciones más eficaces para su proyecto. Las soluciones son más que solo software, aunque eso es importante. Deben incluir una configuración completa del software, una integración tecnológica perfecta y la formación del equipo necesaria para avanzar con las mínimas interrupciones. En este paso, un socio de transformación como ARKANCE puede proporcionar consultoría tecnológica basada en experiencias del mundo real para BIM, Autodesk Construction Cloud (ACC) y otras soluciones de construcción.

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4. Ejecute una prueba piloto

Toda hoja de ruta incluye una fase piloto, en la que se combinan nuevas soluciones tecnológicas y flujos de trabajo. Durante esta fase, debe esperar probar los flujos de trabajo y adaptarlos a las necesidades específicas y los requisitos de calidad. También identificará posibles deficiencias, descubrirá mejoras en los procesos y ajustará las configuraciones antes de la implementación completa.

5. Implemente la nueva solución

Aquí, su solución pasa de la fase de prueba a la integración completa en los sistemas. La adopción digital exitosa conduce a la eficiencia operativa, los procesos sostenibles, la resiliencia empresarial, el aumento de la productividad y la mejora de la ventaja competitiva. Según el informe ‘2025 Autodesk State of Design and Make’, las empresas obtienen un rendimiento superior al 50 % de sus esfuerzos de transformación digital gracias al aumento de la innovación, la productividad y otros factores. Al final de la implementación, su organización estará funcionando con confianza con herramientas modernas, con resultados medibles y un camino claro para la optimización futura.

6. Garantizar un apoyo continuo

Un socio de transformación como ARKANCE también colabora con usted para lograr la adopción completa y el retorno de su inversión. En esta fase, su equipo está capacitado y comprometido con la nueva solución, y su socio de gestión del cambio se convertirá en un recurso clave para el apoyo. El apoyo personalizado y proactivo le permite resolver cualquier problema, identificar oportunidades de optimización y necesidades futuras, así como desarrollar habilidades y cubrir lagunas de conocimiento.

7. Resultados y entrega del proyecto

El final de su hoja de ruta no es el final de su viaje. Los socios expertos también deben ‘cerrar el círculo’ de su proyecto, ayudándole a medir el éxito y a comunicar los resultados del proyecto a sus principales partes interesadas.

Los proyectos no terminan con la implementación exitosa de la tecnología. También debe poder confiar en su socio AECO como asesor estratégico para implementar los siguientes pasos, como fomentar la adopción por parte de los usuarios, medir las ganancias e identificar oportunidades para maximizar aún más la eficiencia y la productividad. En última instancia, el objetivo de su socio es ayudarle a crear valor a largo plazo en su inversión en digitalización. Elija un socio sólido, defina su hoja de ruta y estará en camino hacia el éxito.

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