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Omnitec integra su software de gestión de accesos para hoteles con el PMS de ICNEA

28/01/2022

La tecnología está irrumpiendo en todas las áreas de la vida para traer una mayor comodidad y efectividad a la hora de llevar a cabo ciertos procesos mecánicos. Los hoteles son los establecimientos que están recibiendo mejor estos cambios tecnológicos.

A continuación, queremos explicarte cómo funciona el software de gestión de accesos para hoteles de Omnitec y su integración con el PMS de ICNEA.

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Qué es el PMS de ICNEA

El PMS de ICNEA es un software muy intuitivo que están implementando los hoteles, para agilizar el momento de la llegada al hotel de los huéspedes. De esta manera, ellos se sentirán mejor recibidos y se podrá ahorrar en horas de trabajo optimizando los procesos de los trabajadores del establecimiento.

Estos son todos los procesos que se pueden realizar a través del software de gestión de accesos para hoteles PMS:

  • El sistema reservará y asignará automáticamente las habitaciones cuando los usuarios realicen el pago a través de la misma web del hotel o páginas asociadas como Booking, Kayak, eDreams, etc.
  • Cuando llegue la fecha de la reserva, el mismo sistema generará la llave electrónica o el código de acceso a la habitación y creará un código QR específico para que los clientes puedan acceder a la llave de la taquilla, en caso de que la recepción ya esté cerrada.

De esta manera no hará falta que la recepción del hotel esté abierta durante las 24 horas o que limites el horario de acceso de los huéspedes a tu establecimiento. Este sistema te permitirá tener una máxima libertad y flexibilidad, ya que podrás gestionar tu hotel desde cualquier sitio de forma remota (online).

Además, este software no solamente tiene ventajas para el gerente y los huéspedes del hotel, sino que tendrá muchos beneficios para cada uno de los trabajadores. El sistema PMS de ICNEA tiene una aplicación interna que cada uno de los trabajadores del establecimiento puede descargarse en su móvil.

El sistema mismo planificará todas las tareas diarias que deben hacerse (limpieza, preparación de menús, alergias o requerimientos especiales de los huéspedes, etc.) y los trabajadores tendrán acceso diario a esta información. También podrán acceder a cada una de las estancias a través de la llave electrónica que almacena la aplicación.

Ésta es una de las mejores maneras de mejorar la gestión de tu hotel y de adaptarte a las exigencias de los clientes y del sector, ofreciendo una mejor seguridad y servicio.

Ventajas de contar con un PMS en tu hotel

Estas son algunas ventajas de tener un PMS como el de ICNEA en tu hotel:

  • Dispone de sistema Bluetooth, por si el cliente no tuviera datos en el momento de acceso al hotel.
  • Toda la información de los clientes que está almacenada en el sistema está asegurada bajo unos códigos de acceso, de manera que no todo el mundo podrá acceder a sus datos.
  • Tiene un sistema para detectar tarjetas falsas de identificación, para evitar robos.
  • Los clientes tendrán acceso a diferentes niveles, dependiendo de los servicios que hayan contratado.
  • Control de los accesos y las salidas de huéspedes y empleados.
  • En caso de fallo en las tarjetas de acceso, el sistema lo detectará y enviará al cliente nuevos códigos para que pueda entrar al establecimiento.
  • Opción de habitaciones compartidas, ofreciendo varias llaves de una misma estancia.
  • Opción de habitación por horas, donde los códigos se desactivarán a cierta hora para que el cliente deje de tener acceso.

Qué es Omnitec

Omnitec Systems es una empresa que fabrica y distribuye las soluciones tecnológicas punteras que necesita un hotel, para asegurar la mejor experiencia de usuario, tanto de los huéspedes como de los trabajadores. Algunos de sus dispositivos más demandados son: cerraduras electrónicas, cajas fuertes, minibares, controles de acceso y dispositivos de eficiencia energética.

Se integra, perfectamente, con las principales soluciones PMS del mercado, para que los hoteles no tengan que cambiar su software, sino que los productos se adapten a su manera de trabajar. La última integración exitosa se ha realizado con el sistema PMS de ICNEA, que ofrece servicios muy efectivos a sus usuarios, para la gestión de los hoteles.

Echa un vistazo a su página web para ver todas sus soluciones para hoteles y alojamientos vacacionales de las que disponen y haz que tu hotel gane calidad y sea más cómodo y atractivo, tanto para los huéspedes como para los trabajadores.

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