El software como eje de la gestión comercial y productiva en el sector del cerramiento

En concreto, los procesos fragmentados entre departamentos son uno de los mayores obstáculos. El flujo de información entre el área comercial, el diseño técnico, la planificación de la producción y la instalación suele depender de hojas de cálculo, correos electrónicos o programas independientes. Este modelo multiplica los puntos de fricción y los errores en la transmisión de datos. Una medida mal comunicada, una actualización de precios que no llega a tiempo o una modificación en el pedido que no se refleja en el taller pueden generar costes ocultos que se acumulan día tras día.

A ello se suma un escenario cada vez más exigente por parte del mercado. Los clientes finales demandan presupuestos rápidos, información detallada sobre los materiales y plazos de entrega ajustados. Los fabricantes y talleres necesitan coordinar múltiples proveedores, cumplir con normativas técnicas y asegurar un control total de la trazabilidad del producto. En este contexto, depender de sistemas desconectados se convierte en un riesgo operativo.

Frente a esta realidad, la digitalización ya no es una opción, sino una evolución necesaria. Y en el corazón de ese proceso, el software se consolida como el eje que permite unir todos los engranajes de la gestión comercial y productiva.

La clave no está en digitalizar por digitalizar, sino en integrar. Un ERP especializado en el sector del cerramiento actúa como un conector entre los distintos departamentos, transformando los flujos de información en un sistema coherente y accesible.

Cuando la información nace en el punto de venta —en forma de un presupuesto o un pedido— y se transmite automáticamente al diseño técnico y a la planificación de la producción, el riesgo de error disminuye drásticamente. El ERP se convierte en un lenguaje común entre el comercial, el técnico y el responsable de taller. Esta conexión garantiza que todos trabajen sobre una misma versión de los datos, eliminando duplicidades y descoordinaciones.

En este sentido, PrefSuite se ha consolidado como una de las soluciones más completas y adaptadas a las necesidades del sector. Su capacidad para centralizar la información de todo el ciclo de vida del cerramiento —desde la venta hasta la instalación— permite que las empresas mantengan un control total del proceso. Cada presupuesto, cada pieza y cada plano quedan integrados en un sistema que no solo organiza, sino que también interpreta los datos, ofreciendo una visión global y en tiempo real del negocio.

A diferencia de los sistemas ERP genéricos, PrefSuite ha evolucionado en paralelo con fabricantes reales, desde PVC y madera hasta aluminio y fachadas complejas. Cada material tiene su propia lógica, procesamiento y estructura de costes, y PrefSuite se adapta a todos ellos sin concesiones.

La integración se extiende también a la fábrica. Con PrefCIM, la gestión de la producción deja de ser una cadena de tareas aisladas para convertirse en un flujo continuo. El software conecta máquinas, optimiza los tiempos de corte y mecanizado, y garantiza que las órdenes generadas en la oficina técnica lleguen al taller sin necesidad de intervención manual. Este nivel de automatización no solo reduce errores humanos, sino que aporta una trazabilidad que antes resultaba casi imposible de mantener.

Por su parte, ePref lleva esa conectividad al ámbito comercial digital. En un mercado donde la inmediatez marca la diferencia, disponer de una herramienta que permita generar presupuestos y pedidos online con la misma precisión que en la oficina técnica es una ventaja estratégica. Con ePref, el cliente puede visualizar configuraciones, precios y opciones en tiempo real, y el fabricante mantiene el control total de los parámetros técnicos y comerciales.

ePref no es solo una herramienta de cotización en línea. Es una plataforma CPQ totalmente integrada basada en el conocimiento técnico de PrefSuite. Cada configuración que se muestra al cliente es técnicamente correcta y está lista inmediatamente para la producción, lo que lleva la precisión de fábrica directamente al navegador.

PrefCIM transforma toda la gestión de la producción en un flujo continuo.

Y es que integrar software es mucho más que una cuestión tecnológica; es una decisión estratégica que impacta directamente en la eficiencia y la rentabilidad. Cuando todos los departamentos trabajan sobre una única base de datos, los tiempos de respuesta se reducen y las decisiones se apoyan en información precisa y actualizada.

En el área comercial, la agilidad para generar ofertas personalizadas mejora la experiencia del cliente y acorta los ciclos de venta. En la oficina técnica, los errores en los planos y listados de materiales disminuyen drásticamente, lo que repercute en una fabricación más limpia y sin desperdicios. En producción, la automatización de las órdenes y la conexión con las máquinas optimizan los recursos y mejoran la capacidad de planificación.

La trazabilidad, otro de los grandes desafíos del sector, se convierte en un valor añadido. Cada cerramiento puede rastrearse desde su pedido hasta la entrega, lo que facilita el control de calidad y el cumplimiento normativo. El resultado es una estructura empresarial más sólida, preparada para crecer y adaptarse a los cambios del mercado.

Las empresas que han apostado por soluciones integrales como PrefSuite, PrefCIM y ePref no solo logran una mayor eficiencia operativa, sino que también refuerzan su capacidad competitiva. La información fluye de forma transparente, los costes ocultos se reducen y la rentabilidad mejora de manera tangible.