Alsimet confía en Sothis para la digitalización de su gestión empresarial

Sothis, empresa española de servicios de tecnología de la información, ha acometido la implantación de un sistema de acceso y gestión de la información para la empresa Alsimet, con el fin de proporcionarle un control completo de su cadena de producción, suministro y distribución.

Alsimet, líder en el sector siderúrgico, especialista en la distribución y transformación de metales, encargó a Sothis el diseño de una solución que le permitiera definir, escalar y automatizar tareas y procesos garantizando la integridad de los datos, y un rendimiento óptimo, estable y predecible.

Tras un exhaustivo análisis, Sothis detectó que el antiguo sistema de gestión empresarial de Alsimet estaba desarrollado sobre una aplicación estándar con un gran número de desarrollos a medida que no cubrían todas sus necesidades ni ofrecían ninguna capacidad de adaptación, resultando ineficaz para una empresa como Alsimet, con sede central en Valencia y dos centros de servicio en Madrid y Barcelona, que le permiten ofrecer servicios personalizados y adaptados exactamente a lo que necesita cada cliente, y ocho delegaciones comerciales desde donde atiende a clientes de toda España.

El proyecto presentaba una elevada complejidad técnica debido a la cantidad de adaptaciones y personalizaciones que se habían añadido a la plataforma en diferentes etapas. A esto había que sumar que, para diseñar el nuevo sistema y que fuera eficaz, era necesario conocer en profundidad la forma de trabajo de los entornos de fabricación y las necesidades de cada una de las áreas de la empresa.

Todo ello hizo que Sothis optara por proponer la implantación de un nuevo ERP, con el objetivo de maximizar la eficiencia y productividad de los procesos de negocio. Así se evitaba también la obsolescencia de un ERP que no permitía su actualización ni el desarrollo de nuevas funcionalidades.

La solución implementada por Sothis partió de una migración completa del sistema de gestión de Alsimet a la nube, a través de la plataforma Microsoft Dynamics 365 Business Central con Power Platform, y del diseño de la estructura completa de gestión de la información. Con esta solución, se consigue un flujo completo de trabajo sobre un dato único y fiable, lo que evita errores, y se transforma el sistema de reporting, que pasa de un conjunto estático de informes planos que se emitían periódicamente, a la posibilidad de acceder desde cualquier lugar y en tiempo real a la información dinámica, lo que permite la toma inmediata de decisiones y la automatización de tareas.

La implantación del proyecto se ha desarrollado en muy poco tiempo y de forma muy rápida, incorporando a un gran número de usuarios en todas las delegaciones de Alsimet, que desde entonces tienen accesibilidad completa a la información que necesitan desde cualquier dispositivo que utilicen en cualquier lugar.

La sencillez del sistema de cara a los usuarios, con una curva de aprendizaje muy reducida, ha conseguido que el proceso de adopción haya sido muy rápido, permitiendo a Alsimet obtener mejoras sustanciales en la eficiencia del uso de su información gracias a un sistema moderno, integrado y orientado a la toma de decisiones, especialmente importantes en las áreas de:

• Gestión de delegaciones: Mejoras en los circuitos comerciales de gestión de compras y ventas, control de stock y transferencias.
• Automatización de tareas y flujos de aprobación: Se han incluido todos los circuitos de toma de decisión apoyados por la tecnología de Business Central y Power Automate, simplificando y estandarizando los procesos y garantizando su escalabilidad para futuras necesidades.
• Gestión de la demanda: Se ha transformado un proceso que era totalmente manual, en la generación automatizada de proposiciones por parte del sistema a partir de la información que tiene almacenada.
• Unificación del dato: Gracias a las funcionalidades avanzadas de reporting dinámico de Power BI, se ha convertido un sistema de información distribuida en distintos sitios, que presentaba importantes problemas de integridad, en un sistema de dato único sobre el que se ha construido una herramienta de reporting e inteligencia que facilita la toma de decisiones informadas.
• Automatización de procesos bancarios: Se ha simplificado la toma de decisiones financieras, al unificar en un solo lugar toda la información bancaria de todas las cuentas y productos bancarios. Gracias a Banxion, desarrollo propio de Sothis, el usuario dispone de herramientas necesarias para conciliar, informar y decidir, que le permiten evitar procesos manuales largos y más propensos a errores humanos.

El principal valor de la solución de negocio implementada por Sothis para Alsimet ha sido la facilidad de acceso a la información pertinente al negocio, que permite la toma de decisiones informadas por parte de los empleados y de la dirección y, además, significa ahorros importantes en la gestión de la plataforma, ya que no son necesarios nuevos desarrollos a medida.

El proyecto de Alsimet ha supuesto un importante reto de desarrollo tecnológico y de consultoría, ya que el éxito del mismo necesitaba la unión de un profundo conocimiento de las posibilidades técnicas de la plataforma y el conocimiento exacto de la cadena de valor del cliente, para quien el control exacto del tiempo en la toma de decisiones y la disponibilidad de información actualizada de forma inmediata eran dos elementos claves.

Los resultados obtenidos como respuesta al problema de negocio planteado por Alsimet y las posibilidades de evolución futura de una plataforma preparada para asumir la senda de crecimiento y posibles cambios de la empresa demuestran que la única garantía de éxito para un proyecto de esta envergadura es que se cuente con un partner como Sothis que pueda abordarlo de forma integral. Y que permita garantizar, como así ha sido, el éxito del proyecto y la satisfacción del cliente.