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Eficacia, disponibilidad, accesibilidad y privacidad son los cuatro factores más importantes a tener en cuenta

Cómo las nubes híbridas transforman espacios de (tele)trabajo

Synology22/02/2021
El futuro del trabajo no tiene que ver con el lugar en el que te encuentres, sino en cómo de rápido puedes moverte. Mientras la mayoría de las empresas apoyan y gestionan el trabajo a distancia “como pueden”, las lideres del mercado se mueven como pez en el agua, sacando provecho para reformar su enfoque. A través de esta “nueva normalidad”, las empresas han sustituido las conversaciones del día a día por mensajería instantánea, han aumentado y mejorado el acceso al almacenamiento a través de nubes privadas, y han protegido sus datos de posibles ciberataques e interrupciones con soluciones SaaS.

Las cinco soluciones en la nube imprescindibles para el teletrabajo

Eficacia, disponibilidad, accesibilidad y privacidad son los cuatro factores más importantes a tener en cuenta al valorar soluciones que nos ayuden en el teletrabajo. Synology lleva años desarrollando infraestructuras de almacenamiento en sus servidores NAS con soluciones que no solo permiten el almacenamiento seguro de datos, sino también el acceso remoto, el teletrabajo y la colaboración. Estas son cinco herramientas de Synology que facilitan el teletrabajo:

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1. Synology Drive, acceso a los datos desde cualquier lugar

Synology Drive es la principal herramienta de almacenamiento en la nube de Synology. Permite que cualquier empleado guarde datos desde cualquier lugar, siendo accesibles de forma instantánea en el servidor de la empresa. Una de las grandes ventajas para los trabajadores es que el acceso a los documentos puede realizarse desde cualquier punto, ya sea a través de la app móvil o desde un ordenador. Además, los documentos Office pueden convertirse fácilmente a la version Synology Office, que permite trabajar simultáneamente en un mismo documento.

2. Synology Chat, una plataforma para comunicarse al instante

Synology Chat es la solución que más puede ayudar a la comunicación entre empleados que trabajan a distancia. Permite reducir el tiempo redactando emails y optimiza la comunicación interna dentro de la empresa. Las comunicaciones son totalmente seguras, y cuentan con un cifrado que las hace accesibles solo para los usuarios con cuentas dentro del servidor de la empresa.

Synology Chat no solo favorece la comunicación uno a uno, sino que permite crear canales grupales, por ejemplo, por departamentos o por proyectos específicos.

3. VPN Server, un túnel seguro para acceder a los datos de la oficina desde casa

El teletrabajo provoca nuevas vulnerabilidades como ataques cibernéticos o de tipo ransomware. Es por ello que resulta esencial auto-imponerse medidas contingentes cuando vamos a acceder a datos de la empresa de forma remota.

VPN Server es una solución de Synology que permite conectarse a los recursos de la empresa almacenados en la oficina de forma segura y privada. De esta forma, aunque la conexión se haga a través de internet, se realiza de forma anónima y previene que la información sensible sea accesible para terceros utilizando técnicas de encriptación.

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4. Hyper Backup y Active Backup Suite para salvaguardar todo tipo de datos

Realizar copias de seguridad es esencial para el trabajo a distancia. Con el incremento del teletrabajo muchas empresas no son conscientes de que hay que realizar copias de seguridad de todos los datos, así como de las herramientas SaaS y la información de Office 365. Proveedores como Microsoft o Google proporcionan una protección mínima a sus clientes en caso de pérdida accidental o malintencionada de la información, ya sea por robo físico de servidores, ataques

ransomware o fallos del sistema. Por esta razón resulta fundamental disponer de una estrategia de copias de seguridad. La mejor forma de evitar esto es añadiendo capas de protección con una estrategia de copias de seguridad 3-2-1: 3 copias de seguridad en 2 soportes diferentes y 1 lugar físico distinto.

Una excelente opción para realizar copias de seguridad es Synology Hyper Backup, que ofrece la posibilidad de almacenar las copias automáticamente en una gran variedad de destinos: unidades de expansión, discos duros externos, carpetas compartidas de red o incluso servicios en la nube publica.

Por otro lado, se pueden proteger las herramientas online y colaborativas SaaS como Microsoft 365 y G Suite con Active Backup for Microsoft 365 y Active Backup for G Suite, evitando cualquier error durante el trabajo remoto.

5. Synology C2, la nube publica

La solución en la nube Synology C2 permite completar la estrategia de copias de seguridad en un lugar físico distinto y una plataforma diferente, garantizando que pase lo que pase, los datos de la empresa van a estar siempre disponibles. Además, la integración de una herramienta de nube publica dentro de una infraestructura privada permite crear una nube híbrida.

Esta transformación garantizará un fácil gestión del acceso a la nube y una mejor gestión de los costes para las empresas.

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La nube híbrida para mejorar la eficiencia y un teletrabajo protegido

La nube híbrida es una de las formas de almacenamiento y acceso a los datos más efectivas y que más crecimiento esta obteniendo en un contexto en el que la COVID-19 ha incrementado la importancia de la nube. De acuerdo a una encuesta realizada por Neutanix, el 86% de las empresas en España consideran la nube híbrida como el modelo de almacenamiento ideal.

La nube híbrida ofrece lo mejor de la nube privada (privacidad, rendimiento y precio económico) y la nube publica (disponibilidad de los datos, reducción de los esfuerzos TI y fácil incremento del almacenamiento). Esto ofrece a las empresas una mayor flexibilidad en el trabajo, fortalece los planes de continuidad y simplifica las operaciones.

Además, en una época tan incierta, la nube híbrida permite reducir los costes y aumentar el rendimiento de las empresas. También permite hacer frente a los cambios en materia de protección de datos que exige el acceso remoto, completando la capa de seguridad 3-2-1.

Synology ha lanzado recientemente Hybrid Share, que combina el almacenamiento privado y en la nube bajo una misma infraestructura (dispositivos NAS de Synology, almacenamiento en la nube de Synology C2 y acceso a todas las soluciones de Synology) para permitir una gestión de datos eficiente, la creación de un entorno de teletrabajo completo y la reducción de los riesgos de seguridad y perdida de datos.

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