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Tecnologías de la información y comunicación
Con el objetivo de sacar el máximo partido a los datos

Sothis desarrolla para EPOCH la solución de gestión de su información de negocio

Redacción Interempresas17/02/2021

Recientemente, EPOCH PARA IMAGINAR, la filial española de la compañía japonesa Epoch Co, Ltd, líder mundial en la fabricación de juguetes, conocida por sus marcas Sylvanian Families y Aquabeads, ha acometido la digitalización de su sistema de información de la mano de Sothis, empresa de servicios de tecnología de la información.

EPOCH PARA IMAGINAR era consciente de la necesidad de emprender esta transformación digital, ya que su modelo de negocio requiere tener un control exhaustivo de líneas de producción stocks, publicidad y demanda, debido a que, al ser un producto de venta muy estacional, es imprescindible que el tiempo de reacción sea casi inmediato para poder aprovechar al máximo el período en el que la demanda es máxima y conseguir tantas ventas como sea posible.

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“Buscábamos optimizar recursos y procesos mediante el uso de nuestros datos, y para ello precisábamos de un sistema que aglutinase la información de muchas fuentes diversas y en formatos distintos, integrándola en cuadros de mando visuales e intuitivos que permitieran tomar las acciones necesarias en el menor tiempo posible, tanto a usuarios técnicos como de negocio. Una tarea imprescindible para ser competitivos. Para acometerla con éxito, es muy importante tener una hoja de ruta clara y contar con partners de confianza como, en nuestro caso, Sothis, con quien desplegamos Microsoft Power BI como herramienta de business intelligence corporativa”, señala Juan Pedro Devesa López, Managing Director en EPOCH.

El objetivo era conseguir sacar el máximo partido a los datos y la optimización de los recursos y procesos asociados al business intelligence, y para ello, Sothis propuso a EPOCH integrar todas las fuentes de datos de las distintas aplicaciones y sistemas que se utilizan en la organización sobre la solución Power BI de Microsoft.

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Esto supuso reorganizar las estructuras de datos y unificar los formatos para crear dashboards visuales y accesibles desde cualquier dispositivo, y así conseguir la inmediatez en la toma de decisión que la compañía precisaba.

Al tratarse de un equipo multidisciplinar con necesidades distintas en cuanto al análisis de la información, era indispensable que los usuarios de negocio y de las distintas áreas de la compañía tuvieran un acceso gobernado a los datos.

“Sothis nos ayudó a desplegar nuestra herramienta de business intelligence de tal manera que cualquier usuario con los permisos correspondientes pudiera acceder a la información común de EPOCH y crear sus propios indicadores de manera autónoma”.

Gracias a la solución de integración implementada por Sothis, EPOCH PARA IMAGINAR ha conseguido un ahorro de dedicación en horas de consultoría y mantenimiento de un único dataset unificado y compartido, tiempos de entrega para todas las sociedades más cortos en un desarrollo o mejora dentro del ámbito del modelo de datos, más facilidad a la hora de gestionar incidencias respecto al dataset master o a la actualización de los datos del mismo, un proceso de adopción de Power BI más sencillo para las nuevas sociedades que deseen consumir los informes de Power BI, y disponer de valiosa información actualizada en cualquier dispositivo para la toma de decisiones.

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Una vez puesta en marcha la solución, Juan Pedro Devesa, Managing Director de EPOCH para Imaginar S.L., señala que “disponer de los KPIs de ventas actualizada y consolidada a diario nos permite tomar decisiones más agiles y responder a las exigencias del mercado más rápido. Todo ello sin limitaciones de dispositivo, localización y en tiempo real”.

Esta solución implementada por Sothis para EPOCH PARA IMAGINAR se ha exportado como modelo a otros países en los que el fabricante también opera.

“Epoch a nivel internacional necesitaba tener una plataforma analítica que eliminase los silos de información que suponía su expansión mundial. Con la implantación del proyecto podemos tener una imagen clara y unificada de la situación comercial de toda la compañía”, concluye Kiyo Nomura, CIO de Epoch Blooming Toys Pte Ltd.

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