OPINIÓN
“Lookby nace desde la realidad del salón, no desde un despacho”

Entrevista: Ari Castillo Yánez: “El peluquero debe dejar de trabajar a ciegas y empezar a tomar decisiones como empresario”

17/04/2026

Con más de 18 años de experiencia en el sector de la peluquería profesional, Ari Castillo Yánez, CEO de Lookby, ha desarrollado su trayectoria desde la realidad del salón, primero como distribuidor y posteriormente como gestor de sus propios negocios. Esa visión práctica y cercana le ha llevado a impulsar una solución tecnológica pensada para responder a las necesidades reales del profesional.

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Después de más de dieciocho años en el sector, ¿qué necesidades reales detectaste que te llevaron a crear Lookby?

Lookby no nació en un despacho de programadores, sino en el suelo de peluquerías y barberías, entre peines, máquinas de corte y el ruido de los secadores. Nació escuchando las necesidades reales del día a día del sector. Mi trayectoria me ha permitido vivir esta realidad desde todos los ángulos: primero como distribuidor de marcas y después gestionando mis propios salones junto a mi mujer.

Durante ese tiempo detecté una desconexión total entre las soluciones tecnológicas y la vida real del profesional. Seguíamos dependiendo de agendas de papel que empezaban el año organizadas, pero terminaban llenas de tachones y anotaciones difíciles de gestionar. Pero lo más importante era la falta de conciliación. Ver cómo mi mujer tenía que llevarse la agenda a casa, incluso en fines de semana o vacaciones, para gestionar citas que llegaban por WhatsApp fue determinante.
Ese teléfono constante no solo afecta al descanso, sino que también interrumpe el trabajo en el salón, genera retrasos y provoca clientes insatisfechos. A esto se suman las ausencias sin aviso o las cancelaciones de última hora, que suponen una pérdida directa de ingresos. Pero, sobre todo, existe un descontrol administrativo: se trabaja mucho, pero sin saber realmente si el negocio es rentable. Lookby surge para devolver al profesional el control, el tiempo y la tranquilidad.
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¿Qué diferencia a Lookby y qué herramientas habéis desarrollado pensando en el día a día del peluquero?

La gran diferencia es que no somos un ‘marketplace’ que cobra comisiones por cada cliente. Somos un aliado estratégico del salón. Hemos desarrollado una herramienta que responde directamente a los problemas reales del profesional.

Para reducir las ausencias y cancelaciones, Lookby permite configurar pagos ‘online’ anticipados, lo que asegura un ingreso mínimo y educa al cliente sobre el valor del tiempo del peluquero.

Además, hemos desarrollado una ‘app’ semipersonalizada que es el núcleo de la digitalización del salón. A través de ella, el cliente puede gestionar sus citas, acceder a su tarjeta de puntos, canjear tarjetas regalo o interactuar con el salón. También facilita dejar reseñas, seguir redes sociales o localizar el centro.

La comunicación es automática y multicanal: confirmaciones por ‘email’, notificaciones ‘push’ y recordatorios por WhatsApp veinticuatro horas antes de la cita. A esto se suma la facturación adaptada a VeriFactu y el control horario, que reducen la carga administrativa. El objetivo es claro: que el profesional pueda centrarse en su cliente.

De izquierda a derecha: Juan Diego Ramírez, Ari Castillo y Raiko Jimenez

De izquierda a derecha: Juan Diego Ramírez, Ari Castillo y Raiko Jimenez.

¿Cómo puede un salón utilizar los informes y métricas para mejorar su rentabilidad?

El peluquero es un artista, pero, para que su negocio sea sostenible, debe convertirse en empresario. El problema es que muchos trabajan por intuición. Con Lookby pueden trabajar con datos reales.

El sistema ofrece información clara: facturación mensual en neto y bruto, diferenciación entre servicios y productos, cálculo automático del ‘ticket’ medio y control de los flujos de caja.

Además, permite analizar el rendimiento por empleado, ver su aportación a la facturación y gestionar comisiones. También desglosa las ventas por categorías de servicios, lo que ayuda a tomar decisiones estratégicas.
Con el balance financiero, el profesional puede añadir sus gastos y conocer su beneficio real. Es el fin de trabajar a ciegas. Ahora el peluquero tiene herramientas para tomar decisiones como empresario.
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¿Qué cambios crees que marcarán el futuro del sector en los próximos años?

El futuro del sector pasa por la digitalización total. Ya no es una opción. La implantación de la factura digital, junto con sistemas como VeriFactu o el control horario digital, obliga a profesionalizar la gestión.
A la vez, surge un nuevo perfil de cliente que exige inmediatez. Quiere reservar 24/7 y gestionar su experiencia desde el móvil. Esto obliga al salón a adaptarse si quiere seguir siendo competitivo.
En este escenario, herramientas como Lookby permiten trabajar en segundo plano, liberando al profesional de la gestión para centrarse en lo más importante: ofrecer experiencias de valor en el salón.

Sobre IRIS y la inteligencia artificial, ¿qué papel tendrá en la gestión del salón?

La inteligencia artificial será clave en la evolución del sector. En Lookby la desarrollamos bajo el nombre de IRIS y su objetivo no es sustituir al profesional, sino potenciarlo.

IRIS permitirá detectar oportunidades de venta de forma automática, sugerir productos según el historial del cliente o analizar el estado del negocio y proponer acciones concretas.
También podrá identificar clientes inactivos y activar campañas personalizadas para incentivar su regreso. Será un sistema que trabaja 24/7, optimizando la rentabilidad sin esfuerzo adicional.
En definitiva, la inteligencia artificial permitirá al profesional ser más libre, más productivo y gestionar su negocio con mayor precisión.
El peluquero es un artista, pero si quiere que su negocio sea sostenible, tiene que dejar de trabajar por intuición y empezar a tomar decisiones como empresario
Lookby no nació en un despacho de programadores, nació en el suelo de las peluquerías, escuchando las necesidades reales del profesional
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