Según el informe de Cushman & Wakefield

La contratación de espacios de oficinas ha alcanzado 56.700 m² en el tercer trimestre, con un descenso trimestral del 56%. Sin embargo, la absorción acumulada en el ejercicio de 2017 refleja un aumento del 12% respecto a los datos acumulados de enero a septiembre de 2016. Aunque es una evolución considerable, no se espera que 2017 supere la absorción récord en Barcelona registrada en 2015 (año récord con 420.000 m²) pero sí se prevé un cierre entorno a los 320.000 m² igualando la contratación de 2016. Entre las principales operaciones del trimestre cabe destacar el prealquiler por parte de WeWork, en 22@, de 6.500 m² en el edificio Luxa.

De las 291 operaciones firmadas en lo que llevamos de año, tan sólo el 9% está por encima de los 2.000 m². La mayor parte han sido contratos inferiores a los 500 m² (61%) y el 23% correspondió a operaciones entre 500 y 1.000 m². La superficie media contratada en Barcelona en 2017 se sitúa en los 900 m², mientras que la superficie media en las operaciones de más de 2.000 m² está entorno a los 4.400 m². La absorción acumulada hasta septiembre se concentra en las Nuevas Áreas de Negocio, dónde se firman las operaciones de mayor tamaño, representando el 46% de la absorción total. La contratación en el Centro Ciudad y la zona de Passeig de Gràcia/Diagonal corresponde al 36% de la absorción, mientras que en la Periferia se ha contratado el 18% de la superficie total. Las empresas de servicios profesionales y tecnológicas acumulan en lo que va de año el 39% del total de metros contratados, seguidas del sector industrial, que acumula un 17%.

La oferta disponible de oficinas en Barcelona al cierre del tercer trimestre del año mantiene la tendencia a la baja, con una tasa de disponibilidad por debajo del 8%. Los metros cuadrados disponibles suman 468.000 m², un 3,5% por debajo respecto el trimestre anterior y un 10% en la comparativa interanual.

En la zona de Passeig de Gràcia/Diagonal, así como en el Centro Ciudad, la tasa de desocupación es menor al 5%. En las Nuevas Áreas de Negocio este indicador se encuentra en el 13%, mientras que en la Periferia, aunque ha descendido considerablemente en el último año, sigue por encima del 18%. En los próximos 18-24 meses se incorporarán al stock de oficinas de Barcelona 139.000 m² ubicados principalmente en la zona de 22@.

La recuperación de las rentas se consolida en las diferentes zonas. La renta ‘prime’ se sitúa en los 22,75 €/m²/mes, un 8% superior a la de hace un año.

Entre enero y septiembre, el 10% de las operaciones se han firmado en el rango de 18 a 21 €/m²/mes lo cual contrasta con el 6% de los años 2013 y 2014.

Las personas dedicadas a la creatividad, la gestión y la asesoría, entre otras actividades, usan su intelecto como herramienta principal de trabajo. Sus actividades necesitan espacios flexibles que les permitan desarrollar sus servicios y crear negocio. Así, la oficina es el escenario central del trabajo intelectual cuya evolución reciente ha transformado, a su vez, lo que entendemos por oficina.
El gran impulso que se le ha dado al emprendimiento, así como la forma más relajada de hacer negocios, impuesta principalmente por empresarios de las nuevas tecnologías-han traído consigo nuevas fórmulas de espacios de trabajo.
La base del uso de oficinas colaborativas son la nuevas tecnologías. Estas permiten el acceso al espacio mediante plataformas digitales y móviles, y rellenar un nicho de mercado de contratación y ocupación de oficinas durante cortos periodos de tiempo. En este sentido, el trabajador intelectual tiene a su disposición una oferta inmobiliaria al uso, al estilo de acceso a espacios como Airbnbo al transporte privado como Uber.

El lugar de trabajo de hace 15 años estaba definido principalmente por los costes; hoy en día está mucho más centrado en los aspectos humanos. La idea de tener una vida laboral separada de la vida personal está disminuyendo y esto significa que nuestras expectativas en el entorno profesional serán diferentes en el futuro.

La nueva generación de trabajo estará basada en la colaboración y será la esencia de la ocupación de oficinas. Autónomos y emprendedores, sin necesidad de infraestructuras en su trabajo, se nutren de conocimiento y experiencia a la vez que ganan sinergias al pertenecer a una ‘comunidad’.

El modelo tradicional de oficina está siendo complementado por los espacios de este tipo ya que en ellos se rompe el aislamiento de trabajar en casa y poder compartir tiempo y, eventualmente, conocimiento. Mesas, sillones, workshops, afterworks, son la nota dominante del espacio colaborativo. Ya no se trata del espacio físico, sino del de las ideas y cómo se comparten. Otra clave reside en el estilo de vida y las necesidades de los usuarios así como en la flexibilidad, la imagen y la productividad, rompiendo con el modelo de oficina convencional.

Cada vez más la búsqueda y el alquiler de estos espacios es asesorado por parte de consultoras inmobiliarias. Las primeras operaciones de oficinas equipadas y estaciones de trabajo se empezaron a registrar en 2005, pero se intensificaron con la recuperación económica en 2014. El 9% de la absorción acumulada en Barcelona en 2017 corresponde a espacios alquilados por empresas de coworking y business centres.

Este tipo de empresas absorben superficies entre los 500 y los 1.200 m². El tipo de edificio para las oficinas equipadas se localiza principalmente en segunda línea, con calidad media o media alta. Por su parte, los espacios colaborativos usan inmuebles menos clásicos desde el punto de vista del mercado de oficinas, ubicándose en edificios exclusivos pero también en inmuebles de uso mixto.

La oferta de business centres y coworking se distribuye por toda la ciudad, aunque los primeros buscan un tipo de espacio cercano al centro de negocios. Las empresas de espacios colaborativos, en cambio, apuestan por zonas en las que el mix residencial y comercial sea un valor añadido ofreciendo una conexión directa entre sociedad y empresa. La prueba está en que el 62% de la oferta de espacio colaborativo se encuentra en las zonas de Poblenou, Gràcia y el Centro.

Ejemplos como Espa iBorn, Ample23 y Espacio Coperfield se encuentran en el centro de la ciudad o en el casco antiguo, barrios densamente poblados y con fuerte presencia de emprendedores y pequeños empresarios residentes en la zona.

El coste de uso de estos espacios puede oscilar entre los 350 y los 550 €/persona/mes. Los valores añadidos varían entre proveedores pero suelen incluir una estación de trabajo y el derecho de uso a zonas de reunión y salas compartidas. Muchos incluso ofrecen F&B en su amplio abanico de servicios en los que se incluyen la limpieza, seguridad, correo y mensajería, entre otros.

La flexibilidad es la regla donde se integran la facilidad de gestión de reservas en plataformas online, excelente acceso y adecuación para el trabajo creativo y colaborativo. Se espera que la demanda de espacios de esta naturaleza mantenga su trayectoria dando valores añadidos a las start-ups y emprendedores que buscan en la ciudad condal su plataforma de lanzamiento.

Otro ejemplo Spaces (Regus) que el pasado mes de abril entró en España con un espacio de 3.000 m² también en 22@, compartiendo edificio con Hewlett PackardoHawkers.

Los casos de Weworky Spaces son especiales porque, por un lado, superan la media de superficie contratada para dedicarla al coworking y por otro, se trata de una apuesta clara por este tipo de formato en las principales plazas de España.

Sin duda este sector irrumpe en el mercado de oficinas, ajustando la oferta a los trabajadores en movilidad o aquellos que no necesitan un alquiler de largo plazo.

El número de instalaciones de coworking se expandirá de forma importante. Las nuevas ofertas pasarán por el uso de ambientes distintos a la oficina tradicional, incluyendo espacios industriales, laboratorios, residencias, etc.

Autónomos, pequeños negocios y emprendedores continuarán fomentando el coworking y las empresas adoptarán y adaptarán los métodos derivados del espacio colaborativo para mejorar la productividad e incrementar el compromiso de sus empleados.

En el futuro veremos compañías de este tipo centrándose en espacios residenciales. De hecho, en Estados Unidos hay ejemplos de empresas en las que sus empleados ‘viven y trabajan’, reduciendo los gastos generales y permitiendo compartir ideas en todo momento.