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Software de gestión documental: para facilitar la gestión y recuperación de información

Foto de Software de gestión documental
La gestión documental debe facilitar la recuperación rápida de información de los documentos y su correcta gestión, al tiempo que habilita su uso compartido entre usuarios y conserva de forma indefinida y segura los documentos valiosos.

Microsoft Office SharePoint ofrece una potente plataforma web de trabajo colaborativo y gestión documental. Este sistema está especialmente orientado a tratar con documentos Microsoft Office y cuenta con gran capacidad para vincular e integrar aplicaciones y servicios basados en Microsoft, como por ejemplo el ERP de gestión empresarial Microsoft Dynamics NAV.

Un sistema de gestión documental basado en Microsoft Sharepoint ofrece a las empresas funcionalidades para gestionar eficientemente sus documentos e información compartida:

- Indexación y búsqueda.

- Almacenaje de documentos y sus respectivas metadatos.

- Control de las versiones de documentos.

- Integración del gestor documental en diferentes soluciones ERP de gestión.

- Entorno de seguridad en la gestión de documentos.

El principio fundamental de todos los sistemas de gestión documental, es el de centrarse en los principios de racionalización, economía y colaboración. Microsoft Sharepoint es la plataforma Online que le permitirá ahorrar costes a la vez que optimiza su forma de trabajar.

- Racionalización y ahorro en los costes de gestión de los documentos.

- Acceso, y consulta rápida de los documentos y su información.

- Documentos compartidos: Distribución eficiente de la información entre los equipos de trabajo.

- Seguridad y fiabilidad en la protección de documentos confidenciales.

- Mejora la productividad, al obtener un acceso ágil e inmediato a la información.

- Potencia la gestión y compartición del conocimiento en los equipos.

- Fomenta el trabajo colaborativo.