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Software de gestión documental

Foto de Software de gestión documental
Uno de los mayores problemas a los que se enfrentan las grandes corporaciones empresariales es la dificultad de compartir y conservar en la empresa el conocimiento generado por las sinergias del negocio, debido a la dispersión y duplicación de la documentación empresarial. Ello conlleva un descenso de la productividad, que se traduce en una pérdida de competitividad de la empresa en el mercado.

El gestor de documentos es un sistema que permite almacenar, buscar, gestionar, compartir y controlar los documentos corporativos de una forma práctica y sencilla.

Funcionalidades del programa:

Almacenamiento jerarquizado de la información

Control del acceso a documentos en función del usuario

Posibilidad de compartir documentos entre varios empleados

Control de copias y duplicaciones

Historial de versiones y cambios en los documentos

Búsqueda de los documentos por palabras clave

Creación de plantillas para cada tipo de documentos