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Canon España, S.A. - Software para la industria gráfica

ShareScan OP 4.0

Paquete de software: para el escaneo y distribución de documentos

Foto de Paquete de software
Canon cuentan con eCopy ShareScan OP 4.0. Esta suite de software para el escaneo y distribución de documentos hace posible que las organizaciones que emplean una impresora multifunción de Canon (MPF) puedan pasar fácilmente la información de sus documentos a aplicaciones de software y flujos de trabajo electrónicos. Diseñado para dirigirse al creciente negocio de la conversión de documentación en documentos digitales seguros, la solución ayuda a asegurar que las organizaciones cumplen con las diversas normativas vigentes, dinamizan sus procesos e incrementan la productividad. ShareScan OP 4.0 permite a los usuarios escanear documentos de manera sencilla y segura desde el Multifuncional de Canon a cualquier flujo de trabajo, y proporciona capacidades de seguimiento y auditoria. Entre éstos se incluyen la posibilidad de registrar cuándo, cómo y quién escanea los documentos, así como a quién se distribuyen. Operar sobre un dispositivo Canon con tecnología MEAP (Plataforma Multifuncional de Aplicaciones Embebidas) y al solución de eCopy instalada en el, le permitirá sacar partido de todas estas posibilidades, así como eliminar el manejo de copias de papel, con todo lo que ello supone en cuanto a la reducción de los errores de archivado de documentos que cargan a las empresas con el coste de encontrar y reemplazar la información perdida.

Destaca también su capacidad de crear un proceso de escaneo en un paso que ejecuta tareas repetitivas, como escanear un documento a una localización específica, de manera que los flujos de trabajo se puedan gestionar más rápido y con máxima precisión. Es más, la característica ShareScan OP´s Quick Connect permite a los desarrolladores almacenar documentos con datos de indexación asociados directamente desde la MFP a la base de datos, mejorando el procesado de documentos y la productividad.