Marcas, identidad, comunicación, formación: Gestión integral de la comunicación y el conocimiento

Canon España, S.A. - Software para la industria gráfica

Desktop 9.0

Paquete de software: para el escaneo y distribución de documentos

Foto de Paquete de software
Canon cuentan con eCopy Desktop 9.0. Esta suite de software para el escaneo y distribución de documentos hace posible que las organizaciones que emplean una impresora multifunción de Canon (MPF) puedan pasar fácilmente la información de sus documentos a aplicaciones de software y flujos de trabajo electrónicos. Diseñada para dirigirse al creciente negocio de la conversión de documentación en documentos digitales seguros, la solución ayuda a asegurar que las organizaciones cumplen con las diversas normativas vigentes, dinamizan sus procesos e incrementan la productividad.

Desktop 9.0 permite a los usuarios gestionar, modificar e incluso trabajar con documentos escaneados en el escritorio. Si se emplea PDF como formato nativo (ecopy SSop y SS permiten la creación de este tipo de documentos directamente desde el dispositivo multifuncion), los usuarios pueden crear, anotar y distribuir archivos PDF sin que sea necesario utilizar aplicaciones de software más complejas. Además, eCopy Desktop soporta el establecimiento de permisos PDF y encriptación de documentos, lo que permite a los empresarios definir y aplicar autorizaciones a los documentos electrónicos con el objetivo de mantener la confidencialidad y la privacidad, así como la responsabilidad de cada miembro de la organización. Los propietarios de los documentos podrán gestionar sus permisos para evitar la visualización o modificación no autorizada definiendo quien puede abrir, imprimir y copiar los contenidos de cada documento individual. Aprovechando el estándar PDF, eCopy Desktop hace muy sencillo recuperar, archivar, editar, mover o enviar por correo electrónico o fax los documentos como parte de los flujos de trabajo en la oficina, mientras que se mantiene la integridad del documento original. Los archivos de texto PDF también se pueden crear a partir de documentos escaneados almacenados directamente en sistemas de gestión de contenido. Esto significa que la información que originalmente está en papel puede ser gestionada y administrada tan fácilmente como otros archivos electrónicos.