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La firma ha suministrado sus soluciones tecnológicas centradas en la gestión documental

RIC.DOC impulsa la transformación digital de Maymo y Farmaban

Redacción Interempresas23/10/2017

¿Qué tienen en común, Maymo, Farmaban, Vichy Catalan Corporation, GVC-Gaesco-Beka o la Fundación Josep Carreras? Todas ellas son empresas que han decidido apostar por las soluciones tecnológicas de RIC.DOC, que les permiten ser más eficientes, productivas, y centrarse en las tareas que aportan valor al negocio y sistematizar el resto.

Esta empresa de Rubí (Barcelona) está especializada en la implantación de sistemas avanzados de gestión documental, gestión de procesos de negocio (BPM), firma digital biométrica y remota, y también distribuye SAP Business One, uno de los ERP’s líderes del mercado para pymes.

En los últimos 5 años, el equipo de RIC.DOC ha triplicado su plantilla con técnicos que han recibido una formación específica de cada software, para detectar qué soluciones se adaptan mejor a cada empresa. Un asesoramiento personalizado, que busca dar la mayor eficiencia a cada empresa.

Cada proyecto ha logrado mejorar la productividad de las compañías con más de un 70% respecto a sus diferentes procedimientos anteriores: reducción del gasto de papel, ahorrar tiempo a la hora buscar o acceder a un documento, disminuir los errores ocasionados por la introducción manual de datos, aumentar la velocidad de la digitalización, acceder en tiempo real a toda la información y en cualquier lugar donde se encuentre, flujos de trabajo: incluyendo aprobaciones y firmas de cualquier tipo de documento, o vincular unas herramientas con otras.

Los clientes de RIC.DOC entendieron que estas situaciones eran posibles sólo enfrentándose al desafío de un cambio de procesos y en una transformación a lo digital, para así alcanzar niveles óptimos y competitivos del negocio.

Caso de éxito RIC.DOC

Empresa: Laboratorios Maymo.

Laboratorio farmacéutico europeo especializado en Salud Animal. Empresa con más de 80 años de historia, desarrollando, fabricando y comercializando productos farmacéuticos, aditivos y biocidas de uso veterinario.

Desafío: Mejorar el control de los procesos gestionados en 3 departamentos:

I+D: Hacer desaparecer el índice de archivos generados en carpetas Windows.

Contabilidad: Ahorrar costes y tiempo en las aprobaciones de documentos generados en el proceso.

Calidad: Conseguir el control de versiones y modificaciones de los documentos Trabajados.

Solución: Implantación a medida de la herramienta de Gestión Documental (ECM) consiguiendo:

I+D: Control de todas las versiones generadas e implantación del sistema de aprobaciones (workflow).

Contabilidad: Implantación de módulo con reconocimiento inteligente de facturas de proveedores, workflow y conexión con el ERP de cliente de manera automática.

Calidad: Módulo con control, modificación y aprobación del PNT (procedimiento normalizado de trabajo)

Caso de éxito RIC.DOC

Empresa: Farmaban.

Empresa farmacéutica especializada en en soluciones para la curación del paciente.

Desafío: Reducir el coste y tiempo en la generación de albaranes de proveedores.

Solución: Implantación a medida de la herramienta de Gestión Documental (ECM) que permitió una gran funcionalidad y automatización de todo el departamento contable y en especial en las gestiones de facturas de proveedores.

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