76 Outsourcing en proyectos de obras públicas Ante el reto de un nuevo proyecto siempre nos tenemos que plantear la posibilidad de externalizar algunas de las actividades. ¿Qué debe contemplar el proceso de outsourcing? ¿Quiénes son los agentes implicados? ¿Cómo puede aportar valor a la empresa? Desgranamos las fases de un proyecto para dejar claro cuál es el beneficio para la compañía. COMITÉ DE EXPERTOS ICIL El proceso de outsourcing en empresas de obra pú- blica es suficientemente importante y complejo para que sea tratado como un proyecto en sí mismo y asignados los medios adecuados. La gestión del proyecto se estructura en las siguientes fases: planificación del proyecto, dirección del proyecto, in- formación del proyecto y ejecución del proyecto. En los puntos a continuación describiremos cada una de las fases. Planificación del proyecto Es la parte más importante del proyecto. Una planificación detallada y precisa permitirá asignar los recursos necesarios y determinar la duración del proyecto. Es especialmente in- teresante que las tareas a desarrollar finalicen con un hito, es decir un resultado tangible, que permita evaluar fácil- mente si se ha cumplido satisfactoriamente la tarea. Dirección del proyecto La dirección del proyecto tiene como objetivo el segui- miento de las actividades del plan y la evaluación en plazo y calidad de los hitos del proyecto. Debe alinear las polí- ticas de la empresa con las decisiones que se tomen a lo largo del proyecto. Al mismo tiempo debe establecer las acciones necesarias para la finalización del proyecto en la fecha prevista. Información del proyecto Informar sobre el proyecto es vital para el correcto des- arrollo del proyecto. Una información fluida y concreta ayuda a los miembros del equipo, colaboradores y direc- ción de la empresa a evitar posibles fracasos, evitar difi- cultades, mejorar la comunicación, al mismo tiempo que supone un registro de los avances y un mejor control del proyecto. Ejecución del proyecto La ejecución del proyecto de outsourcing debe ser llevada a cabo por un equipo destinado a dicho objetivo. El equipo de outsourcing se estructurará con dos grupos de perso- nas: aquellas que participen de forma continuada en el logística aplicada