74<< El 'Sistema de Diligencia Debida' de Aenor comprende los tres ele- mentos inherentes a la gestión de riesgo que el Reglamento Europeo establece: acceso a información; evaluación de riesgos y reducción de riesgos. Además incluye requisitos de sistemas de gestión orientados a garantizar el cumplimiento de las exigencias de forma sistemática. La primera fase de acceso a información tiene por objeto asegurar que el agente dispone de información de las fuentes y los proveedores de los suministros de madera o productos de madera que pone en el mercado de la Unión Europea. Entre otra información, es preciso tener acceso a la información de las especies y del país de aprovechamiento y, si procede, la región donde se aprovechó la madera y la concesión de aprovecha- miento. Esta primera fase de acceso a la información puede presentar en ocasiones determinadas di cultades para las organizaciones, en fun- ción de las características del producto. Cuantos más eslabones hayan intervenido en la cadena de suministro desde el monte hasta el agente, más difícil podría resultar al agente llegar a determinar el lugar de apro- vechamiento de las materias primas. Sin el acceso a la información no se pueden llevar a cabo las etapas posteriores del 'Sistema de Diligencia Debida', por lo que las materias primas para las que no se disponga de acceso a esta información no pueden introducirse en el mercado interior. La segunda fase del 'Sistema de Diligencia Debida' consiste en llevar a cabo una evaluación del riesgo, a partir de la información recopi- lada en la etapa anterior. La evaluación del riesgo se realiza desde dos perspectivas: riesgo en el origen de la materia prima y riesgo a lo largo de la cadena de suministro. Para llevar a cabo la evaluación del riesgo deben tenerse en consideración aspectos relacionados con el cumplimiento de la legislación aplicable en relación con las especies arbóreas o los aprovechamientos forestales, además de la complejidad de la cadena de suministro de la madera y productos de la madera. En la etapa de evaluación del riesgo deben considerarse factores rela- cionados con el predominio de la tala ilegal, el nivel de gobernanza forestal o el riesgo de corrupción en el país de origen. El 'Sistema de Diligencia Debida' de Aenor incluye indicadores y fuen- tes de información que hay que tener en cuenta en la evaluación del riesgo, así como pautas para la evaluación de las materias primas suministradas como certi cadas de acuerdo a esquemas de certi - cación forestal o de cadena de custodia existentes, que incluyen la veri cación por terceros. Si en la fase de evaluación de riesgo el agente detectara riesgos asociados al suministro, entonces deberá acometer medidas de reducción o mitigación del riesgo. Las medidas de mitiga- ción del riesgo pueden incluir la solicitud de información adicional y evidencias (documentos o registros, entrevistas, consultas públicas) que aporten garantías totales para poder reclasi car el suministro como de bajo riesgo. Esta información adicional o evidencias debe- rán garantizar la legalidad del suministro desde la explotación de la madera en el monte de origen hasta el propio agente, pasando por todos los agentes intermedios en la cadena de custodia. La Comisión Europea reconoció a Aenor en 2015 como Entidad de Supervisión de 'Sistemas de Diligencia Debida' conforme a lo dis- puesto en los Reglamentos Europeos de aplicación. El 'Sistema de Diligencia Debida' de Aenor está a disposición de los agentes que deseen ejercerlo. Aenor se compromete a mantener y evaluar dicho sis- tema con regularidad, de forma que se asegure que está actualizado a las últimas novedades y que incluye todos los requisitos relevantes. Ya son cuatro los certi cados que ha emitido Aenor. Ventajas La certi cación Aenor de 'Sistemas de Diligencia Debida' permite a las organizaciones asegurar ante terceros que disponen de un sistema de conformidad con los requisitos legales de aplicación. Además, incluye indicadores y fuentes de información que ayudan a las empresas a dar cumplimiento a las exigencias legales en materia de acceso a información, evaluación del riesgo y mitigación del riesgo. Asimismo, este certi cado contribuye a la sistematización en las empresas del cumplimiento de los requisitos legales y da con anza a las organi- zaciones al disponer de un Sistema de Diligencia Debida revisado, actualizado a las últimas noveda- des y a la legislación vigente, y que incluye todos los requisitos relevantes. Esta con anza se extiende a los consumidores, Administración Pública y autori- dades competentes. Los Reglamentos Europeos de aplicación establecen que las autoridades competentes (en España las administraciones regionales) realizarán controles a los agentes para comprobar el cumplimiento de los requisitos aplicables. Estos controles se reali- zan de acuerdo con un plan que la administración competente revisa de forma periódica con arreglo a criterios basados en el riesgo. En la plani cación de los controles por parte de las administraciones competentes, éstas pueden tener en cuenta qué agentes ejercen el Sistema de Diligencia Debida de una entidad de supervisión reconocida y según esa información pueden reducir el número de visitas a esos agentes. Esto supone una ventaja signi cativa adicional para los agentes que ejercen el Sistema de Diligencia Debida de Aenor. Fuente: Revista Aenor No 333 - Octubre 2017. NORMALIZACIÓN