Pasos del proceso de recogida de datos previo a la planificación Dado que el área del transporte se ha convertido en un aspecto principal, en este artículo nos centraremos especialmente en el potencial de las partes no móviles de la cadena de suministro: los procesos y estructuras en el almacén. Ya desde las fases iniciales de planifica- ción, es necesario tener en cuenta todos los criterios que concurren en los productos farmacéuticos antes de que el almacén entre en funcionamiento. Y es que solo aquello que se tiene en cuenta durante la planifica- ción podrá ser construido para poder operar después óptimamente. Esta es la razón por la que se enfocan los requisitos para planificar un nuevo almacén de temperatura controlada. Los almacenes y procesos existentes están sujetos a las mismas exigencias, con la única diferencia de que es difícil hacer cambios una vez que el almacén está ya construido. Evaluación básica antes del proceso de planificación: datos transparentes Antes de empezar la planificación, la base de datos sienta el fundamento para la operación posterior. Para estimar con precisión la demanda, en lo que se refiere al rendimiento dinámico y a la capacidad estática del almacén y poder prever las necesidades futuras con supuestos sobre crecimiento y cambios para cada área, se deben utilizar únicamente datos precisos y fiables. Así, para poder determinar las propieda- des esenciales de clasificación y analizarlas de forma significativa, debe haber total transparencia en cuanto a los requisitos para todos los productos de la empresa. La empresa solo será capaz de reaccionar de forma proactiva (y no solo reactiva) si dispone de los datos clave acerca de necesidades, flujos de transporte, picos de inventario y picos de rendimiento cuando los necesite (y no solo, por ejemplo, una vez cerrado el ejercicio fiscal). A esta transpa- rencia de la cadena logística, también se la denomina “visibilidad de la cadena de suministro”. Cuanto mayor es el valor de los productos, más importante es la transparen- cia, especialmente para el inventario (constitutivo de capital). La cuestión logística del “hacer o comprar” también debería plantearse durante las fases iniciales de planificación conceptual. Por ejemplo, y especialmente si no se necesita una conexión directa con la zona de produc- ción o bien los grupos de productos que se van a almacenar son pequeños y fragmenta- dos, la externalización a proveedores de servicios podría ser la solución más económi- ca. En este aspecto, el sector farmacéutico va muy por detrás de otros sectores. 65 manutencion & almacenaje 534 LOGÍSTICA FARMACÉUTICA Planificación del almacén Escáner