Gestión de obsoletos, cómo abordarla Obsoleto: palabra tabú en el sector de recambios En el mundo del recambio, obsoleto es una palabra tabú que debe ser sin embargo abordada con la ayuda de un almacén con el stock en tiempo real. La depreciación es una pérdida a imputar al resultado del ejercicio pero muchas Oempresas del sector no lo hacen lo que infla los balances de situación. bsoleto es una palabra tabú en el mundo del recambio, de la que nadie quiere ni oír hablar, pero que hay que convivir con ella. Todos sabemos que en el mundo del recambio, el corazón de una empresa de distribución y servicio es su almacén, y lo deseable es que el corazón esté lo más sano posible. La manera ideal y más eficaz de mantener nuestro almacén sano es conseguir en tiempo real que su valoración sea lo más veraz posible. Esto se consigue asignando el valor real a cada una de las piezas almacenadas. Para entenderlo bien, una pieza que se vende de forma recurrente, conserva su valor de adquisición de forma permanente, es decir, es como tener dinero en el banco. ¿Pero qué pasa con aquellas piezas que por un motivo u otro dejan de comercializarse? Hay que asumir con responsabilidad que perderán su valor a lo largo del tiempo. La depreciación es la pérdida de valor que sufre un activo y hace referencia al desgaste o agotamiento que este sufre a lo largo del tiempo. La depreciación es una pérdida y como tal hay que imputarla al resultado del ejercicio. Cuando una pieza no se mueve, se puede depreciar Si durante cinco años consecutivos una pieza no se mueve, habrá perdido casi el 80% de su valor de adquisición. Esto en sí no tiene por qué ser un problema, ya que si al sexto año la vendo recuperaré como ganancia neta todo lo perdido en esos años, pero si no se vende nunca, no seamos ingenuos, esa pieza valdrá 0€. Esto puede entenderse mejor con el siguiente ejemplo. Si una tienda de electrodomésticos siguiera teniendo un stock importante de reproducto- res VHS, a día de hoy estos reproduc- tores no pueden seguir conservando su valor de adquisición de los años 90 (unas 100.000 pts – 600€), ¿verdad que no tiene ningún sentido? Los criterios de depreciación son libres con unos mínimos y máximos legales en función del tipo de producto y circunstancias. En cualquier caso, es obligación de la dirección de la compañía aplicar uno concreto para ajustar el valor de los recambios año a año. Sin criterios de depreciación, el balance se infla Al final lo que subyace sobre la necesidad de establecer criterios de depreciación, es que hay muchas empresas del sector de recambios que no realizan estos ejercicios de depreciación, con lo que sus partidas contables de “existencias” en los Acerca de Imprefil Distribuciones Imprefil es una empresa familiar creada en 1979 por socios procedentes del sector industrial, que posee una amplia experien- cia en el mercado de los componentes de filtrado y térmico para el sector del automóvil e industrial. balances de situación de la empresa estén sobrevalorados y su imagen contable inflada como un globo. Esto es relativamente fácil de ver. Siempre hay una proporcionalidad entre las ventas y el nivel de existencias, si no se cumple más o menos, algo está enfermo. Es fácil de ver en empresas como Imprefil que comprometida con la calidad contamos con las diferentes normas ISO 9000 desde 1999, además de seguir sumando nuevos e innovadores productos. Jesús Villafañez.- Consejero Delegado de Imprefil 44 manutencion & almacenaje 533 Opinión